Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit muuntaa Excel -työkirjasi jaetuksi asiakirjaksi. Näin useat verkon käyttäjät voivat muokata samaa tiedostoa.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa työkirja, jonka haluat jakaa
Avaa tiedosto Excelissä kaksoisnapsauttamalla tietokoneessa olevaa tiedostoa.
Vaihe 2. Napsauta Tarkista -valikkoa
Se sijaitsee Excelin yläosassa (Macin valikkorivillä), lähellä keskustaa.
Vaihe 3. Napsauta Jaa työkirja
Se on näytön yläreunassa olevan valintanauhan Muutokset -ryhmässä. Etsi laskentataulukon kuvake, jossa on kaksipäinen sininen nuoli.
Vaihe 4. Napsauta Muokkaus -välilehteä
Jos olet jo paikalla, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 5. Napsauta valintaruutua
Se on tämän välilehden vasemmassa yläkulmassa. Tämän ansiosta useampi kuin yksi henkilö voi käyttää tiedostoa samanaikaisesti.
Vaihe 6. Napsauta Lisäasetukset -välilehteä
Se on "Muokkaus" -välilehden vieressä.
Vaihe 7. Aseta työkirja tallentamaan automaattisesti säännöllisin väliajoin
Voit tehdä sen seuraavasti:
- Klikkaus Automaattisesti jokainen kohdassa "Päivitä muutokset".
- Valitse avattavasta valikosta useita minuutteja. Oletus on 15.
Vaihe 8. Napsauta OK
Nyt sinua pyydetään tallentamaan tiedosto.
Vaihe 9. Tallenna tiedosto
Jos loit uuden tiedoston, kirjoita tiedoston nimi nyt. Jos tiedosto on olemassa, napsauta OK tallentaaksesi muutokset.
Vaihe 10. Napsauta Jaa
Se sijaitsee Excelin oikeassa yläkulmassa. Etsi henkilön ääriviivat, jossa on "+" -merkki.
Vaihe 11. Valitse Tallenna pilveen
Tallennuspaikkojen luettelo tulee näkyviin.
Vaihe 12. Napsauta verkon sijaintia, johon haluat jakaa tiedoston
Tämä tallentaa tiedoston kyseiseen paikkaan.
- Jos esimerkiksi käytät OneDrivea ja samoin henkilö, jonka kanssa jaat, valitse OneDrive.
- Jos käytät paikallista verkkoa, valitse verkkokansio, johon sinulla ja muilla jakajilla on pääsy.
