Microsoftin Excel -laskentataulukkosovellus on suunniteltu siten, että käyttäjät voivat järjestää ja tulkita tietoja käyttämällä lisäominaisuuksia, kuten pivot -taulukoita, kaavoja ja makroja. Joskus näiden laskentataulukoiden käyttäjien on ehkä muokattava tai muutettava tietoja vastatakseen tuloksiin liittyviin kysymyksiin. Pivot -taulukon lähteen vaihtaminen voi olla hämmentävää, koska lähdemateriaali on tyypillisesti erillisellä taulukolla, mutta lähdetietoja on mahdollista muuttaa menettämättä taulukon muotoilua.
Askeleet
Vaihe 1. Käynnistä Microsoft Excel
Voit käyttää työpöydän järjestyksestä riippuen joko työpöydän kuvaketta, Käynnistä -valikossa lueteltuja ohjelmia tai pikakäynnistystehtäväpalkkia
Vaihe 2. Avaa tiedosto, joka sisältää pivot -taulukon ja tiedot
Vaihe 3. Tee tarvittavat muutokset lähdetietoihin
- Saatat joutua lisäämään tai poistamaan sarakkeita ja rivejä.
- Varmista, että kaikissa lisätyissä sarakkeissa on kuvaava otsikko.
Vaihe 4. Valitse pivot -taulukko sisältävä työkirja -taulukko napsauttamalla asianmukaista välilehteä
Vaihe 5. Pakota pivot -taulukon työkaluvalikko napsauttamalla pivot -taulukon sisällä
- Excel 2007: ssä ja 2010: ssä näet pivot -taulukon työkalut -valikon punaisena korostettuna valintanauhan Asetukset- ja Suunnittelu -välilehtien yläpuolella.
- Valitse Excel 2003: ssa Tiedot -valikosta "Pivot Table and Pivot Chart Reports".
Vaihe 6. Muokkaa pivot -taulukon lähdetietoaluetta
- Valitse Excel 2007: ssä ja 2010: n vaihtoehdoista Tietoryhmä "Muuta tietolähdettä".
- Käynnistä Excel 2003 -ohjelmassa Wizard-apuohjelma napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Wizard". Napsauta "Seuraava" -painiketta, kunnes näet näytön, jossa on lähdetietoalue.
- Kaikissa Excel -versioissa, kun lähdetietoalue on korostettuna, korosta datasi uusi alue napsauttamalla ja vetämällä.
- Voit myös sisällyttää alueen kuvaukseen lisää sarakkeita ja rivejä.
Vaihe 7. Päivitä pivot -taulukko napsauttamalla "Päivitä" -painiketta
Tässä painikkeessa voi olla punainen huutomerkki, vihreä "kierrätys" -kuvake tai yksinkertaisesti sana "Päivitä" riippuen versiosta ja Excelin mukauttamisasteesta
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Muista päivittää pivot -taulukko aina, kun teet muutoksia lähdetietoihin. Muutoin muutokset eivät näy pivot -taulukossa.
- Et voi tehdä muutoksia tietoihin manipuloimalla pivot -taulukkoa. Kaikki muutokset on tehtävä lähdetietoihin ja päivitettävä sitten pivot -taulukkoon.
- Pivot -kaavion lähdetietojen muuttamisprosessi on sama. Muista muuttaa lähdettä ja päivittää kaavio, jos olet myös luonut pivot -kaavion lähdetiedoistasi.
