Autonumeron lisääminen Exceliin: 13 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Autonumeron lisääminen Exceliin: 13 vaihetta (kuvilla)
Autonumeron lisääminen Exceliin: 13 vaihetta (kuvilla)

Video: Autonumeron lisääminen Exceliin: 13 vaihetta (kuvilla)

Video: Autonumeron lisääminen Exceliin: 13 vaihetta (kuvilla)
Video: 10 suosituinta Windows 10 -sovellusta 2024, Maaliskuu
Anonim

Numeroiden lisääminen automaattisesti Excelin sarakkeeseen voidaan tehdä kahdella tavalla käyttämällä RIVI- tai Täytä -ominaisuutta

Ensimmäinen menetelmä varmistaa, että solut näyttävät oikeat rivinumerot silloinkin, kun rivejä lisätään tai poistetaan. Toinen ja helpompi menetelmä toimii yhtä hyvin, mutta sinun on tehtävä se uudelleen aina, kun lisäät tai poistat rivin, jotta numerot pysyvät tarkkoina. Valitsemasi menetelmä perustuu Excelin käyttömukavuuteen ja siihen, mihin sovellusta käytät, mutta jokainen niistä on yksinkertainen ja arkki järjestetään hetkessä.

Askeleet

Menetelmä 1/2: Rivien numerointi dynaamisesti

Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 1
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 1

Vaihe 1. Napsauta ensimmäistä solua, jossa numerosarja alkaa

Tämä menetelmä selittää, miten sarakkeen jokainen solu näyttää vastaavan rivinumeronsa. Tämä on hyvä tapa käyttää, jos rivejä lisätään ja poistetaan usein laskentataulukossasi.

Jos haluat luoda perusrivin peräkkäisiä numeroita (tai muita tietoja, kuten viikonpäiviä tai vuoden kuukausia), katso Sarakkeen täyttäminen jatkuvilla numeroilla

Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 2
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 2

Vaihe 2. Kirjoita = RIVI (A1) soluun (jos se on solu A1)

Jos solu ei ole A1, käytä oikeaa solunumeroa.

Jos esimerkiksi kirjoitat soluun B5, kirjoita sen sijaan = RIVI (B5)

Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 3
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 3

Vaihe 3. Paina ↵ Enter

Solu näyttää nyt rivinumeronsa. Jos kirjoitit = RIVI (A1), solu sanoo 1. Jos kirjoitit = RIVI (B5), solu lukee 5.

  • Jos haluat aloittaa numerolla 1 riippumatta siitä, millä rivillä haluat aloittaa numerosarjasi, laske rivien määrä nykyisen solun yläpuolella ja vähennä sitten luku kaavastasi.
  • Jos esimerkiksi kirjoitit = RIVI (B5) ja haluat solun näyttävän 1, muokkaa kaavaa sanomalla = RIVI (B5) -4, koska B1 on takaisin 4 riviä B5: stä.
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 4
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 4

Vaihe 4. Valitse solu, joka sisältää sarjan ensimmäisen numeron

Lisää automaattinen numero Excelissä vaiheessa 5
Lisää automaattinen numero Excelissä vaiheessa 5

Vaihe 5. Vie kursori valitun solun oikeassa alakulmassa olevan ruudun päälle

Tätä laatikkoa kutsutaan täyttökahvaksi. Kun hiiren kohdistin on täyttökahvan yläpuolella, kohdistin muuttuu hiusristikon symboliksi.

Jos et näe täyttökahvaa, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset ja merkitse valintaruutu kohtaan Ota käyttöön täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen

Lisää automaattinen numero Excelissä vaiheessa 6
Lisää automaattinen numero Excelissä vaiheessa 6

Vaihe 6. Vedä täyttökahva alas sarjan viimeiseen soluun

Sarakkeen solut näyttävät nyt vastaavat rivinumerot.

Jos poistat tähän sarjaan kuuluvan rivin, solujen numerot korjaavat itsensä automaattisesti uusien rivinumeroiden perusteella

Tapa 2/2: Sarakkeen täyttäminen jatkuvilla numeroilla

Lisää automaattinen numero Excelissä vaiheessa 7
Lisää automaattinen numero Excelissä vaiheessa 7

Vaihe 1. Napsauta solua, josta numerosarjasi alkaa

Tämä menetelmä näyttää, kuinka voit lisätä sarjan jatkuvia numeroita sarakkeen soluihin.

Jos käytät tätä menetelmää ja sinun on myöhemmin poistettava rivi, sinun on toistettava vaiheet koko sarakkeen numeroimiseksi uudelleen. Jos uskot, että käsittelet tietorivejä usein, katso sen sijaan Rivien numerointi

Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 8
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 8

Vaihe 2. Kirjoita sarjan ensimmäinen numero soluun

Jos esimerkiksi numeroit merkinnät sarakkeeseen, kirjoita 1 tähän soluun.

  • Sinun ei tarvitse aloittaa yhdellä. Sarjasi voi alkaa mistä tahansa numerosta ja voi seurata jopa muita malleja (kuten parillisia numeroita, 5: n kerrannaisia ja enemmän).
  • Excel tukee myös muita numerointityyppejä, kuten päivämääriä, vuodenaikoja ja viikonpäiviä. Jos haluat esimerkiksi täyttää sarakkeen viikonpäivillä, ensimmäisen solun pitäisi sanoa "maanantai".
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 9
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 9

Vaihe 3. Napsauta kuvion seuraavaa solua

Tämän pitäisi olla solu suoraan aktiivisen solun alla.

Lisää automaattinen numero Excelissä vaiheessa 10
Lisää automaattinen numero Excelissä vaiheessa 10

Vaihe 4. Luo kuvio kirjoittamalla sarjan toinen numero

Jos haluat numeroida peräkkäin (1, 2, 3 jne.), Kirjoita 2 tähän.

  • Jos haluat jatkuvien numeroidesi olevan jotain 10, 20, 30, 40 jne., Sarjan kahden ensimmäisen solun tulee olla 10 ja 20.
  • Jos käytät viikonpäiviä, kirjoita soluun seuraava viikonpäivä.
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 11
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 11

Vaihe 5. Napsauta ja vedä valitaksesi molemmat solut

Kun vapautat hiiren painikkeen, molemmat solut korostuvat.

Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 12
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 12

Vaihe 6. Vie hiiri korostetun alueen oikeassa alakulmassa olevan pienen laatikon päälle

Tätä laatikkoa kutsutaan täyttökahvaksi. Kun hiiren osoitin on täyttökahvan päällä, kohdistimesta tulee hiusristikko.

Jos et näe täyttökahvaa, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset ja merkitse valintaruutu kohtaan Ota käyttöön täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen

Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 13
Lisää automaattinen numero Excelissä Vaihe 13

Vaihe 7. Napsauta ja vedä täyttökahva alas haluamasi sarjan viimeiseen soluun

Kun vapautat hiiren painikkeen, sarakkeen solut numeroidaan kahdessa ensimmäisessä solussa määritetyn mallin mukaan.

Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa

Vinkkejä

  • Microsoft tarjoaa ilmaisen Excel -online -version osana Microsoft Office Onlinea.
  • Voit myös avata ja muokata laskentataulukoita Google Sheetsissä.

Suositeltava: