Microsoft Wordissa on monia automaattisia ominaisuuksia, joiden avulla voit kirjoittaa raportin tai akateemisen työn. Näiden joukossa voit pitää luettelon lähteistä ja viittauksista, jotta voit automaattisesti luoda bibliografian (jota kutsutaan myös "viiteluetteloksi" tai "viitatuksi teokseksi") paperisi loppuun. Jos tarvitset alaviitteitä tai loppuviitteitä, Wordilla on ominaisuuksia, joiden avulla voit myös muotoilla niitä.
Askeleet
Tapa 1 /3: Tekstisisällön lisääminen
Vaihe 1. Valitse viittaustyyli "Viitteet" -välilehdeltä
Kun napsautat Viitteet-välilehteä, näet sanan "Tyyli" avattavan valikon vieressä. Jos napsautat avattavaa valikkoa, voit valita viittaustyylin, jota haluat käyttää viittauksissasi.
Varmista, että painos on sama kuin käytettävä. Word tarjoaa tyypillisesti viimeisimmän version jokaisesta tyylistä, mutta jos sinulla on vanhempi Word -versio, sinun on ehkä päivitettävä. Jos sinulla on tilausversio, lataa uusin päivitys
Vaihe 2. Napsauta "Lisää uusi lähde" syöttääksesi tietoja lähteestä
Napsauta "Viitteet" -välilehden "Viittaukset" -painiketta "Lainaukset ja bibliografia" -ryhmässä. Kaikki syöttämäsi lähteet näkyvät avattavassa valikossa. Valitse "Lisää uusi lähde", jos lähde, jota haluat lainata, ei ole jo luettelossa.
- Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on viittauksen tarvittavat kentät, mukaan lukien välilyönnit tekijälle, otsikolle, julkaisuvuodelle, kaupungille ja kustantajalle. Anna kaikki lähteesi tiedot ja napsauta "OK".
- Jos sinulla on lisätietoja lähteestä, joka ei sovi mihinkään näistä peruskentistä, valitse Näytä kaikki bibliografiakentät -valintaruutu.
Kärki:
Jos sinulla ei ole kaikkia lähteen tietoja tai jos et halua keskeyttää ajatusketjuasi uuden lähteen lisäämiseksi, voit napsauttaa "Lisää uusi paikkamerkki". Tämä varoittaa sinua siitä, että sinun on lisättävä viittaus sinne.
Vaihe 3. Jatka viittausten lisäämistä kirjoittaessasi paperia
Aseta kohdistin lauseen loppuun, jossa tarvitset lainauksen. Siirry takaisin "Viitteet" -välilehdelle ja napsauta "Lisää viite" avataksesi lähteiden luettelon. Napsauta lähdettä, jonka haluat lainata, ja Word luo automaattisesti tekstisisällön viittauksen valitsemallasi tyylillä.
Jos haluat muokata yksittäistä viittausta, esimerkiksi jos haluat lisätä sivunumeron suoraan tarjoukseen, napsauta hiiren kakkospainikkeella lainausvaihtoehtojen viittausta ja napsauta "Muokkaa lainausta"
Vaihe 4. Käytä "Hallitse lähteitä" -painiketta muokataksesi tai poistaaksesi lähteitä
Erityisesti jos sinulla on pitkä paperi, jossa on paljon lähteitä, saatat huomata, että sinulla on päällekkäisiä lähteitä tai joita sinun ei enää tarvitse käyttää. Voit lisätä, poistaa tai muokata lähteitä käyttämällä Viittaukset -välilehden "Viittaukset ja bibliografia" -ryhmän "Lähteiden hallinta" -painiketta.
- Valitse muokattava lähde pääluettelostasi. Kun muokkaat, näet esikatselun lopullisesta lainauksesta alaruudussa.
- Jos lisäsit paikkamerkkejä kirjoittaessasi, voit myös käyttää tätä valikkoa lisätäksesi tietoja kyseisistä lähteistä.
Tapa 2/3: Ala- ja loppuviitteiden käyttö
Vaihe 1. Valitse alaviite- tai loppuviitevaihtoehto "Viitteet" -välilehdestä
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat tekstisi alaviitteen tai loppuviitteen numeron. Yleensä tämä on lauseen lopussa, mutta se voi olla merkkilauseen tai tekijän nimen jälkeen. Siirry "Viitteet" -välilehdelle ja napsauta "Lisää alaviite" tai "Lisää loppuviite".
Word luo automaattisesti yläindeksoidun numeron tekstiin ja siirtää kohdistimen alaviite- tai loppuviite -kenttään
Pikanäppäimet:
Lisää alaviite: Alt+Ctrl+F (PC); Komento+Optio+F (Mac)
Lisää loppuviite: Alt+Ctrl+D (PC); Komento+Optio+E (Mac)
Vaihe 2. Käytä "Laajenna" -kuvaketta säätääksesi alaviitteen tai loppuviitteen asetuksia
Voit käyttää alaviitteitä tai loppuviitteitä peräkkäisillä numeroilla, kirjaimilla tai muilla symboleilla. Voit myös määrittää, mistä numerosta tai kirjaimesta haluat niiden alkavan.
Oletuksena ala- ja loppuviitteet jatkavat järjestysnumerointia koko asiakirjassa. Jos haluat numeroiden käynnistyvän uudelleen jokaisen uuden osan tai luvun alussa, voit määrittää tämän asetuksissa
Jos sinun on muutettava alaviitteet loppuhuomautuksiksi, napsauta "Lisää" -valikkoa, sitten "Alaviite" ja sitten "Asetukset". Valitse valikosta "Muunna" ja napsauta "Loppuhuomautuksia".
Vaihe 3. Kirjoita alaviite tai loppuviite asiakirjaasi
Voit syöttää lainauksesi käsin tai lisätä "Viittaus" -työkalun avulla lainauksen alaviitteeseesi tai loppuviitteeseesi. Valitse lähde avattavasta valikosta tai lisää uusi lähde, jos haluat mainita lähteen, jota et ole vielä syöttänyt.
- Voit myös käyttää "Paikkamerkki" -työkalua, jos sinulla ei vielä ole kaikkia lähteen tietoja ja haluat lisätä sen myöhemmin.
- Tarkista muotoilu tyylioppaasi mukaan ja varmista, että se on oikea ennen kuin jatkat.
Vaihe 4. Palaa asiakirjaan kaksoisnapsauttamalla alaviitteen numeroa
Kun olet valmis palaamaan siihen, mihin jäit, ja aloita kirjoittaminen uudelleen, kaksoisnapsauta alaviitteen alussa olevaa numeroa tai muuta symbolia. Se lähettää kohdistimen takaisin tekstin loppuun.
Samoin voit kaksoisnapsauttaa tekstissä olevaa alaviitteen numeroa tarkistaaksesi, muokataksesi tai lisätäksesi sen. Vaikka voit myös yksinkertaisesti vierittää sivua alaspäin, tämä on nopeampi tapa päästä sinne
Vastaanottaja poistaa korosta alaviitteen tai loppuviitteen numero tekstissäsi ja paina poistonäppäintä. Word numeroi automaattisesti muut ala- ja loppuhuomautuksesi poistamista varten.
Tapa 3/3: Bibliografian luominen
Vaihe 1. Valitse bibliografian muoto
Word rakentaa bibliografian automaattisesti puolestasi, kun kirjoitat lähteitä. Valitse "Bibliografia" "Viitteet" -välilehdeltä ja valitse sitten haluamasi bibliografian tyyppi avattavasta valikosta.
Jos esimerkiksi kirjoitat paperia MLA -tyyliin, haluat "Lähdeviittaukset" -luettelon. Jos olet valinnut MLA: n lähteesi viittauksiksi, "Works Cited" -muoto on avattavan "Bibliography" -valikon ensimmäinen muoto
Vaihe 2. Luo bibliografiasi yhdellä napsautuksella
Kun löydät haluamasi muodon, valitse se avattavasta valikosta ja napsauta. Word luo bibliografian automaattisesti asiakirjasi loppuun.
Bibliografiaa pidetään erillisenä objektina kirjoittamastasi paperista, ja se alkaa automaattisesti uudelta sivulta
Kärki:
Sinun ei tarvitse odottaa, kunnes olet kirjoittanut paperisi, jotta voit luoda bibliografian. Word täyttää kirjallisuutesi automaattisesti uusilla lähteillä, jotka lisäät bibliografian luomisen jälkeen.
Vaihe 3. Tarkista oikoluvut huolellisesti
Vaikka Word on tehnyt kovan alustustyön puolestasi, sinun on silti tarkistettava jokainen merkintä uudelleen. Varmista, että lähde on oikea ja merkintä on muotoiltu oikein valitsemallesi tyylille.
