Jos haluat piristää PowerPoint -esitystäsi, hyvä ääniraita voi tehdä siitä paljon houkuttelevamman. PowerPointin avulla voit toistaa taustalla mitä tahansa WAV- tai MP3 -tiedostoa, vaikka se vaatii hieman viimeistelyä vanhemmissa versioissa. Jos haluat toistaa useita kappaleita peräkkäin, saat parhaat tulokset yhdistämällä kappaleet ensin yhdeksi tiedostoksi.
Askeleet
Tapa 1 /3: Yksittäisen kappaleen toistaminen
Vaihe 1. Avaa dia, josta haluat aloittaa musiikin
Jos haluat musiikin toistuvan esityksen alusta, valitse ensimmäinen dia.
- Jos käytät Office 2007: tä tai 2003: ta, napsauta tätä.
- Jos haluat toistaa useita kappaleita esityksen aikana, voit yrittää yhdistää ne asettamalla ne diojen väliin, mutta sinun on todennäköisesti helpompaa ja vähemmän häiritsevää luoda uusi tiedosto, joka yhdistää kaikki kappaleet yhdeksi, selkä selkää vasten. Katso lisätietoja seuraavasta osiosta.
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä
Voit lisätä MP3- ja WAV -tiedostoja.
- Jos haluat käyttää kappaletta iTunesista, sinun on ensin muunnettava se MP3-muotoon napsauttamalla iTunesissa olevaa kappaletta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Luo MP3-versio". Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja.
- WAV -tiedostot voivat olla melko suuria, ja ne voivat vaikeuttaa PowerPoint -esityksen jakamista. Harkitse WAV -tiedoston muuntamista MP3 -muotoon. Voit tehdä tämän tuomalla WAV: n iTunesiin tai käyttämällä ilmaista online -muunninta. Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja.
Vaihe 3. Napsauta "Audio" -vaihtoehtoa "Media" -ryhmässä
Valitse "Ääni tietokoneeltani" vaihtoehtojen luettelosta.
Huomautus: "Online Audio" -vaihtoehto ei enää toimi, joten jos haluamasi kappale on verkossa, sinun on ensin ladattava se tietokoneellesi
Vaihe 4. Selaa musiikkitiedostoa, jonka haluat toistaa
Voit valita minkä tahansa tietokoneellesi tai mille tahansa verkkoasemalle tallennetun WAV- tai MP3 -tiedoston.
Vaihe 5. Päätä, haluatko, että musiikki käynnistyy automaattisesti vai toistetaanko, kun napsautat
Musiikin käynnistyksen yhteydessä on kaksi perusasetusta. Voit joko toistaa kappaleen, kun napsautat painiketta, tai voit toistaa kappaleen automaattisesti taustalla. On kaksi esiasetusta, joiden avulla voit nopeasti valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
- Jos haluat, että kappale käynnistyy automaattisesti ja toistetaan taustalla kaikissa dioissasi, valitse Toista taustalla -vaihtoehto Toisto -välilehdessä. Tämä asettaa kappaleen käynnistymään automaattisesti, jatkamaan toistoa, kun dioja muutetaan, silmukkaa, kun olet valmis, ja piilottamaan äänipainikkeen. Kappale alkaa toistaa heti, kun dia avataan.
- Jos haluat napsauttaa painiketta äänen käynnistämiseksi, valitse Toisto -välilehdestä "Ei tyyliä". Kappale toistetaan, kun napsautat äänipainiketta. Voit muuttaa painikkeen ulkoasua Muoto -välilehdellä. Tämän avulla voit suunnitella painikkeen tai tuoda sen sijaan käytettävän kuvan.
Vaihe 6. Muokkaa äänitiedostoa
PowerPoint sisältää joitain perusäänityökaluja, joiden avulla voit muuttaa kappaleen aloituspaikkaa, säätää äänenvoimakkuutta, himmentää ja sammuttaa jne. Avaa Toisto -välilehti valitsemalla audio -objekti, jos sitä ei jo ole.
- Lisää kirjanmerkit raitaan. Kun viet hiiren audio -objektin päälle, näet kappaleen ajan liukusäätimen. Valitse kappale radalla ja napsauta "Lisää kirjanmerkki" -painiketta luodaksesi napsautettavan kirjanmerkin raidan kyseisessä kohdassa. Näin voit siirtyä nopeasti tiettyihin paikkoihin.
- Leikkaa kappaleen tarpeettomat osat napsauttamalla "Trim Audio" -painiketta. Hyödyllinen kappaleille, jotka ovat liian pitkiä tai joita tarvitset vain kappaleen. Valitse kappaleen uusi aloitus- ja lopetuskohta Trim Audio -ikkunan liukusäätimillä.
- Käytä häivytysajan asetuksia asettaaksesi häivytys- ja häivytysajat. Mitä pidempi kesto, sitä hitaampi häivytys on.
- Säädä kappaleen päääänenvoimakkuus äänenvoimakkuuspainikkeella. Muista testata kappale ennen esitystä ja säätää äänenvoimakkuutta vastaavasti, jotta et järkytä yleisöä.
Vaihe 7. Jaa esitys
PowerPoint 2007 ja uudemmat upottavat MP3 -tiedoston esitystiedostoosi. Näin voit jakaa tiedoston muiden kanssa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia musiikkitiedoston lähettämisestä sen mukana. Muista, että esityksen koko kasvaa MP3 -tiedoston koon mukaan.
Jos esitystiedoston koko on alle 20 Mt, voit todennäköisesti liittää sen sähköpostiviestiin ja lähettää sen muille. Jos se on suurempi, voit halutessasi käyttää Dropboxin tai Google Driven kaltaista palvelua sen jakamiseen
Tapa 2/3: Useiden kappaleiden toistaminen
Vaihe 1. Ymmärrä prosessi
Voit yrittää välittää musiikkitiedostojasi esityksessäsi niin, että kappaleet kulkevat kappaleesta toiseen, mutta kaikki muutokset esitykseesi voivat aiheuttaa räikeitä siirtymiä tai liian paljon hiljaisuutta. Jos haluat jatkuvan taustaääniraidan pitkälle esitykselle, on paljon helpompaa liittää jokainen äänitiedosto yhdeksi jatkuvaksi kappaleeksi ja asettaa se toistamaan alusta alkaen.
Vaihe 2. Lataa ja asenna Audacity
Tämä on ilmainen, avoimen lähdekoodin äänieditori, jonka avulla voit nopeasti yhdistää musiikkitiedostojasi. Voit ladata Audacityn osoitteesta sourceforge.net/projects/audacity/.
Vaihe 3. Avaa raidat, jotka haluat yhdistää Audacityssä
Napsauta Tiedosto -valikkoa ja valitse "Avaa…". Jos tiedostot ovat samassa kansiossa, voit pitää ne samanaikaisesti painettuna Ctrl -näppäimellä ja valita kukin niistä.
Vaihe 4. Avaa ikkuna, jossa näkyy toinen kappale
Lisäät jokaisen kappaleen ensimmäisen kappaleen loppuun, joten avaa ikkuna, jossa näkyy soittolistasi toinen kappale.
Vaihe 5. Valitse koko kappale painamalla Ctrl + A
Vaihe 6. Kopioi valittu kappale painamalla Ctrl + C
Vaihe 7. Avaa ikkuna, jossa on ensimmäinen kappale, ja aseta kohdistin kappaleen loppuun
Vaihe 8. Liitä kopioitu kappale ensimmäisen kappaleen loppuun painamalla Ctrl + V
Vaihe 9. Toista kaikki muut kappaleet, jotka haluat lisätä ääniraidallesi
Vaihe 10. Katkaise ylimääräinen hiljaisuus
Voit katsoa kaaviota nähdäksesi, milloin kappale toistaa ääntä ja milloin on hiljaisuutta. Lisättyjen kappaleiden välillä voi olla ylimääräistä hiljaisuutta, jonka voit poistaa, ennen kuin lisäät sen PowerPointiin.
- Napsauta ja vedä valitaksesi kappaleen hiljaisen osan. Varmista, ettet poista taukoja kappaleen aikana, koska se voi saada kappaleen kuulostamaan. On myös hyvä jättää toinen tai kaksi hiljaisuutta jokaisen kappaleen väliin.
- Poista valinta napsauttamalla ikkunan yläosassa olevaa "Leikkaa" -painiketta.
Vaihe 11. Tallenna uusi yhdistetty tiedosto
Nyt kun olet lisännyt raitoja, sinun on tallennettava uusi tiedostosi MP3 -muotoon, jotta se voidaan ladata PowerPointiin
- Napsauta Tiedosto -valikkoa ja valitse "Vie ääni…".
- Varmista, että Tallenna tyypiksi -kenttään on asetettu "MP3 -tiedostot".
- Nimeä tiedosto niin, että tiedät, että se on yhdistetty ääniraita, ja tallenna se helposti löydettävään paikkaan.
- Napsauta Tallenna ja sitten OK, ellet halua muuttaa MP3 -tunnistetietoja.
- Odota viennin valmistumista. Audacityn kokoaminen ja uuden MP3 -tiedoston tallentaminen voi kestää muutaman minuutin.
Vaihe 12. Aseta MP3 PowerPoint -ohjelmaan
Lisää yhdistetty kappaletiedosto PowerPointiin ja anna sen toistaa automaattisesti taustalla noudattamalla tämän artikkelin ensimmäisen osan ohjeita.
Tapa 3/3: PowerPoint 2007: n ja 2003: n käyttö
Vaihe 1. Avaa dia, josta haluat aloittaa kappaleen
Jos haluat, että kappale alkaa esityksen aloittamisen yhteydessä, avaa ensimmäinen dia. Jos haluat sen alkavan tietystä kohdasta esityksessä, avaa dia, jonka haluat sen alkavan.
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä, napsauta "Äänet" -painiketta ja sitten "Ääni tiedostosta"
Voit selata joko WAV- tai MP3 -tiedostoja.
- Napsauta Office 2003: ssa Lisää -valikkoa, valitse "Elokuvat ja äänet" ja sitten "Ääni tiedostosta".
- Koska PowerPoint 2003 ja 2007 eivät voi upottaa MP3 -tiedostoja, menestyt parhaiten, jos luot uuden kansion tietokoneellesi ja asetat esitystiedoston äänitiedoston kanssa samaan paikkaan.
- Voit upottaa WAV -tiedostoja, mutta tämä voi luoda erittäin suuren esitystiedoston. On suositeltavaa käyttää linkitettyä MP3 -tiedostoa.
Vaihe 3. Päätä, miten haluat äänen toistuvan
"Ääni" -välilehdessä voit valita "Toista ääni" -valikosta joko "Automaattisesti" tai "Kun napsautat".
Jos asetat kappaleen toistettavaksi automaattisesti, piilota äänitiedoston painike valitsemalla Piilota esityksen aikana -ruutu
Vaihe 4. Napsauta uutta audioobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Mukautettu animaatio"
Normaalisti kappaleen toisto lopetetaan heti, kun siirryt seuraavaan diaan. Luomalla mukautetun animaation voit pakottaa musiikin toiston jatkumaan pidempään.
Vaihe 5. Napsauta "Multimedia -asetukset" -välilehteä ja valitse "Jatka diaesitystä"
Vaihe 6. Valitse "Jälkeen" -vaihtoehto ja määritä sitten, kuinka monelle dialle haluat musiikin toistuvan
Aseta tämä esityksesi diojen lukumääräksi, jotta musiikki soi taustalla koko ajan. Napsauta "OK", kun olet valmis.
Vaihe 7. Pakkaa tiedosto
Koska esityksessä ei ole upotettua musiikkitiedostoa, sinun on "pakattava" esitys ja ääni yhteen käyttämällä "Package for CD" -pakettia. Näin voit helposti jakaa esityksen muiden kanssa. Sinun ei tarvitse polttaa sitä CD -levylle
- Napsauta Office -painiketta, valitse "Julkaise" ja sitten "Paketti CD: lle".
- Kirjoita luomasi kansion nimi "Nimeä CD" -ruutuun.
- Napsauta "Asetukset" ja varmista, että "Sisällytä linkitetyt tiedostot" on valittuna.
- Napsauta "Kopioi kansioon" -painiketta. Esityksen ja äänitiedoston sekä uuden PowerPoint -soittimen kanssa luodaan uusi kansio, jotta kuka tahansa voi katsella esitystä, vaikka hänellä ei olisi Officea.
