LibreOffice on avoimen lähdekoodin ilmainen toimisto -ohjelmisto, joka kilpailee helposti Microsoft Wordin kanssa. Se on hyvä vaihtoehto Apache OpenOffice-, Microsoft Office-, Microsoft Office 365-, Kingsoft Office- ja muille toimistopaketeille. Siitä on tulossa yhä suositumpi etenkin Linux -käyttäjien keskuudessa. Jotkut ihmiset ovat kuitenkin siirtyneet Wordista LibreOfficeen ja haluavat tutustua LibreOfficeen hieman enemmän. Alla on nopea, helppolukuinen ja ymmärrettävä artikkeli LibreOfficen käytöstä.
Askeleet
Osa 1/3: Asennus
Vaihe 1. Lataa LibreOffice täältä ja asenna se
Lataus saattaa kestää jonkin aikaa, riippuen Internet -yhteyden nopeudesta.
Vaihe 2. Avaa LibreOffice
Jos haluat vaihtaa käyttöliittymän kielen, voit tehdä sen tällä menetelmällä.
Vaihe 3. Aloita valitsemalla asiakirjatyyppi
Tässä artikkelissa käytän LibreOffice Writeria.
Vaihe 4. Aloita kirjoittaminen
Voit aloittaa kirjoittamisen suoraan uuteen asiakirjaasi, mutta älä unohda tallentaa sitä!
Osa 2/3: Työkalurivit
Vaihe 1. Valitse haluamasi työkalurivit
Tämä voidaan tehdä Näytä -valikosta. Kaksi yleisimmin käytettyä työkaluriviä ovat Vakiotyökalurivi ja Muotoilu -työkalurivi.
Vaihe 2. Opi käyttämään Vakio -työkalurivin toimintoja
Tärkein työkalurivi on luultavasti Vakio -työkalurivi. Katsotaanpa, miten sitä käytetään. Vakio -työkalurivin avulla voit…
-
… Muokata asiakirjoja kokonaisuutena.
Tämä sisältää uusien asiakirjojen luomisen, olemassa olevien asiakirjojen tallentamisen ja muiden asiakirjojen avaamisen. Vakio -työkalurivin hyödyllinen toiminto on mahdollisuus luoda PDF -tiedosto heti Office -tiedostosta. Toinen hyödyllinen toiminto on LibreOfficen mahdollisuus lähettää asiakirjasi suoraan sähköpostitse.
-
… Suorita pintatarkastukset avoimelle asiakirjalle.
Tämä sisältää ei-toivottujen muutosten peruuttamisen, asiakirjan skannaamisen oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta ja kopioi-liitä -järjestelmän käynnistämisen.
-
… Lisää uusia objekteja asiakirjaan.
Tämä sisältää verkkolinkkien, taulukoiden ja piirustusten lisäämisen asiakirjaan.
Vaihe 3. Opi käyttämään Muotoilu -työkalurivin toimintoja
Muotoilutyökaluriviä käytetään pääasiassa sivun tekstin muokkaamiseen. Muotoilutyökalurivin avulla voit…
-
… Etsi -työkalurivi.
Tämän työkalurivin avulla voit etsiä asiakirjan sanoja salamannopeasti.
-
… Taulukon työkalupalkki.
Tämän työkalurivin avulla voit hallita luomasi taulukkoa.
-
… Luettelomerkit ja numerointi -työkalurivi.
Tämän työkalurivin avulla voit hallita asiakirjapisteitä ja numerointia.
-
… Kohdista objektit -työkalurivi.
Tämän työkalurivin avulla voit hallita ja kohdistaa asiakirjoihin tuomiasi kuvia.
Vaihe 4. Muokkaa työkalurivejä mieltymystesi mukaan
Jos et käytä sähköpostia, voi olla hyvä idea poistaa Vakio-työkalurivin sähköpostitoiminto. Voit tehdä tämän napsauttamalla mitä tahansa muokattavan työkalurivin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Muokkaa työkalupalkkia…. Avautuvassa ikkunassa voit lisätä uusia toimintoja, poistaa käyttämättömiä toimintoja ja siirtää toiminnot haluamaasi paikkaan työkalurivillä.
Osa 3/3: LibreOffice -valikko
Vaihe 1. Opi käyttämään Tiedosto -valikkoa
Nämä komennot koskevat nykyistä asiakirjaa, avaavat uuden asiakirjan tai sulkevat sovelluksen. Tiedostovalikon avulla voit…
-
… Luoda uusia asiakirjoja.
LibreOffice tarjoaa sinulle erilaisia asiakirjatyyppejä, kuten laskentataulukko (Excel) ja esitys (PowerPoint) -asiakirjoja. On jopa asiakirjoja, jotka on erityisesti suunniteltu matematiikkaa ja piirtämistä varten! Pikanäppäin asiakirjan luomiseksi on Ctrl+N.
-
… Avaa viimeisimmät asiakirjat.
Luettelo äskettäin avatuista asiakirjoista näkyy avattavassa valikossa. Vain napsauttamalla sitä avautuu asiakirja samassa ikkunassa. Tämä toiminto voi olla erittäin hyödyllinen, varsinkin jos avaat useita asiakirjoja kerrallaan.
-
… Suorita velhoja.
Tätä toimintoa voidaan käyttää, kun määrität sähköpostiosoitteen, faksin tai esityslistan. Ohjattu toiminto sisältää jopa asiakirjanmuuntimen.
-
… Luoda malleja.
Jos käytät samaa kirjoitustyyliä monta kertaa, voit harkita tiedoston tallentamista mallina. Seuraavan kerran, kun haluat käyttää samaa tiedostotyyppiä, napsauta vain mallia ja korvaa vanha teksti uudella!
-
… Sulje, tallenna, kopioi ja vie asiakirja.
Pikanäppäin asiakirjan tallentamiseen on Ctrl+S.
-
… Lähettää asiakirjan suoraan.
Voit lähettää asiakirjoja sähköpostitse OpenDocument Text, Microsoft Word ja jopa lähettää tiedoston Bluetoothin kautta.
-
… Tarkastella asiakirjan ominaisuuksia.
Tässä ikkunassa näkyvät kaikki asiakirjan tiedot.
-
… Tulosta asiakirja.
Jos tietokone on liitetty tulostimeen, voit tulostaa asiakirjan suoraan paperille. Pikanäppäin asiakirjan tulostamiseen on Ctrl+P.
-
… Sulje LibreOffice.
Tätä harkitsemme tämän asiakirjan lopussa. Jos et todellakaan halua jatkaa LibreOffice -ohjelman käyttöä, voit lopettaa tämän pikanäppäimen avulla: Ctrl+Q.
Vaihe 2. Opi käyttämään Muokkaa -valikkoa
Muokkausvalikko sisältää komennot nykyisen asiakirjan sisällön muokkaamiseen. Muokkausvalikon avulla voit…
-
… Kumoa ja tee uusimmat muutokset asiakirjaan.
Pikanäppäin muutoksen kumoamiseksi on Ctrl+Z ja muutoksen tekemiseen tarkoitettu pikanäppäin on Ctrl+Y.
-
… Käytä leikkaa-kopioi-liitä -ohjaimia.
Leikattava pikanäppäin on Ctrl+X; kopioitava pikakuvake on Ctrl+C ja liitettävä pikanäppäin on Ctrl+V.
-
… Määritä valintatila.
Voit myös valita kaikki asiakirjan tekstit ja objektit painamalla Ctrl+A.
-
… Vertaa asiakirjoja.
Tämä on erityisen hyödyllistä, kun verrataan vanhaa luonnosta uuteen.
-
… Etsi tekstejä tai esineitä.
Tätä toimintoa varten on myös erityinen työkalurivi. Pikanäppäin löytääksesi jotain on Ctrl+F.
Vaihe 3. Opi käyttämään Näytä -valikkoa
Tämä valikko sisältää komennot asiakirjan ruutunäytön ohjaamiseen. Näkymävalikon avulla voit…
- … Vaihda tulostus- ja Web -asettelun välillä.
-
… Lisää työkalurivejä.
Voit lisätä erilaisia työkalurivejä oman maun mukaan. Jos kirjoitat usein uutiskirjettä, sinun kannattaa lisätä kuva -työkalurivi.
-
… Valitse manuaalisesti, mitä tilarivillä (alhaalla) näytetään.
Jos kirjoitat yleensä eri kielellä, syöttömenetelmän tilan valitseminen voi auttaa sinua.
-
… Valitse mitä sivulla näytetään.
Tämä sisältää viivaimet, tekstin rajat, varjostus ja ei-tulostettavat merkit.
-
… Avaa navigaattori.
Navigaattori näyttää kaikki asiakirjan objektit, mukaan lukien otsikot, taulukot, kirjanmerkit, hyperlinkit, viitteet, indeksit ja kommentit. Pikanäppäin navigoinnin avaamiseksi on F5.
Vaihe 4. Opi käyttämään Lisää -valikkoa
Lisää -valikko sisältää komentoja uusien elementtien lisäämiseksi asiakirjaan. Lisää -valikon avulla voit lisätä…
-
… Manuaaliset tauot.
Jos asiakirja koostuu eri aiheista, tämä voi olla valmis vaihtoehto erottaa aiheet eri riveille, sarakkeille tai sivuille.
-
… Kentät.
Tämä sisältää sivunumerot, päivämäärän ja kellonajan, aiheet, otsikot ja tekijät.
-
…erikoismerkit.
Jos haluamaasi merkkiä ei löydy näppäimistöltä, se löytyy varmasti sieltä.
-
… Hyperlinkit.
Jos haluat linkittää jotain asiakirjassasi verkkoon tai dokumentin toiseen osaan, voit tehdä sen tällä toiminnolla.
-
… Otsikot ja alatunnisteet.
Kirjoita asiakirjan otsikko otsikkoon (tai alatunnisteeseen), ja se näkyy kaikilla asiakirjan sivuilla.
-
… Asiakirjatarvikkeet.
Tämä sisältää kirjanmerkit, ristiviittaukset, kommentit, kirjekuoret ja niin edelleen. Hyperlinkkejä voidaan luoda kirjanmerkin avulla.
-
… Multimediasisältöä.
Voit lisätä kuvia, esineitä, muita asiakirjoja ja jopa elokuvia asiakirjaasi.
Vaihe 5. Opi käyttämään Muoto -valikkoa
Muoto -valikko sisältää komennot asiakirjan asettelun ja sisällön muotoiluun. Muotoiluvalikon avulla voit…
-
… Selkeä suora muotoilu.
Pikanäppäin on Ctrl+M.
-
… Muotoilla asiakirjan sisältö.
Tämä sisältää merkkien muotoilun, kappaleet, luettelomerkit ja numeroinnin, sivut ja paljon muuta.
-
… Muuttaa eri tapauksia.
Jos haluat lauseesi sisältävän vain isoja kirjaimia, voit muotoilla sen tässä valikossa.
-
… Sarakkeet.
Jos luot sanakirjaa tai hakemistoa, tämä voi auttaa sinua käyttämään sivua perusteellisesti.
-
… Muokkaa tyylejä ja muotoilua.
Tämä sisältää objektin alustamisen, kuten ankkuroinnin, käärimisen, kääntämisen ja kiertämisen. Pikanäppäin tyylien ja muotoilun käyttämiseksi on F11.
Vaihe 6. Opi käyttämään Taulukot -valikkoa
Taulukot -valikko näyttää komennot lisätä, muokata ja poistaa taulukon tekstiasiakirjan sisältä. Työkaluvalikon avulla voit…
-
… Muokkaa taulukoita ja soluja taulukon sisällä.
Tämä sisältää solujen luomisen, solujen poistamisen, solujen yhdistämisen ja solujen jakamisen.
-
… Muuntaa tekstin taulukoiksi tai taulukot tekstiksi.
Käytä LibreOffice -vaihetta 15 Vaihe 7. Opi käyttämään Työkalut -valikkoa
Työkalut -valikko sisältää oikeinkirjoitustyökalut, gallerian objektitaidetta, jonka voit lisätä asiakirjaasi, sekä työkaluja valikoiden määrittämiseen ja ohjelma -asetusten määrittämiseen. Pöytävalikon avulla voit…
-
… Tarkista asiakirjasi oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Tämä voi suuresti auttaa sinua estämään virheitä, varsinkin jos englanti ei ole ensimmäinen kielesi.
-
… Hallita asiakirjan kieltä.
Tämä valikko sisältää tesauruksen, erittäin kätevän työkalun. Tämä valikko sisältää myös Hangul/Hanja ja perinteinen/yksinkertaistettu kiinalainen muuntaminen, mahtava työkalu kokeneille käyttäjille.
- … Pääset galleriaan, joka on kokoelma yleisesti käytettyjä mediatiedostoja.
-
… Muokata LibreOffice -asetuksia.
Tämä sisältää kielivaihtoehdot, kuten [käyttöliittymän kielen vaihtaminen], tallennusvaihtoehdot, mukautusvaihtoehdot, tulostusasetukset, suojausasetukset ja paljon muuta.
-
… Käyttää työkaluja kokeneille käyttäjille.
Tämä sisältää työkaluja, kuten makro, laajennusten hallinta, XML -suodattimet jne.
Käytä LibreOffice -vaihetta 16 Vaihe 8. Opi käyttämään Windows -valikkoa
Windows -valikko sisältää komentoja asiakirjaikkunoiden käsittelyyn ja näyttämiseen. Windows -valikon avulla voit…
-
… Avaa tai sulje uudet ikkunat.
Tästä voi olla apua, jos käsittelet useampaa kuin yhtä asiakirjaa kerrallaan.
-
… Valitse, mitä asiakirjaa haluat käsitellä.
Tästä voi olla hyötyä, jos avaat useamman kuin yhden LibreOffice -asiakirjan kerralla.
Käytä LibreOffice -vaihetta 17 Vaihe 9. Pyydä apua LibreOfficesta
Jos tämä artikkeli ei vastaa kaikkiin kysymyksiisi, voit aina tarkistaa LibreOffice -ohjeen painamalla F1. Voit myös kysyä LibreOfficelta itse napsauttamalla tätä linkkiä. Ja älä unohda, siellä on aina vanha hyvä Google odottamassa vastauksia kysymyksiisi. Onnea LibreOffice!
-
