Haluatko tehdä esityksestäsi muistettavan? PowerPoint antaa sinulle mahdollisuuden luoda tehokas visuaalinen apuväline, jonka avulla voit tehdä esityksestäsi parhaan mahdollisen. PowerPointin kaiken hyödyn saaminen vie jonkin aikaa, mutta pienellä kokeilulla voit saada ainutlaatuisen ja tehokkaan esityksen. Katso vaihe 1 alta.
Askeleet
Osa 1/3: Esityksen luominen
Vaihe 1. Valitse tyhjä esitys ja malli
Kun aloitat uuden PowerPoint -tiedoston, voit joko luoda tyhjän esityksen tai mallin. Tyhjien esitysten avulla voit soveltaa omaa tyyliäsi, mutta tämä voi olla aikaa vievä prosessi. Mallit voivat antaa esityksellesi yhtenäisen tyylin, mutta ne eivät välttämättä vastaa tarkkoja tarpeitasi.
- Voit muokata mitä tahansa mallin osaa, joten voit valita sellaisen, joka vastaa enimmäkseen näkemystäsi, ja muokata sitä parhaaksi katsomallasi tavalla.
- Voit käyttää teemoja projektissasi myöhemmin sisällön lisäämisen jälkeen. Napsauta Suunnittelu -välilehteä ja valitse teema. Sitä käytetään välittömästi projektissasi. Voit joko kumota sen (Ctrl + Z) tai palata tyhjään teemaan, jos et pidä siitä.
- Voit käyttää malleja Tiedosto -välilehdestä. Napsauta Uusi ja selaa sitten saatavilla olevia malleja. Voit myös ladata lisämalleja useista eri resursseista verkossa.
Vaihe 2. Luo otsikkodia
Otsikko on ensimmäinen asia, jonka yleisösi näkee. Sen pitäisi olla helppo lukea ja antaa perustiedot esityksen aiheesta. Suurin osa esittelijöistä lisää otsikkoon myös oman ryhmänsä nimen.
Vaihe 3. Lisää uusia dioja sisältöön
Paina Ctrl + M uuden dian luomiseksi. Tyhjä dia lisätään nykyisen dian perään. Dia sisältää otsikkokentän ja tekstikentän. Voit käyttää näitä tai lisätä omia objekteja Lisää -välilehden avulla.
- Kun lisäät tekstikentän, voit tehdä siitä haluamasi koon napsauttamalla ja vetämällä. Voit sitten säätää tätä myöhemmin tarttumalla yhteen kulmista kohdistimella ja napsauttamalla ja vetämällä sitten uudelleen.
- Voit napsauttaa mitä tahansa tekstiruutua ja aloittaa kirjoittamisen aloittaaksesi tekstin lisäämisen esitykseesi. Voit muotoilla tekstiä samalla tavalla kuin Wordissa, ja muotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä Aloitus -välilehdessä.
Vaihe 4. Navigoi esityksessäsi
Voit selata dioja nopeasti ikkunan vasemmalla puolella olevan kehyksen avulla. Napsauttamalla mitä tahansa niistä avaa kyseisen dian, jotta voit muokata sitä. Napsauta Ääriviivat -välilehteä nähdäksesi esityksen ääriviivat. Jokainen dia merkitään dian otsikolla.
Vaihe 5. Esikatsele esitystäsi
Voit saada esityksen kulun perustilanteen tässä vaiheessa painamalla diaesityksen painamalla F5 -näppäintä. Siirrä dioja eteenpäin napsauttamalla hiirtä. Esikatsele diaesitystä saadaksesi käsityksen siitä, kuinka pitkä esitys on ja kuinka hyvin tieto kulkee diasta toiseen.
Osa 2/3: Jazzing It Up
Vaihe 1. Lisää siirtymiä diojen välillä
Kun dioissasi on sisältöä, voit alkaa lisätä joitain tehosteita, jotka tekevät siitä hieman kiinnostavamman yleisölle. Valitse dia ja napsauta Siirtymät -välilehteä. Näet luettelon yleisimmistä siirtymistä. Voit myös napsauttaa luettelon lopussa olevaa nuolta avataksesi täydellisen luettelon käytettävissä olevista siirtymistä.
- Kun valitset siirtymän, se vaikuttaa dian ulkoasuun. Esimerkiksi siirtymän lisääminen diaan 2 vaikuttaa siihen, miten dia 1 siirtyy diaan 2. Voit nähdä esikatselun dian muokkausikkunassa, kun napsautat jokaista siirtymää.
- Älä lisää esitykseesi liikaa siirtymiä. Tämä voi häiritä yleisöä ja estää heitä keskittymästä siihen, mikä on tärkeintä, mikä on sisältösi.
Vaihe 2. Lisää taustoja
Tavallinen valkoinen on tylsää. Jos esityksesi on tavallista tekstiä valkoisella taustalla, puolet yleisöstäsi nukkuu ennen kuin saavutat kolmannen dian. Käytä hienovaraisia taustoja lisätäksesi visuaalista tunnelmaa projektiin.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella dian tyhjää osaa ja valitse "Muotoile tausta" tai napsauta Suunnittelu-välilehteä ja napsauta oikeassa reunassa olevan "Tausta" -kohdan vieressä olevaa nuolikuvaketta.
- Valitse täyttötyyppi. Voit valita yhtenäisen värin, kaltevuustäytteen, kuvan taustan tai kuvion täytteen. Kunkin vaihtoehdon valitseminen näyttää useita vaihtoehtoja, kuten täyttöväri, kuvan sijainti, kaltevuusasetukset ja paljon muuta. Kokeile, kunnes löydät esitykseesi sopivan taustan.
- Oletuksena tausta käytetään vain aktiiviseen diaan. Napsauta "Käytä kaikille" -painiketta, jos haluat käyttää taustavalintoja kaikkiin dioihin.
- Varmista, että tekstisi on edelleen helposti luettavissa valitsemallasi taustalla.
Vaihe 3. Lisää kuvia
Kuvien, kaavioiden ja muiden visuaalisten apuvälineiden lisääminen voi auttaa yleisöä ymmärtämään esityksen ideat ja ohjaamaan pointtisi kotiin. Kuvat hajottavat tekstin yksitoikkoisuuden ja estävät yleisöä virittymästä.
- Napsauta Lisää -välilehteä. Objektien lisäämisessä on paljon vaihtoehtoja. Lisää kuva tietokoneesi tiedostosta napsauttamalla Kuva -painiketta. Voit lisätä diaan myös koko valokuva -albumin napsauttamalla Valokuva -albumi -painiketta.
- Käytä Kaaviot-painiketta lisätäksesi helposti luettavia kaavioita, jotka auttavat yleisöä ymmärtämään tietosi. Kun valitset kaaviotyypin, Excel avautuu, jolloin voit syöttää tiedot tai kopioida ne olemassa olevasta laskentataulukosta.
- Käytä Muotoja-painiketta lisätäksesi valmiita muotoja tai piirtää omasi. Voit käyttää muotoja hahmotellaksesi tärkeää tekstiä tai luoda nuolia ja muita visuaalisia ilmaisimia.
- Vältä esityksesi hukuttamista kuviin. Jos se näyttää liian kiireiseltä, yleisön on vaikea jäsentää kirjoittamasi tiedot.
Vaihe 4. Lisää linkkejä
Voit lisätä dioihin linkkejä, joiden avulla pääset nopeasti verkkosivustoihin tai sähköpostiosoitteisiin. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos jaat esitystä ja haluat, että ihmiset voivat helposti tarkastella aiheeseen liittyviä verkkosivuja tai lähettää sinulle sähköpostia.
Jos haluat lisätä linkin, aseta kohdistin tekstikenttään ja napsauta Lisää -välilehden Hyperlinkki -painiketta. Voit linkittää tiedoston tietokoneellesi, verkkosivulle, sähköpostiosoitteeseen tai jopa toiseen diaan esityksessäsi
Vaihe 5. Upota video
Voit lisätä dioihin videotiedostoja. Tästä voi olla hyötyä raportteihin tai muihin esitykseesi liittyviin videotiedostoihin. Videotiedosto toistetaan, kun dia tulee näkyviin.
- Napsauta Lisää -välilehden Video -painiketta. voit selata tietokoneeltasi videotiedostoja.
- Vaikka se ei olekaan niin yksinkertaista, voit upottaa myös YouTube -videoita. Katso tästä oppaasta ohjeet.
Osa 3/3: Tehdä siitä ikimuistoinen
Vaihe 1. Pidä diojen määrä mahdollisimman pienenä
Erittäin pitkät esitykset kyllästyttävät yleisöäsi, vaikka he olisivat pakkomielle aiheestasi. Ulkoiset diat, joissa on vähän tai ei lainkaan sisältöä, saavat esityksen vetämään yleisön kiinnostusta. Yritä pitää esityksesi lyhyenä ja makeana ja varmista, että käytät jokaisen dian tilaa mahdollisimman paljon.
Vaihe 2. Valitse hyvä kirjasinkoko
Esitykset on suunniteltu luettavaksi, muuten se olisi vain puhetta. Varmista, että yleisösi voi helposti lukea kirjoittamasi. Kymmenen pisteen kirjasin saattaa näyttää hyvältä, kun istut tietokoneen ääressä, mutta kun se projisoidaan ruudulle, ihmiset saattavat nojata eteenpäin istuimillaan ja jännittää lukemista.
Varmista aiheeseen liittyvä huomautus, että fontin valinta on myös luettavissa. Kurvikkaat ja ylelliset fontit voivat näyttää siisteiltä, mutta ne saavat yleisön vain lakkaa välittämästä, jos he eivät osaa lukea sitä
Vaihe 3. Käytä johdonmukaista, hienovaraista tyyliä
Parhaat esitykset ovat niitä, joilla on johdonmukainen ja tarkoituksellinen tyyli. Käytä minimaalisia määriä värejä ja tyylillisiä aksentteja, jotta esityksestäsi tulee erottuva olematta raikas. Jos olet epävarma, käytä jotain malleista oppaana.
Vaihe 4. Tarkista kolminkertaisesti oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet
Jos kirjoitat sanan väärin, et ehkä huomaa sitä, mutta joku yleisösi varmasti huomaa sen. Oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet heikentävät uskottavuuttasi, jopa alitajuisesti, joten sinun on työskenneltävä kovasti varmistaaksesi, että kaikki on kirjoitettu selkeästi ja oikein.
Pyydä joku auttamaan esityksen oikolukemisessa ennen sen pitämistä. Tuoreet silmät saavat paljon todennäköisemmin kiinni virheistä, joita kiillotat
Vaihe 5. Harjoittele
PowerPoint on vain osa esitystäsi. Toinen osa olet sinä! Ota aikaa ja harjoittele puheesi sekä liiku diojen läpi. Työskentele ajoituksesi kanssa ja varmista, että jokainen dia tiivistää puheesi tarkasti. Tee omia muistiinpanoja tai muista esitys; diojen lukeminen esityksen aikana on iso ei-ei.
