Microsoft Access mahdollistaa taulukoiden ja tietokantojen yhteyden toisiinsa. Tämä ominaisuus voi parantaa tehokkuuttasi ja levittää helposti tietoja, joita tarvitaan useilta osastoilta tai raporteilta. Voit tehdä muutoksia alkuperäiseen taulukkoon ja linkitettyyn taulukkoon, jotka luovat muutoksia molempiin Access -tietokantoihin.
Askeleet
Osa 1/2: Tietokannan valmistelu ennen linkitystä
Vaihe 1. Selvitä, mikä Access -versio sinulla ja muilla tietokoneilla on käytössä
Avaa asiakirja Microsoft Officessa ja siirry Ohje -välilehteen. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse "Tietoja Microsoft Officesta".
Sinun pitäisi nähdä Access -version valmistusvuosi, kuten 2007 tai 2013
Vaihe 2. Varmista, että se on taulukko, ei raportti tai lomake, jonka yrität linkittää
Voit tuoda taulukoita, kyselyitä ja makroja vain Access 2.0: sta ja Access 95: stä Access 2007: een tai uudempaan. Muita kohteita, kuten lomakkeita, raportteja tai moduuleja, ei voi linkittää.
Vaihe 3. Tallenna linkitettävät tietokannat helppokäyttöiseen paikkaan
Varmista, että ne ovat jokin seuraavista tiedostotyypeistä: MDB, MDE, ACCDB tai ACCDE.
Vaihe 4. Varmista, että tiedät salasanan, jos jokin tietokannoista on suojattu salasanalla
Sinua pyydetään antamaan tämä salasana linkitysprosessin aikana, jos se koskee. Muista, että et voi käyttää vain luku-tietokantoja; tarvitset täydet käyttöoikeudet.
Vaihe 5. Varmista, että et yritä linkittää taulukkoon, joka on jo linkitetty eri paikasta
Voit linkittää taulukosta vain sen alkuperäisestä lähteestä.
Vaihe 6. Sulje tietokanta, joka sisältää taulukon, jonka haluat linkittää uuteen tietokantaan
Osa 2/2: Taulukoiden linkittäminen Accessissa
Vaihe 1. Avaa uusi käyttöoikeustietokanta, johon lisäät taulukon tiedot
Napsauta taulukkoa, jonka haluat linkittää. Tämä voi olla olemassa oleva tietokanta tai uusi tietokanta, joka ei sisällä tietoja.
Vaihe 2. Nimeä taulukko samalle tai samankaltaiselle nimelle kuin linkitetty taulukko toisessa tietokannassasi
Tämä auttaa pitämään tiedot suorana.
Vaihe 3. Tallenna tietokanta ja valmistaudu linkittämään taulukot
Napsauta "Access" -painiketta vaakasuorassa työkalupalkissa. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa lukee "Hae ulkoisia tietoja".
Vaihe 4. Etsi selaimen painikkeella olemassa oleva tietokanta, joka sisältää linkitettävän taulukon
Valitse taulukko taulukosta, jonka haluat linkittää. Napsauta "Ok", kun olet löytänyt sen.
Vaihe 5. Valitse valintanappi”Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko
” Napsauta "Ok". Sinua saatetaan pyytää antamaan salasanasi tässä vaiheessa.
Vaihe 6. Odota, kunnes taulukko tulee näkyviin
Kun se on linkitetty, voit muuttaa uuden tietokannan tietoja ja ne muuttuvat myös alkuperäisessä taulukossa. Tämä pätee myös alkuperäisen tiedoston muutoksiin.
Vaihe 7. Toista toimenpide
Voit linkittää useita taulukoita kerralla.
