Mail on Microsoftin Outlook -ohjelmiston vastine, jonka avulla Mac -käyttäjät voivat lähettää, vastaanottaa ja lukea sähköpostiviestejä Apple -tietokoneillaan ja -laitteillaan. Lisäämällä suosittuja tilejä, kuten Gmail ja Yahoo! Mailiin on yhtä helppoa kuin koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi kirjoittaminen ohjattuun asennustoimintoon, mutta jos lisäät vähemmän suosittua osoitetta (esimerkiksi jotain töistä tai koulusta), sinun on todennäköisesti syötettävä se manuaalisesti sähköpostiasetuksesi. Tässä artikkelissa käydään läpi Applen Mail -sovelluksen automaattiset ja manuaaliset asetukset.
Askeleet
Osa 1/6: Internet -yhteyden varmistaminen
Vaihe 1. Tarkista verkkoyhteytesi
Sinun on oltava yhteydessä Internetiin, jotta voit määrittää sähköpostitilisi ja noutaa sähköpostit.
- Napsauta OS X: ssä (eli tietokoneellasi) Mac -työpöydän vasemmassa yläkulmassa olevaa Omenavalikkoa (näyttää omenalta, josta on purema).
- IOS: ssa (esim. IPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa) haluat, että se on auki ja että se näkyy aloitusnäytössä.
Vaihe 2. Valitse”Järjestelmäasetukset”
OS X: ssä valitset tämän valikosta, joka pudotetaan alas, kun napsautat Apple -kuvaketta. Yosemiten järjestelmäasetukset ovat toinen vaihtoehto ylhäältä, mutta tämä voi vaihdella sen mukaan, mikä OS X sinulla on - esimerkiksi Mavericksissa se on neljäs ylhäältä.
Napauta iOS: ssa aloitusnäytön Asetukset -kuvaketta (se voi myös olla kansiossa sen mukaan, oletko siirtänyt sen). Asetukset -kuvake näyttää harmaalta laatikolta, jonka sisällä on tummempi harmaa vaihde
Vaihe 3. Avaa Internet -asetukset
Napsauta OS X: ssä Verkko -kuvaketta (Yosemitessa se on kolmannella rivillä ylhäältä alaspäin), joka näyttää tummansiniseltä maapallolta, jonka ympärillä on valkoisia viivoja. Vasemman paneelin pitäisi nähdä luettelo liitettävyysvaihtoehdoista. Jos olet muodostanut yhteyden Ethernetin kautta, Ethernet -liitännän alla pitäisi olla teksti "Connected". Sama koskee Wi-Fi-yhteyttä.
Napauta iOS: ssa Wi-Fi (toinen rivi alas 8.4), jolloin oikealle avautuu valikko, jossa luetellaan verkot. Sanan”Wi-Fi” oikeassa yläkulmassa on liukusäädin, joka on painettava oikealle, ja sen vieressä vihreä ilmaisee, että Wi-Fi on käytössä. Sen alla sinun pitäisi nähdä verkko, jonka vieressä on valintamerkki ja mustat palkit osoittavat vahvaa yhteyttä
Osa 2/6: Varmista, että Apple Mail -versiosi on ajan tasalla
Vaihe 1. Etsi päivityksiä
Napsauta OS X -käyttöjärjestelmässä uudelleen Apple-valikkoa, niin saat avattavan valikon näkyviin, ja valitse sitten Tietoja tästä Macista. Yosemitessa tämä avaa ponnahdusikkunan, joka näyttää tietoja Macistasi. Napsauta tämän ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa”Ohjelmistopäivitys” -painiketta, joka avaa App Storen ja näyttää käytettävissä olevat päivitykset. (Huomaa jälleen, että tämä prosessi voi vaihdella sen mukaan, mikä OS X sinulla on.)
Napauta iOS: n "Asetukset" -kohdassa "Yleistä" (7 riviä alempana iOS 8.4: ssä), jolloin valikko avautuu oikealle. Napauta "Ohjelmistopäivitys", joka on kaksi riviä alempana "Tietoja" -kohdan alla. Tämä muuttuu automaattisesti ohjelmistopäivityksen tarkistukseksi
Vaihe 2. Päivitä sähköposti
OS X: n App Storessa näet luettelon päivitettävistä sovelluksista. Jos Mail näkyy luettelossa, aloita päivitys napsauttamalla "Päivitä" oikeassa alakulmassa. Sulje ikkuna, jos Mail ei tule näkyviin etkä halua päivittää muita luettelossa olevia ohjelmistoja.
Osa 3/6: Ensimmäisen sähköpostitilisi lisääminen OS X: ssä ja iOS: ssä
Vaihe 1. Avaa Mail -sovellus
OS X: ssä Mail -kuvake näyttää haukan postimerkiltä. Sen pitäisi olla joko työpöydälläsi tai todennäköisemmin asiakirjassa (valikkorivi, joka on oletusarvoisesti näytön alareunassa). Ohjatun sähköpostin asennustoiminnon pitäisi näkyä ensimmäisen kerran, kun avaat sähköpostin.
- IOS 8: ssa Mail -kuvake näyttää valkoiselta kirjekuorelta vaaleansinisessä laatikossa.
- Jos et näe OS X -käyttöjärjestelmässä Sähköposti -kuvaketta, haluat etsiä sitä Sovellukset -kansiosta, johon pääset napsauttamalla mitä tahansa tyhjän työpöydän kohtaa niin, että sana "Finder" näkyy valikkorivillä näytön yläreunassa, valitse sitten "Tiedosto", "Uusi Finder -ikkuna", napsauta "Sovellukset" kyseisessä ikkunassa ja vieritä, kunnes löydät "Mail". Jos haluat näyttää "Mail" telakassasi, napsauta ja vedä se haluamaasi paikkaan.
Vaihe 2. Anna tilisi tiedot
Sekä OS X: ssä että iOS: ssa, kun avaat Mailin ensimmäistä kertaa, sinua kehotetaan antamaan erilaisia tietoja alkaen lisättävän sähköpostitilin valitsemisesta. Vaihtoehtoja ovat iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo !, Aol. Ja Muut (tämä voi sisältää esimerkiksi työsähköpostiosoitteesi).
Vaihe 3. Napsauta”Luo” ohjatun asennustoiminnon ikkunan vasemmassa alakulmassa
Tietokoneesi/mobiiliosasi pitäisi automaattisesti määrittää sähköpostitilisi tästä lähtien. Kun olet valmis, näet sähköpostitilisi postilaatikon ja mahdolliset kansiot Mail -sovelluksen pääikkunassa.
Vaihe 4. Testaa, että sähköpostitilisi toimii
Varmista vain, että se toimii, lähetä testiviesti napsauttamalla Sähköposti -ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa”Uusi viesti” -painiketta (toinen oikealta), kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja -kenttään ja kirjoita”testi” "Aihe" ja kehon kentät, ja lähetä se sitten itsellesi napsauttamalla paperikoneen kuvaketta Uusi viesti -ponnahdusikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 5. Ole kärsivällinen
Ohjatun asennustoiminnon pitäisi määrittää sähköpostitilisi automaattisesti, joten kun olet käynyt ohjatun toiminnon läpi, saattaa kestää kauan, että postilaatikkosi täyttää viestit lisäämästäsi tilistä. Riippuen Internet -yhteydestäsi ja siitä, kuinka paljon tietoja olet tallentanut sähköpostitilillesi, voi kestää muutaman minuutin, ennen kuin sähköpostitilisi sisältö tulee näkyviin Mailissa, joten älä panikoi, jos kaikki ei lataudu heti olen asettanut sen!
Osa 4/6: Sähköpostitilien lisääminen OS X: ssä (Yosemite)
Vaihe 1. Avaa Mail
Varmista, että olet avannut ja valinnut Mail -sovelluksen, jotta näet näytön vasemmassa yläkulmassa sanan "Mail". Napsauta "Mail" näyttääksesi avattavan valikon.
Vaihe 2. Valitse”Lisää tili”
Kun valitset avattavasta Sähköposti-valikosta Lisää tili, näkyviin tulee sama ohjattu asennustoiminto, jonka olet suorittanut ennen kuin voit määrittää ensimmäisen sähköpostitilisi Maililla.
Vaihe 3. Suorita ohjattu asennustoiminto
Kirjoita tarvittavat tiedot ohjattuun asennustoimintoon (kuten koko nimesi, sähköpostiosoitteesi/tunnuksesi ja salasanasi) kuten ensimmäisellä sähköpostitililläsi. Sovellus määrittää tilin automaattisesti puolestasi näiden tietojen perusteella.
Vaihe 4. Lähetä testisähköposti
Varmista vain, että se toimii, lähetä testiviesti napsauttamalla Sähköposti -ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa”Uusi viesti” -painiketta (toinen oikealta), kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja -kenttään ja kirjoita”testi” "Aihe" ja kehon kentät ja lähetä se sitten itsellesi napsauttamalla paperikoneen kuvaketta "Uusi viesti" -ponnahdusikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 5. Ole kärsivällinen
Kuten ensimmäisen lisäämäsi tilin kohdalla, viestien tuonti voi kestää muutaman minuutin, joten älä panikoi, jos et näe kaikkia viestejäsi heti.
- Jos toinen sähköpostitilisi on auki, sinun on ehkä vieritettävä hieman nähdäksesi lisäämäsi uuden tilin. Jos sähköpostitililläsi on paljon kansioita, sinun on ehkä parasta napsauttaa "Piilota" (vieritettävän luettelon tilin nimen oikealla puolella), jotta näet toisen tilisi nopeammin/helpommin.
- Voit näyttää sähköpostitilin kansiot vetämällä hiiren osoittimen/nuolen tilin nimen oikealla puolella. Sen vieressä voi olla numero (vastaa postilaatikkosi lukemattomien viestien määrää). Vie hiiri kyseisen numeron päälle tai tilisi nimen oikealla puolella olevalle alueelle, kunnes sana "Näytä" tulee näkyviin, ja napsauta sitä.
Osa 5/6: Sähköpostitilien lisääminen iOS 8: een
Vaihe 1. Napauta iOS: ssa”Asetukset” -kuvaketta aloitusnäytössäsi (se voi olla myös kansiossa sen mukaan, oletko siirtänyt sen)
Asetukset -kuvake näyttää harmaalta laatikolta, jonka sisällä on tummempi harmaa vaihde.
Vaihe 2. Napauta”Mail, Contacts, Calendars”
Vieritä avautuvassa Asetukset -ikkunassa näytön vasemman reunan valikkoa alaspäin, kunnes saavutat rivin "Mail, Contacts, Calendars" (15 riviä alempana iOS 8: ssa), jonka edessä on Mail -kuvake. Kun napautat tätä, oikealle avautuu ikkuna, jossa voit muokata sähköpostiasetuksiasi.
Vaihe 3. Lisää tili
Napauta "Sähköposti, yhteystiedot, kalenterit" -ikkunassa "Lisää tili", jonka pitäisi olla kolmas rivi näytön yläreunasta "Tilit" -otsikon alla. Tämä avaa ohjatun asennustoiminnon, joka alkaa pyytää sinua valitsemaan lisättävä tili: iCloud, Exchange, Google, Yahoo !, Aol., Outlook tai Muu (esimerkiksi työ- tai oppilaitoksen osoite).
- Tarvitsemasi tiedot sisältävät koko nimesi, sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja tilin kuvauksen (esimerkiksi My Yahoo! -Tili).
- Jos kaikki tiedot on syötetty oikein, näet siniset valintamerkit jokaisen rivin vieressä ennen asennuksen siirtymistä eteenpäin.
Vaihe 4. Sulje Asetukset ja avaa Mail
Kun olet suorittanut ohjatun asennustoiminnon, sinut palautetaan Asetukset -näyttöön. Palaa aloitusnäyttöön napsauttamalla kotipainiketta (pyöreä painike, jonka sisällä on neliö, joka sijaitsee iPadin, iPhonen tai iPod touchin pohjan keskellä), ja avaa sovellus napauttamalla sitten Sähköposti -kuvaketta.
Sinun pitäisi nähdä sähköpostitilien nimet, jotka on lueteltu näytön vasemmalla puolella olevan "Postilaatikot" -valikon "Tilit" -otsikon alla
Osa 6/6: Muun sähköpostitilin lisääminen tuntemattomalta sähköpostipalveluntarjoajalta
Vaihe 1. Selvitä sähköpostiasetuksesi sähköpostipalveluntarjoajalta
Jos käytät tavallista sähköpostipalveluntarjoajaa, kuten iCloud, Exchange, Google, Yahoo !, Aol. Tai Outlook, Mail -sovellus määrittää asetukset automaattisesti, kun olet antanut koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Jos Mail -sovellus ei lataa automaattisesti sähköpostiasetuksiasi, sinun on selvitettävä ne ennen sähköpostitilisi lisäämistä Mailiin.
- Esimerkkejä sähköpostitileistä, jotka voidaan luokitella "muiksi", kun lisäät tilin Mailiin, ovat työtilit (esimerkiksi [email protected]), koulun tilit ([email protected]) tai Facebook -tilisi ([email protected]).
- Jos yrität lisätä työsähköpostiosoitettasi, ota yhteyttä yrityksesi IT -tukeen saapuvan ja lähtevän postin palvelinasetuksista.
- Jos olet opiskelija, saatat huomata, että löydät sähköpostiasetuksesi verkossa. Ennen kuin soitat koulusi IT -osastolle, tee haku koulusi verkkosivustolla, mukaan lukien sanat "sähköpostipalvelimen asetukset".
- Jos sinulla on sähköpostiosoite, joka on liitetty omaan yritykseesi ja jossa on isännöity verkkosivusto, löydät todennäköisesti sähköpostiasetuksesi hallintapaneelin hallintapaneelista web -isännän sivustolla.
Vaihe 2. Valitse valikosta Lisää tili
Avaa Mail laitteellasi ja valitse "Lisää tili" joko OS X: n avattavasta valikosta tai Mail, yhteystiedot, kalenterit -valikosta iOS: n "Asetukset" -kohdasta.
Vaihe 3. Valitse ohjatussa asennustoiminnossa Lisää toinen sähköpostitili…
Vaihe 4. Syötä tietosi
Anna koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja napsauta sitten "Luo".
Vaihe 5. Määritä tilisi manuaalisesti
Kun ohjattu asennustoiminto ei tunnista sähköpostipalvelintasi, se sanoo "Tili on määritettävä manuaalisesti". Napsauta "Seuraava" siirtyäksesi eteenpäin ja kirjoita tilisi tiedot manuaalisesti.
Vaihe 6. Valitse tilin tyyppi
Sinulle annetaan kaksi vaihtoehtoa "Tilityyppi": IMAP tai POP. Valitsemasi riippuu siitä, miten haluat postilaatikkosi toimivan. IMAP (Internet Message Access Protocol) lataa sähköpostisi tilapäisesti Mail -sovellukseen, ja kaikki tekemäsi muutokset tulevat palvelimelle (eli jos poistat Gmail -viestin Mailissa, se poistetaan myös Gmail -palvelimelta); POP (Post Office Protocol) -palvelun avulla sähköpostisi menevät suoraan Mailiin, eikä niitä tallenneta palvelimelle (vaikka voit määrittää asetukset jättämään kopioita myös palvelimelle).
Ole varovainen POP: n kanssa, ellet ole toisin ilmoittanut, jos menetät sähköpostisi paikallisesti (eli tietokoneellasi, Mail -sovelluksessa), menetät ne kokonaan, koska niitä ei tallenneta muualle palvelimelle
Vaihe 7. Anna tietosi
Kun olet valinnut tilityypin, kirjoita tilisi tiedot pyydettäessä. Haluat pitää sähköpostiasetuksesi auki/käytettävissä, jotta voit helposti kopioida ne asianmukaisiin laatikoihin.
Tiedot sisältävät: koko nimen, sähköpostiosoitteen, salasanan, tilin tyypin, saapuvan palvelimen ja lähtevän palvelimen
Vaihe 8. Testaa tilisi
Kun olet määrittänyt tilisi, lähetä testiviesti varmistaaksesi, että se toimii.
