Helppoja tapoja Käytä Zoom -sovellusta kokouksiin

Sisällysluettelo:

Helppoja tapoja Käytä Zoom -sovellusta kokouksiin
Helppoja tapoja Käytä Zoom -sovellusta kokouksiin

Video: Helppoja tapoja Käytä Zoom -sovellusta kokouksiin

Video: Helppoja tapoja Käytä Zoom -sovellusta kokouksiin
Video: ONKS NOLOO OLLA MOPOILIJA? 2024, Saattaa
Anonim

Zoom on suosittu videoneuvottelupalvelu, jonka avulla voit isännöidä ja osallistua virtuaalikokouksiin verkossa. Zoom on kasvanut tasaisesti, kun miljoonat ihmiset etsivät tapoja pitää yhteyttä ystäviinsä, perheeseensä ja työtovereihinsa eristyksissä COVID-19-pandemian aikana. Zoom on helppokäyttöinen, toimii eri alustoilla, ja siinä on monia työkaluja yhteistyön helpottamiseksi. Tämä wikiHow opettaa sinulle Zoomin käytön.

Askeleet

Tapa 1/6: Rekisteröidy Zoomiin

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 1
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 1

Vaihe 1. Lataa Zoom -sovellus

Zoomissa on sininen kuvake, jossa on kuva, joka muistuttaa videokameraa. Voit ladata Zoom -sovelluksen ilmaiseksi iPhonelle, iPadille, Androidille, PC: lle, Macille ja Linuxille. Lataa Zoom -sovellus seuraavasti.

  • Älypuhelin ja tabletti

    • Avaa Google Play Kauppa tai App Store.
    • Napauta Hae -välilehti (vain iPhone ja iPad).
    • Kirjoita hakupalkkiin "Zoom".
    • Napauta SAADA tai ASENTAA "Zoom Cloud Meetings" -sovelluksen vieressä.
  • PC tai Mac:

    • Mene https://zoom.us/download verkkoselaimessa.
    • Klikkaus ladata alla "Zoom Client for Meetings".
    • Avaa asennustiedosto selaimessa tai Lataukset -kansiossa.
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 2
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 2

Vaihe 2. Avaa Zoom

Avaa Zoom mobiililaitteellasi napauttamalla aloitusnäytön tai sovellusvalikon kuvaketta. PC- ja Mac -tietokoneissa napsauta Zoomaus -kuvaketta Windowsin Käynnistä -valikossa tai Sovellukset -kansiota Macissa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 3
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 3

Vaihe 3. Napauta Rekisteröidy tai napsauta Rekisteröidy ilmaiseksi.

Jos käytät mobiilisovellusta, napauta sinistä tekstiä Kirjaudu näytön alareunassa. Jos käytät tietokoneohjelmaa, napsauta oranssia painiketta Kirjaudu sisään ilmaiseksi.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 4
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 4

Vaihe 4. Anna nimesi ja sähköpostiosoitteesi

Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi käyttämällä annettuja välilyöntejä. Muista käyttää kelvollista sähköpostiosoitetta, johon sinulla on pääsy. Sinun on tarkistettava sähköpostisi, jotta voit vahvistaa tilisi.

  • Jos käytät tietokoneellasi verkkoselainta, sinun tarvitsee vain syöttää sähköpostiosoitteesi. Sinua pyydetään täyttämään loput tiedot, kun vahvistat tilisi.
  • Vaihtoehtoisesti, jos kirjaudut tietokoneohjelman avulla, sinulla on mahdollisuus rekisteröityä Facebook- tai Google -tililläsi. Napsauta sinistä Facebook -painiketta tai valkoista Google -painiketta sivun alareunassa.
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 5
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 5

Vaihe 5. Napauta "Hyväksyn käyttöehdot" -valintaruutua (vain mobiililaitteet)

Jos käytät älypuhelinta tai tablettia, sinun on napautettava lomakkeen alaosassa olevaa valintaruutua hyväksyäksesi käyttöehdot. PC- tai Mac -tietokoneessa hyväksyt palveluehdot rekisteröitymällä.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 6
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 6

Vaihe 6. Napsauta tai napauta Rekisteröidy

Älypuhelimissa ja tableteissa se on sininen painike oikeassa yläkulmassa. Tietokoneasiakasohjelmassa se on sininen painike sähköpostiosoitteesi rivin alapuolella. Tämä lähettää automaattisesti vahvistusviestin sähköpostiisi.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 7
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 7

Vaihe 7. Tarkista sähköpostisi

Avaa se sovellus tai verkkosivusto, jolla tarkistat sähköpostisi ja kirjaudut sisään.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 8
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 8

Vaihe 8. Avaa vahvistusviesti

Etsi Zoomin sähköposti "Aktivoi Zoom -tilisi" postilaatikostasi.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 9
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 9

Vaihe 9. Napauta Aktivoi tili

Se on sininen painike vahvistusviestin keskellä. Tämä avaa lomakkeen, jolla voit viimeistellä tilisi asetukset.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 10
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 10

Vaihe 10. Anna etu- ja sukunimesi

Se voi täyttyä kentissä automaattisesti. Jos ei, kirjoita etu- ja sukunimesi lomakkeen kahteen ensimmäiseen kenttään.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 11
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 11

Vaihe 11. Anna haluamasi salasana ja vahvista se

Seuraavat kaksi kenttää antavat haluamasi salasanan. Salasanasi on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä ja siinä on oltava kirjainten ja numeroiden yhdistelmä. Voit myös käyttää erikoismerkkejä. Varmista, että kirjoitat täsmälleen saman salasanan molempiin kenttiin.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 12
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 12

Vaihe 12. Napsauta tai napauta Jatka

Se on oranssi painike sivun alareunassa. Tämä luo tilisi.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 13
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 13

Vaihe 13. Kutsu muita käyttämään Zoomia (valinnainen)

Halutessasi voit kutsua muita ystäviä tai työtovereita käyttämään Zoomia. Jos et halua kutsua ketään, napsauta tai napauta Ohita tämä vaihe. Muussa tapauksessa voit kutsua muita käyttämään Zoomia seuraavasti:

  • Kirjoita 3 sähköpostiosoitetta annettuihin kenttiin.
  • Napsauta tai napauta Lisää toinen sähköposti lisätäksesi lisää sähköpostitiloja.
  • Napsauta tai napauta "En ole robotti" -kohdan vieressä olevaa valintaruutua
  • Napsauta tai napauta oranssia painiketta, jossa lukee Kutsu.
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 14
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 14

Vaihe 14. Napsauta tai napauta Siirry tililleni

Tämä kirjaa sinut Zoomiin ja vie PC- tai Mac -tietokoneen pääsivulle tai avaa Zoom -sovelluksen älypuhelimellasi tai tabletillasi.

Kun avaat Zoom -sovelluksen ensimmäisen kerran älypuhelimellasi tai tabletillasi, sinua voidaan pyytää sallimaan Zoomin käyttää kameraasi, mikrofoniasi ja muita ominaisuuksia. Napauta Sallia jatkaa kaikkia kehotteita.

Tapa 2/6: Kokouksen aloittaminen

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 15
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 15

Vaihe 1. Avaa Zoom -sovellus

Siinä on sininen kuvake, jossa on kuva, joka muistuttaa videokameraa. Napauta kuvaketta aloitusnäytössä tai sovellusvalikossa tai napsauta Zoomaus -kuvaketta Windowsin Käynnistä -valikossa tai Macin Sovellukset -kansiossa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 16
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 16

Vaihe 2. Napsauta tai napauta Uusi kokous

Se on oranssi painike videokameralla. Se on joko näytön keskellä tai yläreunassa.

Tämä aloittaa kokouksen heti PC: llä ja Macilla. Käytä "Uusi kokous" -kuvakkeen alla olevaa avattavaa valikkoa päästäksesi lisävaihtoehtoihin

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 17
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 17

Vaihe 3. Ota video käyttöön tai poista se käytöstä napauttamalla kytkintä

Voit isännöidä kokouksen videolla tai ilman. Napauta Videokäynnistys -kohdan vieressä olevaa kytkintä aloittaaksesi kokouksen videon ollessa päällä tai pois päältä.

PC- ja Mac-tietokoneissa napsauta "Uusi kokous" -kuvakkeen alapuolella olevaa nuolta ja valitse avattavasta valikosta Aloita videolla -valintaruutu tai poista sen valinta

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 18
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 18

Vaihe 4. Valitse, haluatko käyttää henkilökohtaista kokoustunnustasi

Personal Meeting ID (PMI) on tilillesi määritetty 10-numeroinen numero. Ihmiset, jotka tuntevat PMI: si, voivat käyttää sitä liittyäksesi kokouksiin. Napauta "Käytä henkilökohtaista kokoustunnusta (PMI)" -kohdan vieressä olevaa kytkintä, jos haluat käyttää määritettyä PMI: tä. Jos poistat tämän vaihtoehdon käytöstä, kokouksellesi annetaan satunnainen 10-numeroinen numero, jonka avulla voit kutsua muita ihmisiä kokoukseesi.

Jos haluat käyttää henkilökohtaista kokoustunnustasi PC: llä ja Macilla, napsauta "Uusi kokous" -kuvakkeen alapuolella olevaa nuolta. Napsauta avattavan valikon Käytä henkilökohtaista kokoustunnusta -valintaruutua

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 19
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 19

Vaihe 5. Napsauta tai napauta Aloita kokous

Tämä aloittaa kokouksesi.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 20
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 20

Vaihe 6. Napsauta tai napauta Lopeta kokous

Kun olet valmis lopettamaan kokouksen, napsauta tai napauta punaista tekstiä "Lopeta kokous". Älypuhelimissa ja tableteissa se on oikeassa yläkulmassa. PC- ja Mac-tietokoneissa se on oikeassa alakulmassa.

Tapa 3/6: Kokouksen ajoittaminen

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 21
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 21

Vaihe 1. Avaa Zoom -sovellus

Siinä on sininen kuvake, jossa on kuva, joka muistuttaa videokameraa. Napauta kuvaketta aloitusnäytössä tai sovellusvalikossa tai napsauta Zoomaus -kuvaketta Windowsin Käynnistä -valikossa tai Macin Sovellukset -kansiossa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 22
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 22

Vaihe 2. Napsauta tai napauta Ajoita kokous

Se on sininen kuvake, jossa on kuva, joka muistuttaa kalenterisivua. Tämä avaa lomakkeen, jonka avulla voit ajoittaa kokouksen.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 23
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 23

Vaihe 3. Anna kokouksen aihe

Kirjoita kokouksen aihe tai nimi käyttämällä ylhäällä olevaa tilaa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 24
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 24

Vaihe 4. Aseta päivämäärä ja aika

Aseta päivämäärä ja kellonaika seuraavasti.

  • Napsauta tai napauta Päivämäärä ja valitse ponnahduskalenterin avulla kokouksen päivämäärä.
  • Napsauta tai napauta Kesto ja valitse kokouksen kesto. Valitse Androidissa aloitus- ja päättymisaika Lähettäjä- ja Vastaanottaja-kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta.
  • Napauta Aikavyöhyke ja valitse käytettävä aikavyöhyke.
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 25
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 25

Vaihe 5. Valitse, haluatko ja milloin haluat kokouksen toistuvan

Jos haluat tämän olevan toistuva kokous, napauta Toistaa ja valitse "Ei koskaan", "Joka päivä", "Joka viikko", "Joka 2. viikko", "Joka kuukausi" tai "Joka vuosi".

Jos haluat asettaa kokouksen toistuvaksi PC: llä ja Macilla, napsauta "Toistuva" -valintaruutua. Sitten sinun on asetettava tapahtuma toistuvaksi käyttämässäsi kalenterisovelluksessa

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 26
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 26

Vaihe 6. Valitse, haluatko käyttää henkilökohtaista kokoustunnustasi (PMI)

Personal Meeting ID (PMI) on tilillesi määritetty 10-numeroinen numero. Ihmiset, jotka tuntevat PMI: si, voivat käyttää sitä liittyäksesi kokouksiin. Jos haluat käyttää PMI -laitettasi ajoitettuun kokoukseen, napauta "Käytä henkilökohtaista kokoustunnusta" -kohdan vieressä olevaa kytkintä tai napsauta "Personal Meeting ID" -kohdan vieressä olevaa radiovaihtoehtoa PC: llä ja Macilla. Jos haluat luoda satunnaisen 10-numeroisen numeron jokaiselle kokoukselle, napsauta PC-ja Mac-tietokoneessa "Luo automaattisesti" -kohdan vieressä olevaa radiovaihtoehtoa tai poista henkilökohtaisen kokoustunnuksen käyttö käytöstä älypuhelimissa ja tableteissa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 27
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 27

Vaihe 7. Aseta kokouksen salasana (valinnainen)

Jos haluat asettaa kokoukselle salasanan, napsauta valintaruutua tai napauta "Pakollinen kokoustunnus" -kohdan vieressä olevaa valitsinta. Kirjoita sitten haluttu salasana sille varattuun tilaan.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 28
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 28

Vaihe 8. Ota video käyttöön tai poista se käytöstä isännän ja/tai osallistujien osalta

Käytä älypuhelimissa ja tableteissa "Host Video On" -kohdan vieressä olevaa kytkintä tai napsauta "On" tai "Off" isännän vieressä PC: llä ja Macilla ottaaksesi kokouksen isännän videosyötteen käyttöön tai pois käytöstä. Käytä älypuhelimissa ja tableteissa "Osallistujavideo päällä" -kohdan vieressä olevaa kytkintä tai napsauta "Päällä" tai "Pois" osallistujan vieressä PC: llä tai Macilla ottaaksesi videosyötteen käyttöön tai poistaaksesi sen jokaisen osallistujan osallistujilta.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 29
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 29

Vaihe 9. Valitse ääniasetukset

Napauta Äänivaihtoehto älypuhelimissa ja tableteissa ja valitse äänivaihtoehto valikosta. PC- ja Mac -tietokoneissa napsauta haluamasi ääniasetuksen vieressä olevaa valintanappia. Kolme äänivaihtoehtoa ovat "Puhelin ja laitteen ääni", "Laitteen ääni" ja "Puhelimen ääni".

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 30
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 30

Vaihe 10. Valitse myös kalenteri, johon haluat lisätä tapahtuman

Käyttämäsi laitteen mukaan voit lisätä kokouksen Outlook -kalenteriin, Google -kalenteriin tai iCalendariin. Jos haluat lisätä kokouksen Android -kalenteriisi, napauta Lisää kalenteriin -kohdan vieressä olevaa kytkintä. Napauta iPhonessa ja iPadissa Kalenteri ja valitse käytettävä kalenteri. PC- ja Mac -tietokoneissa napsauta radiovaihtoehtoa sen kalenterin vieressä, johon haluat lisätä myös kokouksen.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 31
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 31

Vaihe 11. Valitse lisäasetukset (valinnainen)

Jos haluat valita lisäasetuksia, napsauta tai napauta Edistyneet asetukset ja napsauta valintaruutua tai napauta valintakytkintä niiden lisäasetusten vieressä, jotka haluat ottaa käyttöön. Lisäasetukset ovat seuraavat:

  • Ota odotushuone käyttöön:

    Tämä luo virtuaalisen odotushuoneen, johon osallistujat voivat odottaa. Isäntä voi sitten päättää, milloin päästää kaikki osallistujat kokoukseen.

  • Ota liittyminen käyttöön ennen isäntää:

    Tämän vaihtoehdon avulla osallistujat voivat osallistua kokoukseen ennen isännän saapumista.

  • Osallistujien mykistäminen ilmoittautumisen yhteydessä:

    (Vain PC ja Mac). Tämä vaihtoehto poistaa äänen osallistujilta, kun he tulevat kokoukseen.

  • Tallenna kokous automaattisesti:

    Tämä vaihtoehto tallentaa kokouksen videotallennuksen tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 32
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 32

Vaihe 12. Napauta Valmis tai napsauta Ajoittaa.

Tämä ajoittaa kokouksesi asetuksillesi.

Tapa 4/6: Kokoukseen liittyminen

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 33
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 33

Vaihe 1. Hae kokouksen tunnus

Kokoustunnus on jokaiseen kokoukseen liittyvä 10-numeroinen numero. Jos sinut kutsutaan kokoukseen, saat URL-osoitteen, joka päättyy 10-numeroiseen numeroon. Tämä 10-numeroinen luku on kokouksen tunnus. Kutsusi voi tulla sähköpostitse, pikaviestinä tai muulla viestintäkeinolla.

  • Voit napsauttaa tai napauttaa kutsuviestin URL -osoitetta liittyäksesi välittömästi Zoom -sovelluksen kokoukseen.
  • Jos sinulla ei ole kokoustunnusta, ota yhteyttä kokouksen isäntään.
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 34
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 34

Vaihe 2. Avaa Zoom -sovellus

Siinä on sininen kuvake, jossa on kuva, joka muistuttaa videokameraa. Napauta kuvaketta aloitusnäytössä tai sovellusvalikossa tai napsauta Zoomaus -kuvaketta Windowsin Käynnistä -valikossa tai Macin Sovellukset -kansiossa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 35
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 35

Vaihe 3. Napsauta tai napauta Liity kokoukseen

Se on sininen kuvake, jossa on plusmerkki (+).

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 36
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 36

Vaihe 4. Anna kokouksen tunnus tai URL -osoite

Kirjoita 10-numeroinen kokous-ID-numero tai URL-osoite lomakkeen yläosassa olevan tilan avulla.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 37
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 37

Vaihe 5. Vaihda näyttönimesi (valinnainen)

Näyttönimesi täytetään automaattisesti lomakkeen toiseen kohtaan. Jos haluat muuttaa sitä, kirjoita haluamasi näyttönimi toiseen kenttään.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 38
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 38

Vaihe 6. Sammuta ääni (valinnainen)

Jos et halua muiden osallistujien kuulevan mikrofoniasi, napauta vaihtokytkintä tai napsauta Älä muodosta yhteyttä ääneen -valintaruutua.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 39
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 39

Vaihe 7. Sammuta video (valinnainen)

Jos et halua muiden osallistujien näkevän sinua kamerassa, kun liityt kokoukseen, napauta vaihtokytkintä tai napsauta Sammuta videoni -kohdan vieressä olevaa valintaruutua.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 40
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 40

Vaihe 8. Napsauta Liity tai napauta Liity kokoukseen.

Tämä yhdistää sinut kokoukseen osallistujana.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 41
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 41

Vaihe 9. Napsauta tai napauta Poistu kokouksesta

Kun olet valmis poistumaan kokouksesta, napsauta tai napauta punaista tekstiä Poistu kokouksesta. Älypuhelimissa ja tableteissa se on oikeassa yläkulmassa. PC- ja Mac-tietokoneissa se on oikeassa alakulmassa.

Tapa 5/6: Osallistujien kutsuminen kokoukseen

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 42
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 42

Vaihe 1. Avaa Zoom -sovellus

Siinä on sininen kuvake, jossa on kuva, joka muistuttaa videokameraa. Napauta kuvaketta aloitusnäytössä tai sovellusvalikossa tai napsauta Zoomaus -kuvaketta Windowsin Käynnistä -valikossa tai Macin Sovellukset -kansiossa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 43
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 43

Vaihe 2. Yhdistä kokoukseen

Voit joko aloittaa uuden kokouksen tai liittyä olemassa olevaan kokoukseen Zoom -sovelluksen avulla.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 44
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 44

Vaihe 3. Napauta näytön keskikohtaa (vain mobiililaitteet)

Jos käytät Zoomia älypuhelimessa tai tablet -laitteessa, tuo kaikki säätimet näkyviin napauttamalla näytön keskikohtaa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 45
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 45

Vaihe 4. Napauta Osallistujat (vain mobiililaitteet)

Jos käytät Zoomia älypuhelimessa tai tabletissa, napauta Osallistujat-kuvaketta näyttääksesi avattavan valikon, jossa on luettelo kaikista osallistujista ja joitain vaihtoehtoja. Se on kuvake, joka muistuttaa henkilöä.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 46
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 46

Vaihe 5. Napsauta tai napauta Kutsu

Se on älypuhelimien ja tablettien osallistujavalikon alareunassa. PC- ja Mac -tietokoneissa se on kuvake, joka muistuttaa henkilöä näytön alareunassa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 47
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 47

Vaihe 6. Valitse viestintätapa

Valitse kutsuviestien lähetystapa jollakin seuraavista vaiheista.

  • PC ja Mac:

    Napsauta "Yhteystiedot" ja valitse yhteystieto yhteystietoluettelosta tai napsauta Sähköposti näytön yläreunasta ja valitse sähköpostipalvelu, jos haluat avata sähköpostin, jossa on jo muodostettu kutsuviesti. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kopioi URL -osoite tai Kopioi kutsu kutsukuvan alareunassa ja liitä URL -osoite tai kutsu valitsemallesi sähköpostille, pikaviestille tai verkkoviestille.

  • iPhone ja iPad:

    Napauta Lähettää sähköpostia tai Lähetä viesti avataksesi valmiiksi kootun kutsun Mailissa tai Viestissä. Voit myös napauttaa Kutsu yhteystietoja ja valitse kutsutavat yhteystiedot. Voit myös napauttaa Kopioi URL -osoite alareunassa ja liitä URL -osoite sähköpostiin, pikaviestiin tai verkkoviestiin, niin voit kirjoittaa oman kutsusi.

  • Android:

    Napauta sovellusta, johon haluat kirjoittaa kutsuviestin. Vaihtoehtoisesti voit napauttaa Kopioi URL -osoite Voit kopioida kokouksen URL -osoitteen ja liittää sen itse sähköpostiviestiin, pikaviestiin tai verkkoviestiin.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 48
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 48

Vaihe 7. Anna vastaanottaja

Jos valitset kutsun lähettämisen sähköpostina tai pikaviestinä, sinun on annettava sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi Vastaanottaja: -kohdan vieressä olevaan kenttään.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 49
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 49

Vaihe 8. Kirjoita kutsuviesti

Jos valitset vaihtoehdon lähettää kutsu sovelluksessa, sähköpostissa tai viestissä, Zoom luo valmiiksi kirjoitetun kutsun. Voit muuttaa viestin sanomaan mitä haluat. Varmista, että URL-osoite tai 10-numeroinen kokoustunnus on selvästi jossain viestissä.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 50
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 50

Vaihe 9. Lähetä viesti

Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä viesti napsauttamalla painiketta. Tämä voi olla painike, jossa lukee "Lähetä" tai kuvake, joka muistuttaa ylöspäin osoittavaa nuolta, tai paperikoneen kuvake. Tämä lähettää viestin vastaanottajalle.

Tapa 6/6: Näytön jakaminen kokouksen aikana

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 51
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 51

Vaihe 1. Avaa Zoom -sovellus

Siinä on sininen kuvake, jossa on kuva, joka muistuttaa videokameraa. Napauta kuvaketta aloitusnäytössä tai sovellusvalikossa tai napsauta Zoomaus -kuvaketta Windowsin Käynnistä -valikossa tai Macin Sovellukset -kansiossa. Näytön jakamisen avulla voit suoratoistaa näytön sisältöä kokouksen osallistujille kamerasyötteen sijaan. Tämä on hyödyllistä valokuvien, tekstin, sähköpostien, asiakirjojen, videoiden, PowerPoint -esitysten ja muiden näyttämiseen.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 52
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 52

Vaihe 2. Yhdistä kokoukseen

Voit joko aloittaa uuden kokouksen tai liittyä olemassa olevaan kokoukseen Zoom -sovelluksen avulla.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 53
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 53

Vaihe 3. Napauta näytön keskikohtaa (vain mobiililaitteet)

Jos käytät Zoomia älypuhelimessa tai tablet -laitteessa, tuo kaikki säätimet näkyviin napauttamalla näytön keskikohtaa.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 54
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 54

Vaihe 4. Napauta Jaa, Jaa näyttötai Jaa sisältö.

Siinä on kuvake, joka muistuttaa näyttöä ja nuoli osoittaa ylöspäin. IPhonessa ja iPadissa se on näytön yläreunassa. Android-, PC- ja Mac -tietokoneissa se on näytön alareunassa.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tai napauttaa Jaa näyttö ennen kokoukseen astumista ja kirjoita 10-numeroinen kokoustunnus, jotta voit jakaa näytön, kun tulet kokoukseen.

Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 55
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 55

Vaihe 5. Valitse sovellus, jonka haluat jakaa

Voit valita tietyn sovelluksen, jonka olet avannut laitteellasi jaettavaksi kokouksessa, tai voit napauttaa Näyttö jakamaan kaiken näytöllä näkyvän.

  • Vaihtoehtoisesti voit valita "Valkotaulun". Valkotaulu näyttää valkoisen sivun, jossa on perusvaihtoehdot piirtämiseen, leimojen ja tekstin lisääminen sivun yläosaan. Voit käyttää tätä virtuaalisena tauluna kokousten aikana.
  • iPhone ja iPad edellyttävät erityistä laajennusta näytön jakamiseen Zoom-kokouksessa.
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 56
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 56

Vaihe 6. Tee merkintöjä

Voit jakaa näytön lisäksi myös Zoomin avulla voit tehdä merkintöjä näytölle. PC: llä ja Macilla on enemmän piirustusvaihtoehtoja kuin mobiililaitteilla. Tee merkintöjä jakaessasi näyttöä seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  • Vie hiiri PC- ja Mac-tietokoneen näytön yläosassa olevan kokous-ID: n päälle tai napauta mobiililaitteiden vasemmassa alakulmassa oikealle osoittavaa nuolta.
  • Tuo merkinnät -valikko näkyviin napsauttamalla tai napauttamalla kynäkuvaketta.
  • Piirrä näytön päälle kynällä ja korostustyökalulla (mobiililaitteet) tai Piirustus -asetuksilla (vain PC ja Mac).
  • Klikkaus Muoto tai napauta Väri valitaksesi merkintöjen värin ja viivan paksuuden.
  • Käytä Teksti -vaihtoehtoa kirjoittaaksesi tekstiä näytön yli (vain PC ja Mac)
  • Käytä Spotlight-vaihtoehtoa laserosoittimen kaltaisena työkaluna korostamaan ruudulla olevia kohteita.
  • Napsauta tai napauta Kumoa viimeisimmän merkinnän poistamiseksi.
  • Napsauta tai napauta Tee uudelleen tehdä uusin "Kumoa".
  • Poista kaikki merkinnät napsauttamalla tai napauttamalla roskakorikuvaketta.
  • Napsauta punaista X -kuvaketta tai napauta Lopeta merkintä lopettaa merkintöjen tekeminen.
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 57
Käytä Zoom -sovellusta Vaihe 57

Vaihe 7. Napsauta punaista Stop -kuvaketta

Kun olet valmis lopettamaan näytön jakamisen, napsauta pysäytyskuvaketta. Se on punainen painike, jossa on valkoinen neliö. ■ Lopeta jakaminen. PC- ja Mac -tietokoneissa se on punainen painike näytön yläosassa. Mobiililaitteissa se on vasemmassa alakulmassa, kun napautat vasemmalle osoittavaa nuolta.

Suositeltava: