Päivämäärämuotojen muuttaminen Microsoft Excelissä: 10 vaihetta

Sisällysluettelo:

Päivämäärämuotojen muuttaminen Microsoft Excelissä: 10 vaihetta
Päivämäärämuotojen muuttaminen Microsoft Excelissä: 10 vaihetta

Video: Päivämäärämuotojen muuttaminen Microsoft Excelissä: 10 vaihetta

Video: Päivämäärämuotojen muuttaminen Microsoft Excelissä: 10 vaihetta
Video: Polkupyörän vaihteiden säätö 2024, Maaliskuu
Anonim

Oletko perinyt asiakirjan, jossa on päivämäärät väärässä muodossa? Ehkä sinä teit virheen tai olet yksinkertaisesti päättänyt mennä eri reittiä. Olipa syy mikä tahansa, voit muuttaa päivämäärän muotoa nopeasti ja helposti Microsoft Excelissä. Voit muuttaa päivämäärän muotoa tietylle Excel -taulukon tietojoukolle tai voit muuttaa koko tietokoneen vakiopäivämäärän muotoa, jotta sitä voidaan käyttää kaikissa tulevissa Excel -taulukoissa.

Askeleet

Tapa 1 /2: Vakiopäivämäärän muodon muuttaminen

Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 1
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 1

Vaihe 1. Siirry aika- ja päivämääräasetuksiin

Jos haluat muuttaa uuden Excel -taulukon vakiopäivämäärän muotoa, sinun on muutettava tietokoneesi yleistä päivämäärämuotoa. Napsauta ensin Käynnistä -painiketta. Seuraava vaihe riippuu käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä:

  • Jos käytössäsi on Windows Vista tai Windows 8: Avaa Ohjauspaneeli. Napsauta sitten "Kello, kieli ja alue". Vaihtoehtoisesti avaa Windows 8: ssa Asetukset -kansio ja valitse "Aika ja kieli".
  • Jos käytössäsi on Windows XP: Avaa Ohjauspaneeli. Napsauta sitten "Päivämäärä, aika, kieli ja alueelliset asetukset".
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 2
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 2

Vaihe 2. Siirry alueellisiin vaihtoehtoihin

Jälleen navigointivaiheet vaihtelevat käyttöjärjestelmästä toiseen.

  • Jos käytät Windows 8 -käyttöjärjestelmää: Valitse Kello, kieli ja alue -kansiosta "Muuta päivämäärää, aikaa tai numeromuotoa" Alue -otsikon alta.
  • Jos käytät Windows Vistaa: Avaa Alue- ja kieliasetukset -valintaikkuna. Valitse sitten Muoto -välilehti.
  • Jos käytössäsi on Windows XP: Avaa Alue- ja kieliasetukset -valintaikkuna. Valitse sitten Alueelliset asetukset -välilehti.
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 3
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 3

Vaihe 3. Valmistaudu mukauttamaan muotoa

Jos käytössäsi on Windows 8: Varmista, että Muoto -välilehti on auki. Jos käytät Windows Vistaa: Napsauta Mukauta tätä muotoa. Jos käytössäsi on Windows XP: Valitse Mukauta.

Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 4
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 4

Vaihe 4. Valitse päivämäärän muoto

Sinulla on vaihtoehtoja lyhyelle ja pitkälle päivämäärälle. Lyhyt päivämäärä viittaa lyhennettyyn versioon: esim. 12.6.2015. Pitkä päivämäärä viittaa sanamuotoon: esim. 31. joulukuuta 1999. Tässä valitsemasi muodot standardoidaan kaikissa Windows -sovelluksissa, mukaan lukien Excel. Ota valintasi käyttöön napsauttamalla "OK".

  • Tarkista lyhyen päivämäärän vaihtoehdot. Esimerkkinä käytetään 2. kesäkuuta 2015.

    • Kk/vvvv: 2.6.2015
    • Kk/vvvv: 6.6.2015
    • KK/pp/vv: 06.02.15
    • Kk/pp/vvvv: 06.02.2015
    • vv/kk/pp: 15.6.2002
    • vvvv-kk-pp: 2.6.2015
    • dd-MMM-yy: 02-kesäkuu-15
  • Tarkista pitkien päivämäärien vaihtoehdot. Esimerkkinä käytetään 2. kesäkuuta 2015.

    • pp pp, MMMM pp, vvvv: perjantai 2. kesäkuuta 2015
    • dddd, MMMM d, yyyy: perjantai 2. kesäkuuta 2015
    • MMMM p, vvvv: 2. kesäkuuta 2015
    • pp pp, p KKMM, vvvv: perjantai 2. kesäkuuta 2015
    • d MMMM, vvvv: 2. kesäkuuta 2015

Tapa 2/2: Päivämäärän muotojen muuttaminen tietyille sarjoille

Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 5
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 5

Vaihe 1. Avaa laskentataulukko ja korosta kaikki asiaankuuluvat päivämääräkentät

Jos haluat muuttaa vain yhden solun päivämäärän muotoa: napsauta kyseistä solua.

  • Jos päivämäärät on kohdistettu sarakkeeseen: valitse ja muotoile koko sarake napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta. Avaa sitten toimintavalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella.
  • Jos päivämäärät on asetettu riviin: korosta muutettava osa tai solu. Valitse sitten kaikki solut napsauttamalla rivin vasemmassa reunassa olevaa numeroa hiiren kakkospainikkeella.
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 6
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 6

Vaihe 2. Valitse avattavasta "Muoto" -valikosta työkaluriviltä

Etsi avattava valikko "Solut" -osiosta ("Tyylit" ja "Muokkaus"), kun olet "Koti" -välilehdessä.

Vaihtoehtoisesti: napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin vasemmassa reunassa olevaa numeroa tai tietyn sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta. Tämä valitsee kaikki kyseisen rivin tai sarakkeen solut ja tuo esiin toimintavalikon. Muotoile päivämäärä kaikille sarakkeen soluille valitsemalla tästä valikosta "Muotoile solut"

Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 7
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 7

Vaihe 3. Valitse avattavasta valikosta "Muotoile solut"

Etsi tämä vaihtoehto valikon alareunasta.

Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 8
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 8

Vaihe 4. Siirry "Numero" -välilehdelle

Löydät tämän "Muotoile solut" -ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta välilehdestä "Kohdistus", "Fontti", "Reuna", "Täytä" ja "Suojaus". "Numero" on yleensä oletusarvo.

Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 9
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 9

Vaihe 5. Valitse "Päivämäärä" näytön vasemmanpuoleisesta "Luokka" -sarakkeesta

Tämän avulla voit muotoilla päivämäärän asetukset manuaalisesti uudelleen.

Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 10
Muuta päivämäärän muotoja Microsoft Excelissä Vaihe 10

Vaihe 6. Valitse haluamasi päivämäärän muoto

Korosta tämä valinta ja tallenna muoto napsauttamalla "OK". Tallenna sitten tiedosto varmistaaksesi, että muotoilu säilyy

Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa

Vinkkejä

  • On parasta käyttää vain yhtä päivämäärämuotoa koko sarakkeelle tai riville.
  • Muista, että päivämäärän muoto on tärkeä vain viittaamisen helpottamiseksi. Excel pystyy lajittelemaan vanhimmasta uusimpaan (tai uusimmasta vanhimpaan) päivämäärän muodosta riippumatta.
  • Loputon puntamerkkijono (####) osoittaa, että joku on yrittänyt syöttää päivämäärän ennen vuotta 1900.
  • Jos et saa tätä toimimaan, päivämäärä on ehkä tallennettu tekstiksi. Joku on syöttänyt tai kopioinut sen, mutta Excel ei ole tunnistanut tai hyväksynyt sitä päivämääränä. Excel kieltäytyy itsepäisesti käyttämästä toista päivämäärämuotoa tekstiin, kuten "äidin syntymäpäivä" tai "12.02.2009". Vaikka ensimmäinen esimerkki on ilmeinen, toinen voi hämmentää monia ihmisiä Yhdysvaltojen ulkopuolella. Varsinkin kun heidän paikallinen Excel -versionsa hyväksyy sen.

    • Kaikki merkinnät, jotka alkavat heittomerkillä, tallennetaan tekstinä riippumatta siitä, kuinka paljon ne yrittävät näyttää päivämääriltä. Heittomerkki ei näy solussa, vain solueditorissa.
    • Käänteinen ongelma on myös olemassa. Voit kirjoittaa numeron 12312009 ja odottaa 31. joulukuuta 2009. Kuitenkin valtava määrä kirjoitetaan suoraan paikkamerkille päivämäärille, ja tämä numero tulkitaan 5. lokakuuta 4670. Tämä voi olla hämmentävää, kun päivämäärän muoto ei älä näytä vuotta. Käytä aina päivämäärän erotinta, kuten vinoviivaa (/).
    • Laajenna saraketta ja tarkista, onko päivämäärät hyväksytty. Tekstit on tasattu vasemmalle ja päivämäärät oletusarvoisesti oikealle.
    • Tämä oletus on ehkä muutettu. Näin ollen voidaan myös yrittää olla käyttämättä päivämäärämuotoa lainkaan. Kaikki hyväksytyt päivämäärät tallennetaan numeroina, joiden arvo on noin 40 000 vuonna 2009. Yritä muotoilla se numeroksi. Kun tämä epäonnistuu, se on teksti. Kun olet valmis, käytä hienompaa päivämäärämuotoa. Itse testi ei muuta arvoja.
  • Tiedä, että päivämäärän muodon kirjoittaminen asettaa päivämäärän muodon tietylle tietojoukolle. Kun olet määrittänyt tietyn rivin tai sarakkeen muodon, kaikki lisäämäsi uudet päivämäärät tallennetaan automaattisesti valitsemallesi oletuspäivämäärälle - riippumatta siitä, miten kirjoitat ne.

Suositeltava: