Pivot-taulukot voivat tarjota paljon tietoa ja analyysiä laskentataulukon tiedoista, mutta joskus jopa kaikkein hyvin suunniteltu pivot-taulukko voi näyttää enemmän tietoja kuin tarvitset. Näissä tapauksissa voi olla hyödyllistä määrittää suodattimet pivot -taulukkoon. Suodattimet voidaan määrittää kerran ja muuttaa sitten tarpeen mukaan, jotta eri käyttäjille näytetään erilaisia tietoja. Näin voit lisätä suodatintoimintoja pivot -taulukoihin, jotta voit hallita paremmin näytettäviä tietoja.
Askeleet
Vaihe 1. Käynnistä Microsoft Excel
Vaihe 2. Selaa ja avaa työkirjatiedosto, joka sisältää pivot -taulukon ja lähdetiedot, joille tarvitset suodatintietoja
Vaihe 3. Valitse laskentataulukko, joka sisältää pivot -välilehden, ja tee se aktiiviseksi napsauttamalla asianmukaista välilehteä
Vaihe 4. Määritä attribuutti, jonka mukaan haluat suodattaa tietoja pivot -taulukossasi
- Määritteen on oltava yksi pivot -taulukkoasi täydentävien lähdetietojen sarakkeen tunnisteista.
- Oletetaan esimerkiksi, että lähdetietosi sisältävät myyntiä tuotteen, kuukauden ja alueen mukaan. Voit valita suodattimellesi jonkin näistä määritteistä ja näyttää pivot -taulukossasi vain tiettyjen tuotteiden, tiettyjen kuukausien tai alueiden tiedot. Suodatinkentän muuttaminen määrittää, mitkä kyseisen määritteen arvot näytetään.
Vaihe 5. Pakota ohjattu pivot -taulukon tai kenttäluettelon käynnistäminen napsauttamalla pivot -taulukon solua
Vaihe 6. Vedä ja pudota sarakkeen otsikkokentän nimi, jota haluat käyttää suodattimena, pivot -taulukon kenttäluettelon Raporttisuodatin -osioon
- Tämä kentän nimi voi jo olla Sarakkeen otsikot- tai Rivitunnisteet -osiossa.
- Se voi olla kaikkien kenttien nimien luettelossa käyttämättömänä kentänä.
Vaihe 7. Aseta suodatin näyttämään yksi kentän arvoista
Voit asettaa suodattimen näyttämään kaikki arvot tai vain yhden. Napsauta suodatetun tarran vieressä olevaa nuolta ja valitse "Valitse useita kohteita" -valintaruutu, jos haluat valita suodattimelle tiettyjä arvoja
Vinkkejä
- Piilota rivit, jotka sisältävät avattavan suodattimen, käytä Protect Sheet -apuohjelmaa ja määritä salasana, jos et halua muiden pivot-taulukon käyttäjien pystyvän käsittelemään raporttisuodatinta. Tämän avulla voit lähettää pivot -taulukkotiedoston eri versioita eri käyttäjille.
- Voit suodattaa minkä tahansa kentän nimen tietoja, jotka on valittu "Rivitunnisteeksi" tai "Sarakkeen tunnisteeksi", mutta kentän nimen siirtäminen Raporttisuodatin -osioon pitää pivot -taulukon helpompi käsitellä ja helpompi ymmärtää.
