Oletko perinyt asiakirjan, jossa on päivämäärät väärässä muodossa? Ehkä sinä teit virheen tai olet yksinkertaisesti päättänyt mennä eri reittiä. Olipa syy mikä tahansa, voit muuttaa päivämäärän muotoa nopeasti ja helposti Microsoft Excelissä. Voit muuttaa päivämäärän muotoa tietylle Excel -taulukon tietojoukolle tai voit muuttaa koko tietokoneen vakiopäivämäärän muotoa, jotta sitä voidaan käyttää kaikissa tulevissa Excel -taulukoissa.
Askeleet
Tapa 1 /2: Vakiopäivämäärän muodon muuttaminen
Vaihe 1. Siirry aika- ja päivämääräasetuksiin
Jos haluat muuttaa uuden Excel -taulukon vakiopäivämäärän muotoa, sinun on muutettava tietokoneesi yleistä päivämäärämuotoa. Napsauta ensin Käynnistä -painiketta. Seuraava vaihe riippuu käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä:
- Jos käytössäsi on Windows Vista tai Windows 8: Avaa Ohjauspaneeli. Napsauta sitten "Kello, kieli ja alue". Vaihtoehtoisesti avaa Windows 8: ssa Asetukset -kansio ja valitse "Aika ja kieli".
- Jos käytössäsi on Windows XP: Avaa Ohjauspaneeli. Napsauta sitten "Päivämäärä, aika, kieli ja alueelliset asetukset".
Vaihe 2. Siirry alueellisiin vaihtoehtoihin
Jälleen navigointivaiheet vaihtelevat käyttöjärjestelmästä toiseen.
- Jos käytät Windows 8 -käyttöjärjestelmää: Valitse Kello, kieli ja alue -kansiosta "Muuta päivämäärää, aikaa tai numeromuotoa" Alue -otsikon alta.
- Jos käytät Windows Vistaa: Avaa Alue- ja kieliasetukset -valintaikkuna. Valitse sitten Muoto -välilehti.
- Jos käytössäsi on Windows XP: Avaa Alue- ja kieliasetukset -valintaikkuna. Valitse sitten Alueelliset asetukset -välilehti.
Vaihe 3. Valmistaudu mukauttamaan muotoa
Jos käytössäsi on Windows 8: Varmista, että Muoto -välilehti on auki. Jos käytät Windows Vistaa: Napsauta Mukauta tätä muotoa. Jos käytössäsi on Windows XP: Valitse Mukauta.
Vaihe 4. Valitse päivämäärän muoto
Sinulla on vaihtoehtoja lyhyelle ja pitkälle päivämäärälle. Lyhyt päivämäärä viittaa lyhennettyyn versioon: esim. 12.6.2015. Pitkä päivämäärä viittaa sanamuotoon: esim. 31. joulukuuta 1999. Tässä valitsemasi muodot standardoidaan kaikissa Windows -sovelluksissa, mukaan lukien Excel. Ota valintasi käyttöön napsauttamalla "OK".
-
Tarkista lyhyen päivämäärän vaihtoehdot. Esimerkkinä käytetään 2. kesäkuuta 2015.
- Kk/vvvv: 2.6.2015
- Kk/vvvv: 6.6.2015
- KK/pp/vv: 06.02.15
- Kk/pp/vvvv: 06.02.2015
- vv/kk/pp: 15.6.2002
- vvvv-kk-pp: 2.6.2015
- dd-MMM-yy: 02-kesäkuu-15
-
Tarkista pitkien päivämäärien vaihtoehdot. Esimerkkinä käytetään 2. kesäkuuta 2015.
- pp pp, MMMM pp, vvvv: perjantai 2. kesäkuuta 2015
- dddd, MMMM d, yyyy: perjantai 2. kesäkuuta 2015
- MMMM p, vvvv: 2. kesäkuuta 2015
- pp pp, p KKMM, vvvv: perjantai 2. kesäkuuta 2015
- d MMMM, vvvv: 2. kesäkuuta 2015
Tapa 2/2: Päivämäärän muotojen muuttaminen tietyille sarjoille
Vaihe 1. Avaa laskentataulukko ja korosta kaikki asiaankuuluvat päivämääräkentät
Jos haluat muuttaa vain yhden solun päivämäärän muotoa: napsauta kyseistä solua.
- Jos päivämäärät on kohdistettu sarakkeeseen: valitse ja muotoile koko sarake napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta. Avaa sitten toimintavalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella.
- Jos päivämäärät on asetettu riviin: korosta muutettava osa tai solu. Valitse sitten kaikki solut napsauttamalla rivin vasemmassa reunassa olevaa numeroa hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 2. Valitse avattavasta "Muoto" -valikosta työkaluriviltä
Etsi avattava valikko "Solut" -osiosta ("Tyylit" ja "Muokkaus"), kun olet "Koti" -välilehdessä.
Vaihtoehtoisesti: napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin vasemmassa reunassa olevaa numeroa tai tietyn sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta. Tämä valitsee kaikki kyseisen rivin tai sarakkeen solut ja tuo esiin toimintavalikon. Muotoile päivämäärä kaikille sarakkeen soluille valitsemalla tästä valikosta "Muotoile solut"
Vaihe 3. Valitse avattavasta valikosta "Muotoile solut"
Etsi tämä vaihtoehto valikon alareunasta.
Vaihe 4. Siirry "Numero" -välilehdelle
Löydät tämän "Muotoile solut" -ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta välilehdestä "Kohdistus", "Fontti", "Reuna", "Täytä" ja "Suojaus". "Numero" on yleensä oletusarvo.
Vaihe 5. Valitse "Päivämäärä" näytön vasemmanpuoleisesta "Luokka" -sarakkeesta
Tämän avulla voit muotoilla päivämäärän asetukset manuaalisesti uudelleen.
Vaihe 6. Valitse haluamasi päivämäärän muoto
Korosta tämä valinta ja tallenna muoto napsauttamalla "OK". Tallenna sitten tiedosto varmistaaksesi, että muotoilu säilyy
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- On parasta käyttää vain yhtä päivämäärämuotoa koko sarakkeelle tai riville.
- Muista, että päivämäärän muoto on tärkeä vain viittaamisen helpottamiseksi. Excel pystyy lajittelemaan vanhimmasta uusimpaan (tai uusimmasta vanhimpaan) päivämäärän muodosta riippumatta.
- Loputon puntamerkkijono (####) osoittaa, että joku on yrittänyt syöttää päivämäärän ennen vuotta 1900.
-
Jos et saa tätä toimimaan, päivämäärä on ehkä tallennettu tekstiksi. Joku on syöttänyt tai kopioinut sen, mutta Excel ei ole tunnistanut tai hyväksynyt sitä päivämääränä. Excel kieltäytyy itsepäisesti käyttämästä toista päivämäärämuotoa tekstiin, kuten "äidin syntymäpäivä" tai "12.02.2009". Vaikka ensimmäinen esimerkki on ilmeinen, toinen voi hämmentää monia ihmisiä Yhdysvaltojen ulkopuolella. Varsinkin kun heidän paikallinen Excel -versionsa hyväksyy sen.
- Kaikki merkinnät, jotka alkavat heittomerkillä, tallennetaan tekstinä riippumatta siitä, kuinka paljon ne yrittävät näyttää päivämääriltä. Heittomerkki ei näy solussa, vain solueditorissa.
- Käänteinen ongelma on myös olemassa. Voit kirjoittaa numeron 12312009 ja odottaa 31. joulukuuta 2009. Kuitenkin valtava määrä kirjoitetaan suoraan paikkamerkille päivämäärille, ja tämä numero tulkitaan 5. lokakuuta 4670. Tämä voi olla hämmentävää, kun päivämäärän muoto ei älä näytä vuotta. Käytä aina päivämäärän erotinta, kuten vinoviivaa (/).
- Laajenna saraketta ja tarkista, onko päivämäärät hyväksytty. Tekstit on tasattu vasemmalle ja päivämäärät oletusarvoisesti oikealle.
- Tämä oletus on ehkä muutettu. Näin ollen voidaan myös yrittää olla käyttämättä päivämäärämuotoa lainkaan. Kaikki hyväksytyt päivämäärät tallennetaan numeroina, joiden arvo on noin 40 000 vuonna 2009. Yritä muotoilla se numeroksi. Kun tämä epäonnistuu, se on teksti. Kun olet valmis, käytä hienompaa päivämäärämuotoa. Itse testi ei muuta arvoja.
- Tiedä, että päivämäärän muodon kirjoittaminen asettaa päivämäärän muodon tietylle tietojoukolle. Kun olet määrittänyt tietyn rivin tai sarakkeen muodon, kaikki lisäämäsi uudet päivämäärät tallennetaan automaattisesti valitsemallesi oletuspäivämäärälle - riippumatta siitä, miten kirjoitat ne.