Käytä oikeinkirjoitustyökalua tarkistaaksesi oikeat välimerkit Microsoft Wordissa. Löydä se painamalla F7 (Windows), napsauttamalla pienen kirjan kuvaketta näytön alareunassa tai napsauttamalla Tarkista -välilehden "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" -painiketta. Voit myös käydä asiakirjan läpi manuaalisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sanoja, jotka on alleviivattu automaattisesti punaisella tai vihreällä.
Askeleet
Tapa 1 /3: Manuaalinen tarkistus
Vaihe 1. Tarkista asiakirjasta punaiset ja vihreät alleviivat
Jos sanan alla on punainen viileä viiva, sana on kirjoitettu väärin. Jos lauseen tai lauseen alla on vihreä viileä viiva, se tarkoittaa, että lause on kieliopillisesti tai syntaktisesti virheellinen. Sinun ei tarvitse käyttää oikeinkirjoituksen ja kieliopin työkalua - näiden merkkien pitäisi näkyä itsestään, kun teet virheitä. Useimmat Word-versiot korjaavat automaattisesti hieman väärin kirjoitetut sanat, mutta saatat joutua korjaamaan välimerkit itse.
Sivun alareunassa, lähellä vasenta alakulmaa, pitäisi olla pieni kuva kirjasta. Jos se on tarkistettu, asiakirjassa ei ole virheitä. Jos X on punainen, napsauta kirjaa. Ohjelma tuo esiin erilaisia virheitä ja ehdotettuja korjauksia
Vaihe 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi ehdotuksia
Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella punaisella alleviivattua sanaa tai vihreää alleviivattua lausetta, näkyviin tulee valikko, joka tarjoaa toimintoja ja ehdotuksia. Sinun pitäisi nähdä luettelo ehdotetuista "oikeista vaihtoehdoista" sanallesi tai ilmauksellesi. Sinulla on myös mahdollisuus ohittaa tai ohittaa kaikki.
Jos kirjoitit esimerkiksi "mitä", Word antaa sinulle mahdollisuuden korjata sanan "mitä" - yhdessä "mitä", "heittää", "valkoiset" ja "vehnät"
Vaihe 3. Valitse oikea korjaus
Napsauta ehdotusta, joka näyttää oikealta, ja ohjelma korvaa automaattisesti väärin kirjoitetun sanan oikealla vastineella. Jälleen - jos et ole varma, suorita verkkohaku löytääksesi oikeinkirjoituksen kiistanalaiselle sanalle.
Vaihe 4. Yritä oppia oikeat välimerkit
Huomaa, mitkä sanat kirjoitat jatkuvasti väärin. Yritä oppia virheistäsi niin, että teet niitä vähemmän. Aseta aikomus harjoittaa oikeinkirjoitustasi ja yritä saada itsesi kiinni, kun luiskahdat ylös. Jos sinulla on erityisiä ongelmia, harkitse muistikorttien tai muistikorttisovelluksen käyttöä, jotta voit oppia käyttämään välimerkkejä oikein.
Tapa 2/3: Kielioppi -asetusten muuttaminen
Vaihe 1. Siirry Kieliopin asetukset -valintaikkunaan
Napsauta Wordissa Tiedosto -välilehteä ja sitten Asetukset. Napsauta sieltä "Proofing". Valitse "Asetukset" alla olevasta luettelosta "Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa". Kun olet täällä, voit pyytää Oikeinkirjoituksen tarkistusta etsimään useita yleisiä välimerkkejä: jättämällä pilkun luettelon viimeisen kohteen eteen, kirjoittamalla välimerkit lainausmerkkien ulkopuolelle ja jättämällä liikaa tai liian vähän välilyöntejä lauseiden väliin.
Vaihe 2. Tarkista pilkku ennen viimeistä luettelokohtaa
Tätä kutsutaan usein Oxfordin pilkuksi, ja haluat tai et halua sitä luetteloissasi. Valitse Kieliopin asetukset -valikon "Pilkku vaaditaan ennen viimeistä luettelokohdetta" -kohdasta jokin seuraavista asetuksista:
- Älä tarkista: Valitse "Älä tarkista", jos et halua, että kieliopin tarkistus merkitsee lauseita pilkkujen perusteella.
- Ei koskaan: Kieliopin tarkistus merkitsee lauseet, joissa on pilkku ennen luettelon viimeistä kohdetta. Esim. Kävellessäni viidakon läpi näin leijonan, tiikerin ja tukaanin.
- Aina: Word ilmoittaa lauseista, joista puuttuu viimeinen pilkku. Esimerkiksi: Kävellessäni viidakon läpi näin leijonan, tiikerin ja tukaanin.
Vaihe 3. Varo välimerkkejä lainausmerkkien ulkopuolella
Valitse Välimerkit lainausmerkeillä -kohdasta yksi seuraavista:
- Älä tarkista: Word ei merkitse lauseita lainausmerkkien ja välimerkien vuorovaikutuksen perusteella.
- Sisällä: Word merkitsee lauseita lainausmerkkien sisään, kun vastaava pilkku on näiden lainausmerkkien ulkopuolella. Tämä lause olisi merkitty: George kutsui näyttelijää "diivaksi", mutta hän ihaili salaa hänen ihmettelyään.
- Ulkopuolella: Word merkitsee lauseita lainausmerkkien sisään, kun vastaava pilkku on myös lainausmerkkien sisällä. Tätä virkettä pidettäisiin virheellisenä: George kutsui näyttelijää "diivaksi", mutta hän ihaili salaa hänen ihmettelyään.
Vaihe 4. Tarkista, onko lauseiden välissä välilyöntejä
Word voi merkitä lauseita, joiden jälkeen on liian monta tai kaksi välilyöntiä. Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Älä tarkista: Valitse "älä tarkista", jos et halua kieliopin tarkistajan ilmoittavan lauseita niiden välille.
- 1 (välilyönti): Word merkitsee kaikki lauseet, joissa on enemmän välilyöntejä ja seuraava lause.
- 2 (välilyönnit): Kieliopin tarkistus merkitsee lauseet, joissa on joko yksi tai enemmän kuin kaksi välilyöntiä jakson jälkeen.
Tapa 3/3: Oikeinkirjoituksen tarkistus
Vaihe 1. Avaa Word -asiakirja, jonka haluat tarkistaa
Varmista, että tarkistat asiakirjan viimeisimmän version. Jos haluat tarkistaa välimerkit, siirry "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" -välilehteen avataksesi helppo oikeinkirjoitustyökalu. Jos haluat tarkistaa tietyn tekstin osan välimerkit, korosta kyseinen teksti ennen oikeinkirjoitustyökalun käyttöä.
Vaihe 2. Siirry kohtaan "Oikeinkirjoitus ja kielioppi"
Napsauta ensin Tarkista -välilehteä Word -ikkunan yläosassa (postitusten ja näkymän välissä). Sinulle esitetään luettelo eri muokkausvaihtoehdoista. Napsauta "Oikeinkirjoitus ja kielioppi"-painikkeen pitäisi näkyä näytön vasemmassa yläkulmassa, aivan "Tiedosto" -kohdan alapuolella. Napsauta sitä ja se suoritetaan tarkistamalla koko asiakirjan oikeinkirjoitus ja kielioppi. Jos välimerkissä on virheitä, tämä työkalu luo ponnahdusikkunan, jossa on korjausvaihtoehtoja.
- Jos käytät Windows-tietokonetta, voit myös yksinkertaisesti painaa F7-näppäimen pikanäppäintä Wordissa ollessasi aloittaaksesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen.
- Kaikki sanat, joita ei ole kirjoitettu oikein, näkyvät punaisina. Oikeat substantiivit, joita ohjelma ei tunnista, näytetään sinisinä ja kieliopilliset virheet näkyvät vihreinä.
Vaihe 3. Tarkista kunkin sanan korjausehdotukset
Jokaisesta kieliopillisesta virheestä ponnahdusikkuna antaa sinulle useita ehdotuksia. Voit myös valita "Ohita", "Ohita kaikki" tai "Lisää sanakirjaan". Ymmärrä, mitä kukin näistä vaihtoehdoista tarkoittaa:
- Ohita ilmoittaa ohjelmalle, ettei tässä sanan esiintymässä ole mitään vikaa, mutta se ei estä oikeinkirjoituksen tarkistusalgoritmia poimimasta sanaa seuraavan kerran, kun se ilmestyy.
- Ohita kaikki ilmoittaa ohjelmalle, että kaikki tämän oikeinkirjoituksen esiintymät ovat oikein, kunhan ne näkyvät tässä asiakirjassa. Mahdolliset punaiset ja vihreät alleviivat katoavat, mikä voi helpottaa asiakirjan lukemista ja tarkistamista.
- Lisää sanakirjaan kirjoittaa tämän oikeinkirjoituksen pysyvästi Wordin "tunnettujen" sanojen kirjastoon. Sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan sana (tällä oikeinkirjoituksella) mihin tahansa tulevaan asiakirjaan ilman, että sitä merkitään uudelleen.
Vaihe 4. Valitse oikea korjaus kullekin välimerkille
Sinulta kysytään useita vaihtoehtoja kullekin merkitylle sanalle, joten muista valita oikea. Napsauta ehdotettua sanaa ja valitse sitten Muuta. Jos olet kirjoittanut sanan väärin useisiin paikkoihin, korjaa ne kaikki kerralla napsauttamalla Muuta kaikki.
Jos et ole varma, mikä ehdotus on oikea, suorita sanan verkkohaku ja yritä selvittää, miten ihmiset yleensä kirjoittavat sen. Kehittyneet hakukoneet voivat jopa hakea hakutuloksia sanan oikein kirjoitetusta versiosta
Vaihe 5. Viimeistele tarkistus napsauttamalla "OK" pyydettäessä
Kun muita välimerkkejä ei ole suoritettava, sinua kehotetaan vahvistamaan, että oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on suoritettu. Kun napsautat tätä painiketta, voit vapaasti tallentaa asiakirjan tai jatkaa työskentelyä. Voit aina suorittaa uuden oikeinkirjoituksen tarkistuksen, jos ilmenee uusi välimerkkejä koskeva ongelma!
