Internet on erittäin hyödyllinen työkalu, mutta siitä voi helposti tulla musta aukko tuottavuuden lisäämiseksi. Nykymaailmassa monien ihmisten on käytettävä Internetiä päivittäin töihin, kouluun tai yhteydenpitovälineeksi ystävien ja perheen kanssa, mutta huomaamme usein myös käyttäneemme sitä hajamielisesti ilman aikomusta tai tarkoitusta. Vaikka useimmille ihmisille ei ole realistista yrittää välttää Internetiä kokonaan, on täysin mahdollista hallita tapojamme tavalla, jonka avulla voimme käyttää verkossa vietettyä aikaa tehokkaammin.
Askeleet
Osa 1/3: Olemassa olevien Internet -tapojesi tunteminen
Vaihe 1. Luo Internet -toimintaloki
Jos huomaat ihmetteleväni "Mihin koko aika menee?", Tämä on hyvä tapa saada selville. Kirjoita viikon ajan ylös kaikki Internetin käytön aikana tekemäsi asiat. Millä verkkosivustoilla käyt, kuinka paljon vietät aikaa kullakin, kuinka usein päivität tai päivität sivuja, aina kun napsautat upotettua linkkiä jne. Usein pahimmat Internetin ajanhukkatottumuksemme ovat asioita, joita teemme mielettömästi.
Muista sisällyttää älypuhelimella tai muulla kädessä pidettävällä laitteella verkon käyttöön käytetty aika. Ihmisille, joilla on elämäntapa liikkeellä, katsomme usein tätä kelloa suurimman osan Internet-aukioloajoistamme
Vaihe 2. Tunnista ongelma -alueesi
Sähköpostimme tarkistaminen tai Twitter -syötteemme päivittäminen viiden minuutin välein on impulssi, joka estää meitä keskittymästä pidempiin tehtäviin. Jos tutkimamme paperi alkaa tuntua turhauttavalta tai tylsältä, näyttää vaarattomalta pitää 10 sekunnin tauko nähdäkseen, onko toisessa ikkunassa tapahtumassa jotain jännittävämpää. Ongelma on kuitenkin se, että kaikki nämä pienet tauot sekä aika, joka vie meidät keskittämään huomiomme, kun se siirtyy edestakaisin, todella lisääntyvät. Tottumukset vaihtelevat henkilöittäin, mutta esimerkkejä voivat olla:
- Tarkistatko sähköpostisi viisikymmentä kertaa päivässä?
- Ehkä vietät kauhistuttavan paljon aikaa julkkisten juorublogeihin tai verkkosivustoihin?
- Ehkä pidät itsesi kirjautuneena Google Chattiin tai Facebook Messengeriin, kun teet muita asioita, ja huomaat, että keskusteluhaluiset ystävät keskeyttävät sinut usein?
- Tai ehkä huomaat, että kun olet kolmenkymmenen minuutin ajan keskittynyt johonkin, saat äkillisen voimakkaan "halun" nähdä, onko joku uusi "tykännyt" uudesta Facebook -profiilikuvastasi, ja sitten vain imeydyt uutissyötteeseesi tunnin tai enemmän ?
Vaihe 3. Tutustu dopamiiniin
Saattaa tuntua siltä, että ystäväsi on hyperbolinen, kun hän sanoo jotain”Olen täysin koukussa iPhoneeni!”, Mutta tämän taustalla on todellista tiedettä. Teknologiariippuvuus muuttaa itse asiassa tapaa, jolla aivomme toimivat, hyvin samankaltaisia kuin muutokset, joita aivot tekevät huume-, alkoholi- tai uhkapeliriippuvuudessa.
- Syyllinen on aivoissamme kemikaali nimeltä dopamiini, joka hallitsee mielialaa, motivaatiota ja palkitsemista.
- Joka kerta, kun kuulet Facebook -viestisi lähettämisen, aivoissasi vapautuu pieni dopamiinin aalto, mikä laukaisee tarpeen tarkistaa se.
- Dopamiiniriippuvuus on loputon sykli. Lyhyen”korkean” aiheuttaa ennakointi, tuntemattoman epävarmuus. Keneltä viesti voisi tulla? Yleensä halu saada selville on suurempi kuin tyytyväisyys, jonka tunnemme, kun olemme todella nähneet viestin, mikä saa meidät tuntemaan olonsa hieman matalaksi ja innokkaiksi toiselle dopamiinikannalle.
- Vaikka teknologiariippuvuus on yleistymässä nykymaailmassa, meidän ei tarvitse olla dopamiinireseptoriemme orjia. Pienellä tietoisuudella ja omistautumisella voimme kouluttaa itsemme vastustamaan tätä ikuisesti tyydyttävää, tuottamatonta silmukkaa.
Vaihe 4. Päätä tehdä tarvittavat muutokset
Monille ihmisille olemassa olevien tapojen oppiminen voi olla vaikeaa, etenkin aluksi.
- Ymmärrä, että useimmat näistä muutoksista edellyttävät sellaisten asioiden rajoittamista, jotka tuovat sinulle mukavuutta tai iloa.
- Ei ole harvinaista kokea edes lieviä vieroitusoireita, kun alamme muuttaa Internet -käyttäytymistämme tällä tavalla dopamiinin tuotannon vähenemisen vuoksi.
- Muista, että tämä siirtymävaiheen epämukavuus on väliaikaista ja olet matkalla onnellisemmaksi, terveemmäksi ja tuottavammaksi ihmiseksi.
Osa 2/3: Valmistautuminen
Vaihe 1. Järjestä työasemasi
On hämmästyttävää, kuinka paljon tilaa vapaamme aivoissamme pelkästään siten, että meillä on työtila, jossa ei ole visuaalisia häiriötekijöitä. Jos on kasa papereita kerjäämässä järjestämistä tai likaisia astioita hajallaan, on vaikeampaa keskittyä käsillä olevaan tehtävään. Yritä pitää työpöytäsi (tai muu työalueesi) vapaana kaikesta paitsi nykyisistä projekteista ja kaikista päivittäisesti käyttämistäsi esineistä.
Vaihe 2. Järjestä tietokoneen työpöytä
Varmista, että tiedostosi on järjestetty kansioihin sen sijaan, että ne leviäisivät koko näytölle, ja lisää usein käyttämäsi verkkosivustot kirjanmerkkeihin. Tämä säästää paljon aikaa tarvittavien asioiden etsimisessä ja estää sinua häiritsemästä jotain, joka kiinnittää katseesi etsintäprosessiin.
Vaihe 3. Tee luettelo siitä, mitä sinun on tehtävä Internetissä ennen selaimen avaamista
Onko jokin kappale, jonka olet halunnut kuunnella? Pitääkö sinun lukea joitain ravintola -arvosteluja selvittääksesi, minne viedä äitisi syntymäpäiväänsä? Onko sinun tarpeen tutkia kustannuksia kodin parantamisprojektista?
- Tätä sinun pitäisi tehdä koko päivän, joka päivä, kun asiat ponnahtaa päähäsi.
- Internetin tehtävälistan pitäminen antaa sinulle selkeämmän tarkoituksen ja muistuttaa sinua pitkän aikavälin ajanhallintatavoitteistasi.
Vaihe 4. Määritä, mihin aikaan päivästä olet tuottavin
Jotkut ihmiset ovat valppaimpia ensimmäisenä aamulla, toiset saavuttavat huippunsa vasta keskellä yötä. Jos sinulla on jonkin verran joustavuutta päivittäisessä aikataulussasi, yritä suunnitella Internet -aikaa siten, että olet todennäköisesti hereillä, energinen ja ajattelet selkeästi.
Vaihe 5. Suunnittele tehdä enemmän vähemmällä
Internetin tehokkuus merkitsee kaikille jotain erilaista uran, kiinnostuksen kohteiden ja muiden elämäntapojen mukaan. Jotkut ihmiset on kirjauduttava sisään koko päivän työssään, kun taas toiset käyttävät ensisijaisesti Internetiä iltaisin rentoutumiseen.
Vaikka erityiset ajanhallintatavoitteet vaihtelevat henkilöittäin, kaikkien pitäisi pyrkiä samaan aikaan saavuttamaan enemmän samalla, kun he viettävät vähemmän aikaa verkossa
Osa 3/3: Muutosten toteuttaminen
Vaihe 1. Minimoi käyttöaika
Toisin sanoen yksinkertaisesti pyrkimys viettää vähemmän aikaa Internetissä yleensä on hyvä alku. Vaikka se saattaa tuntua intuitiiviselta, meillä on taipumus olla tuottavampia, kun meillä on lyhyempi ikkuna, jossa voimme tehdä jotain.
Vaihe 2. Vältä moniajoa
Vaikka saattaa tuntua tuottavammalta tehdä kaksi tai kolme asiaa kerralla, se voi itse asiassa hidastaa toimintaamme pitkällä aikavälillä, koska emme pysty kiinnittämään täyden huomion mihinkään yhteen asiaan. Saattaa olla houkuttelevaa vaihtaa edestakaisin Internet -tehtävien välillä pitääksesi asiat mielenkiintoisina, mutta yritä pitää kiinni Internetin tehtävälistasta ja viimeistellä jokainen asia ennen kuin siirryt seuraavaan.
Vaihe 3. Tee mitä voit offline -tilassa
Jos haluat lukea jotain sivua pidempää, kuten artikkelin tai ehdotuksen, katso, voitko ladata sen ja lukea sen selaimen ollessa suljettuna. Jos haluat kirjoittaa pitkän sähköpostivastauksen, kirjoita se Microsoft Wordiin.
Tämä minimoi edelleen häiriötekijöitä estämällä sinua menemästä hyperlinkki -kanin reikiin tai suojaamalla sinua sähköposti -ilmoitusten pakokaasulta tai kolhuilta, kun ne väistämättä valuvat sisään
Vaihe 4. Rajoita aikaa, jonka vietät sosiaalisten verkostojen verkkosivustoilla
Tämä on asia, jonka haluat olla tiukka itsellesi, koska nämä sivustot eivät ole vain mustia aukkoja tuottavuuden kannalta, vaan myös erittäin koukuttavia.
- Jos muistat, dopamiini kukoistaa ennakoinnista ja tuntemattomasta, ja sosiaaliset verkostoitumissivustot eivät ole koskaan staattisia, muuttuvat aina, kun ihmiset päivittävät tilojaan, lisäävät kuvia, "tykkää" asioista. Ja mikään ei ole koskaan niin mielenkiintoista tai antoisaa kuin luulemme sen olevan.
- Jos sinun on käytävä esimerkiksi Facebookissa, Twitterissä, Pinterestissä jne., Tee se erittäin tietoisesti ja anna itsellesi tiukka aikaraja. Kokeile käyttää keittiöajastinta pitääksesi sinut oikealla tiellä.
- On tärkeää kirjautua ulos ja sulkea nämä verkkosivustot sen sijaan, että avaisit vain uuden välilehden tai ikkunan niiden päälle. Mitä helpompi johonkin on päästä, sitä houkuttelevampi se on.
Vaihe 5. Ota huomioon sähköpostisi
Yritä tarkistaa sähköpostisi vain kolme kertaa päivässä: kerran aamulla, kerran lounasaikaan ja kerran illalla. Vaikka sähköpostisi on tarpeellinen, se voi olla yhtä huono ajanhallintaan kuin sosiaaliset verkostoitumissivustot, jos päivität tai tarkistat sitä jatkuvasti.
Varmista, että roskakori, arkistoi tai vastaa jokaiseen uuteen sähköpostiin joka istunnossa. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa pitkällä aikavälillä, vaan antaa sinulle tunteen onnistumisesta, kun pysyt kirjeenvaihdon päällä
Vaihe 6. Etsi apua itsesi ulkopuolelta itsesi hallitsemiseksi
Jos sinulla on vaikeuksia noudattaa itsellesi asettamiasi rajoituksia, et ole ainoa! Suurin osa ihmisistä kokee haastavaksi hallita Internet -aikaa tehokkaasti. Niin monet ihmiset, itse asiassa, on olemassa joukko ilmaisia tai halpoja ladattavia sovelluksia, jotka auttavat sinua tässä. Tässä on vain muutama esimerkki:
- RescueTime estää sinua pääsemästä tiettyihin sivustoihin tietyn ajan. Oletetaan, että työskentelet paperilla erityyppisistä pilvimuodostelmista; voit käyttää Googlea ja National Weather Service -verkkosivustoa, jolle se ohjaa sinut, mutta voit estää Gmailin, Facebookin, Twitterin, YouTuben, Buzzfeedin tai minkä tahansa muun sivuston, joka saattaa houkutella sinua menettämään keskittymisesi. Se seuraa myös päivittäisiä Internet-tapoja ja kertoo sinulle, kuinka paljon aikaa käytät sähköpostiin, Skypeen, wikiHowiin jne. Saatavilla on monia muita Internet-estosovelluksia, joissa kaikissa on hieman erilaiset parametrit tai lisäominaisuudet. Löydä itsellesi sopiva!
- Sähköpostipeli muuttaa sähköpostisi kynnyksen ajastetuksi peliksi. Ansaitset pisteitä, sitä nopeammin voit tyhjentää postilaatikkosi!
- Pocketin avulla voit tallentaa löytämäsi verkkosivustot katseltavaksi sopivammalla hetkellä. Ehkä luet artikkelia, joka sisältää houkuttelevan hyperlinkitetyn artikkelin. Voit tallentaa tämän tai minkä tahansa muun linkin myöhempää tarkastelua varten.
- focus@will on sovellus, joka käyttää aivotiedettä ja rauhoittavaa musiikkia lisäämään huomiosi ja tuottavuuttasi, mikä vähentää impulssia etsiä häiriötekijöitä.
Vaihe 7. Harkitse Internetin poistamista kotona
Vaikka tämä saattaa tuntua äärimmäiseltä toimenpiteeltä joillekin, se pakottaa sinut suunnittelemaan suurimman osan Internetin käytöstä ja hyödyntämään luontaisesti Internet -aikaa tuottavammin. Jos kamppailet paljon itsehillinnän kanssa, tämä saattaa olla asia, jota kannattaa tutkia.
- Internetin käyttö muiden ihmisten kanssa voi myös lisätä tietoisuutta huonoista tavoista. Olet epätodennäköisemmin selaamassa tiedostamatta tietäsi äskettäin entisen poikaystäväsi Facebook-sivulle, jos istut kahvilan ikkunassa, jossa jokainen ohi kulkeva voi nähdä esimerkiksi kannettavan tietokoneen näytön.
- Jos haluat kokeilla tätä ajatusta, mutta et ole valmis sitoutumaan täysipainoisesti Internet-palvelun peruuttamiseen, yritä pysäyttää reitittimesi kaverin kotiin muutaman päivän ajaksi.
- Tai jos asut huonetoverin tai puolison kanssa, joka ei voi ajatella siirtymistä Internetistä vapaaksi, pyydä heitä vaihtamaan wifi-salasana.
