Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit hallita roskapostin suojausvaihtoehtoja Microsoft Office for Windows- ja macOS -käyttöjärjestelmissä. Opit myös luokittelemaan viestit roskapostiksi ja estämään roskapostittajia lähettämästä sinulle lisää roskapostiviestejä tulevaisuudessa.
Askeleet
Tapa 1 /4: Roskapostiasetusten muokkaaminen tietokoneella
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook
Se on yleensä kansiossa nimeltä Microsoft Office, jonka löydät kohdasta Kaikki sovellukset aloitusvalikon alueella.
Vaihe 2. Napsauta Etusivu -välilehteä
Se on lähellä Outlookin vasenta yläkulmaa.
Vaihe 3. Napsauta Roskaposti
Vaihe 4. Napsauta Roskapostiasetukset
Vaihe 5. Valitse suojaustaso
Valitse jokin seuraavista:
-
Ei automaattista suodatusta:
Kaikki viestit saapuvat postilaatikkoosi, eikä ketään luokitella roskapostiksi.
-
Matala:
Vain ilmeisimmät roskapostiviestit merkitään sellaisiksi. Valitse tämä, jos et saa aluksi paljon roskapostia.
-
Korkea:
Jos saat paljon roskapostia, tämä vaihtoehto on paras vaihtoehto. Sinun on lisättävä yhteystietoihisi ja turvallisiin luetteloihisi kaikki, joilta haluat aina saada viestejä, varmistaaksesi, että saat ne. Muista myös tarkistaa roskapostisi säännöllisesti, koska Outlook saattaa tulkita tavalliset viestit väärin roskapostiksi.
-
Vain turvalliset luettelot:
Valitse tämä vain, jos et halua vastaanottaa viestejä postilaatikkoosi lukuun ottamatta niitä, jotka on lisätty turvallisten lähettäjien luetteloon.
Vaihe 6. Lisää ihmisiä turvallisten lähettäjien luetteloon
Tämä on suositeltavaa, jos käytät korkeampaa roskapostisuojausta, kuten vain korkeita tai turvallisia luetteloita:
- Klikkaa Koti välilehti.
- Klikkaus Roskaa.
- Klikkaus Roskapostivaihtoehdot.
- Klikkaa Turvalliset lähettäjät välilehti.
- Klikkaus Lisätä.
- Anna sähköpostiosoite tai verkkotunnus, jonka haluat sallia roskapostisuodattimien kautta.
- Klikkaus OK.
- Valitse valintaruutu "Lisää automaattisesti sähköpostiviestejä lähettäneiden henkilöiden luettelo turvallisista lähettäjistä".
Tapa 2/4: Roskapostiasetusten muokkaaminen Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook
Löydät sen yleensä Launchpadista ja Sovellukset kansio.
Vaihe 2. Napsauta Työkalut -valikkoa
Se on näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 3. Napsauta Roskapostiasetukset
Tätä vaihtoehtoa kutsutaan joissakin Outlook-versioissa roskapostisuojaukseksi.
Vaihe 4. Salli kaikki tietyn toimialueen viestit
Jos et halua, että tietyn henkilön tai organisaation viestit tunnistetaan roskapostiksi, lisää heidän osoite tai verkkotunnus Turvallisten lähettäjien luetteloon. Klikkaa Turvalliset lähettäjät (Turvallinen verkkotunnus Joissakin versioissa) -välilehti ja lisää sitten osoite tai toimialue luetteloon.
Vaihe 5. Estä kaikki tietyn lähettäjän tai toimialueen viestit
Klikkaa Estetyt lähettäjät välilehti ja lisää sitten estettävä sähköpostiosoite tai verkkotunnus. Kaikki tämän verkkotunnuksen tai lähettäjän viestit luokitellaan automaattisesti roskapostiksi.
Tapa 3/4: Viestin merkitseminen roskapostiksi tietokoneessa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook
Se on yleensä kansiossa nimeltä Microsoft Office, jonka löydät kohdasta Kaikki sovellukset aloitusvalikon alueella.
Vaihe 2. Napsauta viestiä, jonka haluat merkitä roskapostiksi
Tämä valitsee viestin ja avaa sen lukuruudussa.
Vaihe 3. Napsauta Etusivu -välilehteä
Se on lähellä Outlookin vasenta yläkulmaa.
Vaihe 4. Napsauta Roska -kuvaketta
Se on lähellä vasenta yläkulmaa Koti välilehti "Poista" -osiossa. Valikko laajenee.
Vaihe 5. Napsauta Estä lähettäjä
Näyttöön tulee vahvistusviesti.
Vaihe 6. Napsauta OK
Tämä lähettäjä on nyt estetty ja viesti on siirretty Roskakori -kansioon.
Tapa 4/4: Viestin merkitseminen roskapostiksi Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook
Löydät sen yleensä Launchpadista ja Sovellukset kansio.
Vaihe 2. Valitse viesti, jonka haluat merkitä roskapostiksi
Voit valita sen napsauttamalla sitä kerran tai avata sen lukuruudussa.
Vaihe 3. Napsauta Roskaposti
Se on harmaa henkilökuvake, jossa on leikattu punainen ympyrä. Löydät sen Outlookin yläreunan kuvakepalkista. Valikko laajenee.
Vaihe 4. Napsauta Estä lähettäjä
Tämä siirtää viestin Roskakori -kansioon ja estää lisäviestit tästä osoitteesta.
