Tässä wikiHow -ohjeessa opit käyttämään Microsoft Excel -mallia useiden projektien seurantaan.
Askeleet
Vaihe 1. Siirry verkkoselaimessa osoitteeseen
Tämä sivusto sisältää ilmaisen Excel -mallin nimeltä Analysistabs, joka voi hallita useita projekteja ja tehtäviä.
Vaihe 2. Napsauta ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Template Excel
Tämä lataa mallin tietokoneesi Lataukset -kansioon.
Vaihe 3. Kaksoisnapsauta tiedostoa
Se on tiedosto nimeltä ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm kohdassa Lataukset kansio. Tiedosto avautuu nyt Excelissä.
Vaihe 4. Napsauta Data Sheet -arkkia
Se on yksi työkirjan alareunassa olevista arkeista.
Vaihe 5. Lisää omat tietosi taulukkoon
Kirjoita kaikki käynnissä olevat projektit ja niiden tiedot, mukaan lukien tehtävät, henkilöstö, aloitus- ja arvioidut valmistumispäivät. Voit myös lisätä tai poistaa sarakkeita ja rivejä projektisi mukaan.
Vaihe 6. Tallenna muutokset painamalla Control+S
Anna pyydettäessä tiedostolle uusi nimi ja tallenna se haluamaasi kansioon.
Vaihe 7. Napsauta Projektisuunnitelma -arkkia
Se on työkirjan alareunassa. Tämä avaa ensimmäisen projektisi tiedot.
Vaihe 8. Täytä ensimmäisen projektisi tiedot
Kirjoita projektin, asiakkaan ja johtajan nimet asianmukaisiin tyhjiin kohtiin.
Vaihe 9. Napsauta”Kaikki projektit” -valikon vieressä olevaa pientä nuolta
Se on oikean paneelin yläpuolella. Näyttöön tulee luettelo lisähankkeista.
Vaihe 10. Valitse Projekti 2
Tämä avaa uuden version viimeisestä työstämästäsi taulukosta.
Vaihe 11. Täytä toisen projektisi tiedot
Kun olet valmis, voit jatkaa projektien valintaa ja lisätä kunkin yksityiskohdat.
Vaihe 12. Päivitä edistymisesi tiedotteessa projektien edetessä
Kaikki tähän taulukkoon tehdyt muutokset näkyvät Projekti suunnitelma ja Projektin yhteenveto arkkia.
