Koko tekstin valitseminen PDF -asiakirjassa näyttää siltä, että se olisi melko yksinkertainen prosessi, eikö? Joskus on, mutta asiat muuttuvat hankalaksi, kun PDF -tiedostossa on enemmän kuin yksi sivu. Jos olet yrittänyt valita koko PDF -asiakirjan tekstin, mutta tartut vain yhteen sivuun kerrallaan, et ole yksin. Onneksi tämä ongelma voidaan ratkaista Adobe Acrobat Readerissa ja Apple Previewissa, kahdessa suosituimmassa PDF -lukijassa, vain muutamalla nopealla muutoksella.
Askeleet
Tapa 1 /2: Adobe Acrobat Readerin käyttäminen
Vaihe 1. Hanki Acrobat Readerin uusin versio
Jos sinulla on jo Acrobat Reader asennettuna, varmista, että sinulla on uusin versio. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tarkista päivitykset". Jos päivitys on saatavilla, napsauta "Asenna". Jos päivityksiä ei tarvita, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Jos sinulla ei ole Acrobat Readeria, osoita verkkoselaimesi osoitteeseen get.adobe.com/reader. Poista valintamerkit kahden valinnaisen tarjouksen (McAfee Security ja TrueKey) vieressä ja napsauta sitten Asenna nyt. Kun "Valmis" -painike muuttuu vihreäksi, napsauta sitä suorittaaksesi asennuksen loppuun
Vaihe 2. Avaa PDF -tiedostosi Acrobat Readerissa
Avaa PDF-tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä Acrobat Readerin päivitetyssä versiossa.
Vaihe 3. Varmista, että asiakirjanäkymä ei ole yhden sivun näkymä
Avaa Näytä -valikko ja valitse "Sivunäyttö". Yhden sivun katselun vieressä ei pitäisi olla valintaruutua. Jos on, poista se napsauttamalla Ota vieritys käyttöön. Asiakirjan kokonaisuuden valitsemiseksi (vain yhden sivun sijasta) tämä vaihe on ratkaiseva.
Vaihe 4. Valitse kaikki asiakirjan teksti
Napsauta kohtaa asiakirjassa ja valitse sitten kaikki asiakirjan teksti painamalla Ctrl+A (Windows) tai ⌘ Command+A (Mac).
Vaihe 5. Kopioi teksti
Kun teksti on valittu, voit kopioida sen painamalla Ctrl+C (Windows) tai ⌘ Command+C (Mac). Toinen tapa tehdä tämä on avata Muokkaa -valikko ja valita Kopioi tiedosto leikepöydälle.
Vaihe 6. Liitä teksti toiseen ohjelmaan
Jos haluat liittää tekstin toiseen ohjelmaan, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä tekstin, ja paina Ctrl+V (Windows) tai Ctrl+V Macissa.
Tapa 2/2: Apple -esikatselun käyttäminen
Vaihe 1. Avaa PDF esikatselussa
Avaa PDF esikatselussa kaksoisnapsauttamalla sitä. Jos PDF -tiedosto avautuu muussa ohjelmistossa kuin esikatselussa, vedä PDF -tiedosto telakan Esikatselu -kuvakkeeseen.
Vaihe 2. Näytä muokkaustyökalurivi
Tuo muokkaustyökalurivi näkyviin napsauttamalla Muokkaa -painiketta (pieni neliö, jossa on kynäkuvake).
Vaihe 3. Salli jatkuva vieritys
Varmistaaksesi, että kaikki asiakirjan teksti voidaan valita (ei vain nykyistä sivua), napsauta Näytä-valikkoa (asiakirjan vasen yläkulma, jota merkitsee pieni laatikko, jossa on alaspäin osoittava nuoli sen oikealla puolella) ja aseta valintamerkki Jatkuva vieritys -kohdan vieressä.
Vaihe 4. Valitse kaikki asiakirjan teksti
Ota ensin tekstin valinta käyttöön napsauttamalla muokkaustyökalurivin kuvaketta, joka on merkitty A -kirjaimella kursorin vieressä. Napsauta nyt jotakin asiakirjaa ja valitse sitten kaikki asiakirjan teksti painamalla ⌘ Komento+A.
- Kopioi valittu teksti painamalla ⌘ Komento+C.
- Liitä valittu teksti toiseen asiakirjaan napsauttamalla haluamaasi liittämiskohtaa ja painamalla ⌘ Komento+V.
