Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka kommunikoida kohdeyleisösi kanssa lähettämällä joukkosähköposteja. Luotettavin tapa lähettää joukkoviestejä on käyttää postituslistapalvelua, jossa monissa on ilmaisia vaihtoehtoja, joiden avulla voit lähettää sähköpostia jopa 5000 tilaajalle. Jos lähetät vain kertaluontoisen viestin alle 500 osoitteeseen, voit yleensä käyttää tavallista sähköpostisovellustasi työn suorittamiseen.
Askeleet
Tapa 1 /2: Postituslistapalvelun käyttäminen
Vaihe 1. Tutki tarpeitasi vastaavia postituslistapalveluita
Helpoin ja luotettavin tapa lähettää massasähköpostia on käyttää sähköpostimarkkinointiin erikoistunutta palvelua. Nämä palvelut ovat yleensä edullisia, ja monet tarjoavat jopa innovatiivisia työkaluja, joiden avulla voit luoda tehokkaampaa viestintää. Tässä muutamia vaihtoehtoja:
- MailChimp tarjoaa erilaisia suunnitelmia, mukaan lukien ilmainen taso, joka tukee viestien lähettämistä jopa 2000 käyttäjälle. Jos haluat tavoittaa enemmän ihmisiä, voit valita jonkin heidän maksetuista suunnitelmistaan.
- Jatkuva yhteys ei rajoita postituslistojen kokoa tai lähetettävien viestien määrää, mutta ilmaisia vaihtoehtoja ei ole.
- TinyLetter on ilmainen palvelu, jonka avulla voit lähettää yksinkertaisia uutiskirjeitä 5000 tilaajalle maksutta. TinyLetterillä ei ole erityisiä tilasto -ominaisuuksia, mutta on hienoa, jos haluat vain ottaa yhteyttä moniin ihmisiin kerralla.
- Saatavilla on monia postituslistapalveluita, jotka löydät, jos teet nopean Google -haun. Tutustu vaihtoehtoihin perusteellisesti ennen palvelun valitsemista.
Vaihe 2. Tilaa postituslistapalvelu
Kun olet löytänyt sinulle parhaiten sopivan palvelun, luo tili napsauttamalla palvelun rekisteröitymislinkkiä. Jos valitsit maksullisen palvelun, syötä maksutapa ja aktivoi jäsenyys noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 3. Luo luettelo
Toimenpiteet vaihtelevat palvelun mukaan, mutta sinun on yleensä luotava "kampanja" ja tuotava sitten luettelo nykyisistä tilaajistasi.
- Kaikki postituslistapalvelut tarjoavat erilaisia tapoja tuoda yhteystietoluettelosi. Jotkut tarjoavat mahdollisuuden yhdistää Gmail -tiliisi, jotta voit siirtää yhteystietosi palveluun, ja useimpien avulla voit tuoda. CSV -tiedostoja tai Excel -laskentataulukoita, jotka sisältävät sähköpostiosoitteita.
- Lisätietoja tilaajaluettelon laatimisesta on artikkelissa Sähköpostiosoitteiden kerääminen ja vastausvaihtoehtojen luominen.
Vaihe 4. Luo ensimmäinen massasähköpostisi
Muokkaa viestiäsi palvelun sisäänrakennettujen työkalujen avulla. Jotkut palvelut tarjoavat erilaisia malleja, joita voit käyttää viestin tehostamiseen, ja useimmat antavat sinun käyttää HTML -koodia ja tuoda omia kuviasi (tietyin rajoituksin).
Vaihe 5. Lähetä viestisi
Käyttämästäsi palvelusta riippuen saatat pystyä seuraamaan erilaisia tilastoja lähetetyistä viesteistä, mukaan lukien onko viestejä palautettu.
Tapa 2/2: Tavallisen sähköpostiohjelman käyttö
Vaihe 1. Hanki luettelo sähköpostiosoitteista
Jos lähetät vain kertaluonteisen viestin useisiin sähköpostiosoitteisiin, voit lisätä osoitteet vain viestin otsikon "BCC" -kenttään. Tämä menetelmä toimii parhaiten pienemmissä alle 500 vastaanottajan luetteloissa. Sähköpostiluettelo voi olla laskentataulukon, asiakirjan tai tekstitiedoston muodossa.
- Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat rajoittavat vastaanottajien määrää, joille voit lähettää viestin, ja monet rajoittavat myös yhden päivän aikana lähetettävien viestien määrää. Esimerkiksi Gmail ei salli sinun lähettää viestiä useammalle kuin 500 henkilölle kerralla, eikä salli lähettää yli 500 viestiä päivässä. Tarkista sähköpostisi tarjoajalta rajoitukset ennen massasähköpostin lähettämistä.
- Lisätietoja tilaajaluettelon laatimisesta on artikkelissa Sähköpostiosoitteiden kerääminen ja vastausvaihtoehtojen luominen.
Vaihe 2. Luo uusi sähköpostiviesti
Voit tehdä tämän tietokoneellesi asennetussa sähköpostiohjelmassa tai suosikkiverkkopalvelussasi (esim. Gmail, Outlook.com). Tämä tarkoittaa yleensä napsauttamalla painiketta, joka sanoo Säveltää tai Uusi viesti.
Vaihe 3. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja -kenttään
Tämä on ainoa sähköpostiosoite, joka näkyy viestin vastaanottajille.
Vaihe 4. Napsauta BCC -kenttää
Jos et näe sitä, sinun on ehkä napsautettava linkkiä, jossa lukee BCC Vastaanottaja -kentän vieressä.
Varmista, että napsautat BCC kenttä eikä CC ala.
Vaihe 5. Kirjoita sähköpostiosoitteet BCC -kenttään
Erota kukin osoite pilkulla, jos kirjoitat ne käsin. Jos sinulla on luettelo osoitteista, voit kopioida ne asiakirjasta ja liittää koko luettelon tähän kenttään.
Vaihe 6. Kirjoita aihe ja viestin teksti
Sähköpostisovelluksestasi riippuen voit ehkä muokata viestiä HTML- ja muiden muotoilutyökalujen avulla.
Vaihe 7. Napsauta Lähetä -painiketta
Painikkeen sijainti vaihtelee asiakkaan mukaan, mutta siinä näkyy yleensä kirjekuori tai paperikoneen kuvake. Tämä lähettää viestin vastaanottajille.
Vinkkejä
- Sähköpostimarkkinointipalvelun käyttö voi auttaa estämään joukkoviestiesi merkitsemisen roskapostiksi.
- Vältä tiedostojen liittämistä massaviesteihin, jos mahdollista.
- Varmista, että sinulla on henkilökohtaisia tietoja jokaisesta luettelon jäsenestä, jota ei syytetä roskapostituksesta.
- Katso, kuinka lähetät massasähköposteja Gmailissa Gmassin avulla, jos käytät Gmailia ja haluat kokeilla (maksullista) lisäosaa, jonka avulla voit helposti lähettää joukkoviestejä verkkosivustolta.
