Yritykset, bloggaajat ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt käyttävät webinaareja organisaatioidensa mainostamiseen ja koulutuksen tarjoamiseen Internetin kautta. Päätä isännöidä omaa webinaariasi päättämällä, mitä haluat sen saavuttavan. Tämä auttaa sinua suunnittelemaan täydellisen tapahtuman. Seuraavaksi herätä kiinnostusta ja kerää yleisö. Lopulta on aika todellakin järjestää tapahtuma! Älä unohda seurata, kun se on ohi.
Askeleet
Osa 1/3: Webinaarin hahmottelu ja suunnittelu
Vaihe 1. Selvitä, mihin tarkoitukseen haluat webinaarisi palvelevan
Tavoitteesi tulee olla yksinkertainen ja saavutettavissa oleva, samoin kuin jotain, jonka webinaari voi auttaa sinua saavuttamaan. Kun olet päättänyt ensisijaisen tavoitteesi, on paljon helpompaa suunnitella tapahtumasi yksityiskohtia.
- Jos olet talousbloggaaja, haluat ehkä käyttää webinaaria mainostaaksesi osaamistasi ja saadaksesi lisää seuraajia.
- Jos olet voittoa tavoittelematon järjestö, haluat luultavasti käyttää webinaariasi kiinnittääksesi huomiota asiaan ja kerätäksesi rahaa.
Vaihe 2. Valitse sinulle parhaiten sopiva webinaarin isännöintialusta
Jokaisessa vaihtoehdossa on eri hintalappu ja ainutlaatuiset ominaisuudet. Mitä enemmän ominaisuuksia alustallasi on, sitä kalliimpaa se on. Aloita ensimmäinen webinaari ilmaisella palvelulla. Kun olet vakiinnuttanut asemasi ja kerännyt tarpeeksi rahaa webinaaribudjetille, valitse pysyvämpi ratkaisu.
- On tärkeää varata aikaa näiden alustojen tutkimiseen. Räätälöi alusta tavoitteeseesi.
- Youtube Liven avulla voit määrittää julkisen suoran lähetyksen ilmaiseksi Google -tilisi kautta. Live -Q&A -ominaisuudet eivät kuitenkaan ole käytettävissä tällä alustalla, ja yleisösi on vaikeampi olla suoraan yhteydessä sinuun tapahtuman aikana.
- omNovia on korkeamman tason palvelu, jonka avulla voit luoda korkealaatuisia tapahtumia lähes kaikilla vaihtoehdoilla, joita voit kuvitella. Ota yhteyttä heihin saadaksesi tarkan hinnan.
Vaihe 3. Valitse kaiuttimet, joiden avulla voit luoda suuren webinaarin
On mahdollista, että olet ainoa webinaarisi esittelijä. Mutta jos haluat, että webinaarisi tuntuu enemmän keskustelulta tai jopa keskustelulta, tarvitset todennäköisesti vähintään kaksi puhujaa. Älä ylitä 5 puhujaa webinaaria kohden, koska istunto saattaa alkaa tuntua ylivoimaiselta yleisölle, jos paneelisi on liian suuri.
- Valitse ihmisiä, jotka voivat antaa yleisölle tietoa, johon heillä ei vielä ole pääsyä.
- Vaihtoehtoisesti voit löytää kaiuttimen, jonka yleisösi tunnistaa. Tämä saattaa houkutella paljon katsojia!
- Ota yhteyttä kaiuttimiin sähköpostitse, jos mahdollista. Muuten saatat pystyä käyttämään sosiaalista mediaa. Kerro heille, että isännöit webinaaria ja heidän asiantuntemuksensa on juuri sitä, mitä tarvitset, jotta tapahtumasta tulee täydellinen.
Vaihe 4. Käytä avustajia ja/tai järjestäjää suuremmille yleisöille
Jos yleisösi on pieni, saatat pystyä käsittelemään live -Q&A -istunnon pääsisällön toimittamisen lisäksi. Yli 25 -vuotiaille yleisöille on kuitenkin hyvä hankkia vähintään yksi järjestäjä tai avustaja. He voivat seurata Q&A -syötettä puhuessasi, valita parhaat kysymykset ja antaa ne sinulle, kun Q&A -istunto on alkanut.
- Voit myös valita järjestäjän, joka vastaa 1-2 (tai useammasta) avustajasta.
- On erityisen tärkeää saada apua, jos olet vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa koko webinaarin aikana eikä sen lopussa olevan istunnon aikana.
Vaihe 5. Kirjoita webinaarin yleinen luonnos ja käsikirjoitus
Aloita henkilökohtaisella tarinalla, joka auttaa katsojia ottamaan sinuun yhteyttä ja havainnollistaa, miksi webinaarisi yleistavoite on tärkeä. Siirry seuraavaksi webinaarin pääsisältöön. Anna joko tarkkoja tietoja organisaatiostasi tai tee vaiheittainen opas, joka opettaa katsojillesi jotain. Kirjoita se johtopäätökseen ja kysymyksiin ja vastauksiin.
- Käsikirjoituksesi ei tarvitse antaa sanasta sanaan mitä aiot sanoa. On kuitenkin hyvä idea esittää yksityiskohtaisia puheenvuoroja siltä varalta, että hermostut tai eksyt. Muista kirjoittaa kaikki yksityiskohdat (kuten tilastot, nimet ja päivämäärät).
- Aloita yksinkertaisella luettelomerkeillä ja täytä sitten lisätietoja. Tämän avulla voit aloittaa visualisoimalla koko tapahtuman.
Vaihe 6. Luo visualisointeja pitääksesi yleisösi sitoutuneena
Käytä palvelua, kuten PowerPoint, Google Slides tai jotain vastaavaa, esityksen luomiseksi yleisölle Webinaarin aikana. Tämä visuaalinen sisältö voi sisältää kuvia, tärkeitä tietoja luettelomerkittyjä kohtia ja viittauksia tai oppaita, joita katsojasi saattavat arvostaa. Pidä visuaalisuus yksinkertaisena ja rajoita tekstiäsi.
Älä toista suoraan sitä, mitä sanot dioissasi. Vaikka on hyvä idea tehdä yhteenveto tärkeimmistä kohdista tai luetella tosiasioita ja tilastoja, et halua katsojiesi tuntevan, että he olisivat juuri voineet ladata esityksesi ja ohittaa webinaarin
Vaihe 7. Päätä, kannattaako yleisön jäsenten maksaa osallistumisestaan
Jos työskentelet voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla, voit käyttää katselukuluja organisaation asian tukemiseen. Jos olet kuitenkin bloggaaja, joka yrittää saada nimesi näkyviin, voit halutessasi keskittyä keräämään paljon katsojia rahan keräämisen sijaan. Jos aiot saada katsojat maksamaan maksun, tarvitset webinaarialustan, joka sisältää kyseisen palvelun.
Voi olla helpompaa veloittaa yleisöjäsi, kun olet vakiinnuttanut asemasi menestyneenä webinaarin isäntänä
Vaihe 8. Suunnittele harjoitusistunto tasoittaaksesi mahdolliset häiriöt
Suorita harjoituksen webinaari 3-5 päivää ennen todellista tapahtumaasi. Ajattele tätä pukeutumisena. Testaa kaikki tekniikat ja käy läpi käsikirjoituksesi tai puhujat. Pyydä ystävää tai avustajaa olemaan pilkkaa yleisöjäsentä, jotta voit tehdä teeskenneltyjä kysymyksiä ja vastauksia. Muista kaikki, mikä menee pieleen tai joita voitaisiin parantaa.
Osa 2/3: Yhteydenpito yleisöön
Vaihe 1. Päätä, kuinka suuren yleisön haluat
Suuremmilla ja pienemmillä yleisöillä on erilaisia etuja ja haittoja. Suurempi yleisö voi levittää sanaa nopeammin siitä, mitä tarjoat maailmalle, mutta et voi ottaa yhteyttä yleisöjäseniin yksilöllisesti. Pienempi yleisö saattaa antaa sinun vastata kaikkiin osallistujiesi kysymyksiin, mutta näkyvyytesi voi olla rajallinen.
- Suuremmat yleisöt edellyttävät myös kehittyneemmän webinaarialustan käyttöä. Monet peruspalvelut vähentävät osallistujamäärää 25: llä.
- Jos olet jo vakiintunut bloggaaja tai webinaarin isäntä, et ehkä tarvitse paljastusta.
Vaihe 2. Julkaise webinaarisi sosiaalisessa mediassa ja verkkosivustollasi tai blogi.
On aika tuoda sana esiin! Lähetä kuva itsestäsi pitämästä keskustelua Instagramiin lyhyellä kuvatekstillä, joka kuvaa tapahtumaa. Käytä Facebookia antaaksesi tarkemman kuvauksen. Tweet päivittäin muistutuksia seuraajillesi tapahtumasta. Ja älä unohda käyttää omia verkkosivuja mainostamiseen!
- Koska Twitter ja Instagram ovat hieman rennompia, käytä näitä alustoja houkutellaksesi yleisösi huumorilla. Voit jopa lähettää GIF: n tai meemin, joka kuvaa tapahtuman tavoitteen.
- Aloita tapahtumasi mainostaminen vähintään 2 viikkoa ja enintään kuukautta etukäteen.
Vaihe 3. Luo rekisteröintisivu webinaarillesi
Monet webinaarialustat tarjoavat tätä palvelua. Ilmoittautumissivun avulla osallistujat voivat ilmoittautua tapahtumaan ja saada niihin liittyviä muistutuksia ja jatkosähköposteja. Jos haluat, voit myös määrittää osallistumismaksun tällä sivulla.
Vaihe 4. Määritä sähköpostilista, jotta voit ottaa yhteyttä rekisteröijiin
Jos webinaarialustasi ei anna sinulle mahdollisuutta luoda rekisteröintisivua, luo oma sähköpostilistasi. Käytä verkkosivustoasi tai sosiaalista mediaa yhteydenpitoon yleisön jäsenten kanssa ja kerää heidän yhteystietonsa. Ehdota esimerkiksi, että osallistujat lähettävät sinulle yksityisviestin yhteystiedoineen Facebookin tai Twitterin kautta.
Vaihe 5. Lähetä muistutusviestejä, jotta ihmiset näkyvät
Käytä rekisteröintisivullasi tai sähköpostilistallasi yhteyttä yleisöönsi viikkoa, 24 tuntia ja 1 tunti ennen tapahtuman alkua. Muistutuksen tulee sisältää lyhyt yhteenveto siitä, mistä webinaarissa on kyse, sekä tapahtuman päivämäärä ja kellonaika.
Osa 3/3: Webinaarin suorittaminen ilman häiriöitä
Vaihe 1. Pyydä järjestäjääsi suorittamaan keskustelu, jos voit
Järjestäjä toimii kuin johtaja. Niiden on puututtava nopeasti kaikkiin esiin tuleviin ongelmiin, erityisesti tekniikkaongelmiin. He voivat myös saada kopion käsikirjoituksesta ja tarjota sinulle tukea kulissien takana, jos tarvitset sitä.
Vaihe 2. Varmista, että kaikki on asetettu oikein tunti ennen aloittamista
Pääset paikkaan, jossa kuvaat webinaariasi hyvissä ajoin ennen aloitusaikaa. Varmista, että se pysyy hiljaisena tapahtuman aikana sulkemalla ikkunat ja ovet ja asettamalla "Älä mene tai häiritse" -merkki sisäänkäynnille. Tarkista kaikki tekniikkasi (erityisesti mikrofoni), jotta voit ratkaista ongelmat.
Vaihe 3. Käytä esittelyyn noin 5 minuuttia
Johdannon tulee olla lyhyt, mutta kiinnostava. Käytä tämä aika heti vetääksesi yleisösi sisään ja saadaksesi yhteyden heihin. Johdannossa tulisi myös esittää webinaarin tavoite ja miten aiot sen saavuttaa.
Oletetaan esimerkiksi, että webinaarisi koskee parhaita tapoja säästää rahaa tiukalla budjetilla. Voit aloittaa webinaarin sanomalla jotain tällaista:”Eläminen ilman säästöjä on pelottavaa. Olen ollut siellä! Ja vaikka rakastin syödä Ramen -nuudeleita, huomasin nopeasti, että halvan ruoan syöminen ei riitä täyttämään säästötiliäni.”
Vaihe 4. Varaa esittelyyn noin 25 minuuttia
Tämä on webinaarin sydän. Anna 4-5 keskeistä oppituntia tämän jakson aikana. Jokaisen oppitunnin tulisi olla helppo seurata, ja yleisön jäsenten pitäisi pystyä tekemään mitä käsketään ilman ongelmia 25 minuutin kuluessa. Käytä visualisointejasi luentoasi täydentämään.
Käytä yhtä paljon aikaa jokaiselle oppitunnille. Jos sinulla on esimerkiksi 5 oppituntia 25 minuutin aikana, käytä 5 minuuttia kullekin
Vaihe 5. Tee 10 minuutin Q&A istunnon lopussa
Kysymykset ja vastaukset ovat tilaisuutesi olla suoraan yhteydessä katsojiin. Sen avulla voit myös näyttää yleisöllesi, että sinulla on valmiita vastauksia kysymyksiin, joihin et valmistautunut. Tämä osoittaa, että olet todella asiantuntija!
- Voit myös käyttää Q & A -aiheita aiheeseen liittyvien aiheiden esittelyyn, joita sinulla ei ollut aikaa käsitellä webinaarin pääosassa.
- Jos kukaan ei esitä kysymyksiä, valmista vähintään 5 Q & A etukäteen. Esitä nämä kysymykset sanomalla esimerkiksi seuraavaa: "Yksi usein kysytty kysymys on, kuinka paljon 20-vuotiaiden pitäisi jättää kuukausittain eläkkeelle."
Vaihe 6. Seiso ja käytä mikrofonia, jos voit
Tarvitset pääsyn tilaan, jossa on projektori ja valkokangas seisomaan. Voit sitten puhua yleisölle liikkuessasi visualisointiesi kanssa esitystä ohjaavalla kaukosäätimellä. Tämä menetelmä välittää energiaa, ja se auttaa pitämään yleisösi sitoutuneena.
Vaihe 7. Kohdista kamera suoraan silmillesi, jos et seiso
Käytä kasvoilmasi toistaaksesi energiaa, jota et saa seisomalla ja kävellessäsi. Hymyile ja ota katsekontakti kameraan muistaen, että yleisösi on sen toisella puolella.
Tietokoneesi edessä istuminen voi olla parempi vaihtoehto, jos aiot jakaa tietokoneen näytön yleisösi jäsenten kanssa
Vaihe 8. Sisällytä interaktiivisia komponentteja saadaksesi kaikki osallistumaan
Pyydä avustajia tai järjestäjää suorittamaan live -kysely (tai useita) ja integroimaan yleisön vastaus esitykseesi. Sinun pitäisi myös olla varma, että osallistujat voivat esittää kysymyksiä koko tapahtuman ajan, vaikka keräätkin ne vastaamaan lopussa.
Useat webinaarialustat tarjoavat live -äänestysvaihtoehtoja. Ne tarjoavat myös chat -ruutuja ja muita interaktiivisia vaihtoehtoja. Muista harkita näitä vaihtoehtoja alustan valinnassa
Vaihe 9. Tallenna webinaari ja jaa se ihmisten kanssa, jotka eivät voineet osallistua
Osa webinaarin hyödyllisyydestä on se, että sitä voidaan käyttää uudelleen myös tapahtuman päätyttyä. Lähetä linkki tallennettuun webinaariin sosiaalisessa mediassa ja verkkosivustollasi. Kerro seuraajille, että he voivat ottaa sinuun yhteyttä kysymyksiin, vaikka he eivät osallistuneet live -tapahtumaan.
Monet webinaarialustat tarjoavat myös tallennuspalveluja
Vaihe 10. Seuraa sähköpostitse saadaksesi tietää ihmisten vastaukset webinaariin
Lähetä 1 viimeistään tunnin kuluttua tapahtuman päättymisestä, jotta se on tuore yleisön mielessä. Lähetä viikon kuluessa uusi seuranta, jossa kiität ihmisiä osallistumisesta, pyydät palautetta ja annat tietoa kaikista suunnitelluista tulevista tapahtumista.
Kirjoita nämä sähköpostit ennen tapahtumaa, jotta olet valmis lähettämään ne nopeasti
Vinkkejä
- Yleensä webinaarisi ei saisi kestää pidempään kuin tunti. Pidä se lyhyenä ja yksinkertaisena, jotta ihmiset voivat varata aikaa osallistua ja käsitellä sisältöäsi.
- Opi sitouttamaan yleisö katsomalla TEDtalkkeja tai muita suosittuja webinaareja verkossa.
