Oletko kokenut, että tulostat jotain toimiston jaetulla tai verkkotulostimella ja joudut rypistymään lattian yli päästäksesi tulostimeen asiakirjojen tulostamisen aikana? Et ehkä halua muiden ihmisten näkevän tulostamaasi luottamuksellisen tai henkilökohtaisen luonteensa vuoksi. Tulostettujen asiakirjojen suojaamiseksi useimmat toimiston jaetut tai verkkotulostimet mahdollistavat kelaamisen tai tulostustöiden tallennuksen. Kaikki, mitä tulostat kelalle tai töiden tallennustilalle, säilytetään siellä, kunnes tulostat ne suoraan tulostimesta, ja nämä puolat tai työt voidaan turvata omalla PIN -koodillasi, jotta vain sinä voit avata ne tulostusta varten.
Askeleet
Osa 1/4: Tulostusasetusten määrittäminen
Vaihe 1. Avaa tulostettava asiakirja
Käynnistä työpöydällä asiakirja, jonka haluat tulostaa. Se voi olla Word -asiakirja, laskentataulukko, PDF -tiedosto, valokuva tai mitä tahansa muuta tulostettavaa.
Vaihe 2. Soita Tulostus -asetuksiin
Valitse sovelluksesta Tiedosto -valikosta”Tulosta”. Tulosta -ikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 3. Valitse tulostin
Valitse käyttämäsi tulostin napsauttamalla Tulostin-osion avattavaa Nimi-ruutua.
Vaihe 4. Avaa tulostimen ominaisuudet
Valitun tulostimen vieressä on "Ominaisuudet" -painike. Napsauta tätä tuodaksesi esiin valitut tulostimen ominaisuudet. Asiakirjan ominaisuudet -ikkuna tulee näkyviin.
Osa 2/4: Tulostustyön määrittäminen
Vaihe 1. Siirry Työn tallennus -välilehdelle
Valitse Asiakirjan ominaisuudet -ikkunasta Työn tallennus -välilehti napsauttamalla sitä. Tässä voit määrittää tulostustyöt.
Huomaa, että vain tulostimissa, jotka tukevat taustatulostusta tai tulostustöiden tallennusta, on lisävalikkovaihtoehtoja tai -ominaisuuksia
Vaihe 2. Aseta työn tallennustila
Napsauta Työn tallennustila -kohdassa Tallennettu työ -valintanappia. Tämä asettaa tulosteesi tallennetuksi työksi välittömän tulostuksen sijaan.
Vaihe 3. Määritä PIN -koodi
Valitse”Tulostettava PIN” -valintaruutu osoittaaksesi, että PIN -koodia tarvitaan työn käyttämiseen ja tulostamiseen tulostimesta. Näppäile sen alla olevaan ruutuun nelinumeroinen PIN-koodi. Tämä on PIN -koodi, jota käytät tulostimessa tulostamiseen.
Voit muuttaa tätä aina, kun määrität tulostustyön
Vaihe 4. Määritä työn ilmoitusasetukset
Valitse”Näytä työtunnus tulostettaessa”, niin näet, mitä työtä parhaillaan tulostetaan.
Vaihe 5. Ilmoita käyttäjänimi
Tässä osassa sinun on ilmoitettava käyttäjätunnuksesi tai yksilöllinen tunnuksesi. Tulostin käyttää käyttäjätunnusta tunnistamaan sinut ja kerää kaikki tulostustyöt käyttäjänimesi alle.
Jotkut tulostimet sallivat kaikkien tulostustöiden erätulostuksen yhdellä käyttäjätunnuksella
Vaihe 6. Ilmoita työn nimi
Määritä, miten tulostustyö nimetään. Voit asettaa ja muuttaa tämän manuaalisesti joka kerta valitsemalla”Mukautettu” ja syöttämällä työn nimen, tai voit asettaa tämän asetukseksi”Automaattinen” ja antaa työn nimen automaattisesti järjestyksessä.
Vaihe 7. Tallenna tulostustyö
Tallenna kaikki ja sulje ikkuna napsauttamalla ikkunan alaosassa olevaa "OK" -painiketta.
Osa 3/4: Tulostustyön tulostaminen
Vaihe 1. Tulosta tulostustyö
Tulosta -ikkuna tulee näkyviin, kun olet määrittänyt tulosteen lähetettäväksi tulostustyönä. Napsauta”OK” -painiketta ikkunan alareunassa lähettääksesi tulosteen tulostimen työvarastoon.
Vaihe 2. Tarkastele tulostustyön tietoja
Kun olet lähettänyt tulostustyön, näyttöön tulee vahvistusviesti. Työn tallennustunnus -ikkuna näyttää tulostimen nimen ja IP -osoitteen, käyttäjänimesi ja työn nimen. Sulje tämä ikkuna napsauttamalla "OK" -painiketta.
Vaihe 3. Tiedä mitä seuraavaksi tapahtuu
Tulostustyö lähetetään tulostimelle ja tallennetaan sinne. Mitään ei tulosteta, ennen kuin avaat ja avaat työsi tulostimen ohjauspaneelista. Tulostustyö voi kestää siellä loputtomasti tulostimen asennuksesta riippuen ja se poistetaan vain PIN -koodin avulla.
Osa 4/4: Tulosteiden hankkiminen
Vaihe 1. Siirry tulostimeen
Kun haluat tulostaa asiakirjasi, siirry jaettuun tai verkkotulostimeen. Ei tarvitse kiirehtiä ja hypätä lattian yli. Tulostustyöt tallennetaan turvallisesti ja lukitaan PIN -koodillasi.
Vaihe 2. Hae tulostustyö
Selaa tulostimen ohjauspaneelista, kunnes löydät "Hae työ" -valikon. Luettelo tulostimeen tallennetuista tulostustöistä. Selaa luetteloa nuolinäppäimillä ja etsi käyttäjänimesi. Käyttäjätunnuksesi vieressä oleva numero osoittaa sinua odottavien tulostustöiden määrän.
Vaihe 3. Näytä työt
Kun olet löytänyt käyttäjänimesi, valitse se. Kaikki käyttäjätunnuksesi alla olevat tulostustyöt luetellaan niiden töiden nimillä. Selaa luetteloa nuolinäppäimillä.
Vaihe 4. Valitse työ
Kun olet löytänyt työn, jonka haluat tulostaa, valitse se. Sinulta kysytään, haluatko "tulostaa" vai "poistaa" työn. Valitse "Tulosta".
Vaihe 5. Anna PIN -koodi
Sinulta kysytään PIN -koodiasi. Tämä on aiemmin asettamasi nelinumeroinen koodi. Kirjoita se tähän. Syötä koodi nuolinäppäimillä.
Vaihe 6. Ilmoita kopioiden määrä
Kun PIN -koodisi on hyväksytty, sinulta kysytään tämän työn kopioiden määrää. Ilmoita, kuinka monta kopiota haluat tulostaa.
Vaihe 7. Tulosta
Aloita tulostustyön käsittely painamalla tulostimen vihreää tai mitä tahansa sopivaa painiketta. Tulostus alkaa välittömästi, jos tulostin on hyvässä toimintakunnossa ja muste ja paperi ovat saatavilla.
Vaihe 8. Kerää tulosteita
Älä jätä tulostinta vielä. Varmista ennen tulostusalueelta poistumista, että kaikki tulostamasi tulostustyön alla olevat asiakirjat ovat valmiit ja kunnossa.
