Tehtävien jakaminen satunnaisesti sähköpostitse voi olla haastavaa, varsinkin jos vastaanottajasi eivät luota siihen, että olet oikeudenmukainen prosessissa. Jos haluat poistaa kaikki epäilykset puolueellisuudesta samalla, kun valitset osallistujat siististi ja tehokkaasti, kokeile jotakin näistä menetelmistä.
Askeleet
Tapa 1 /2: Salatun Microsoft Word -asiakirjan käyttö
Vaihe 1. Määritä osallistujaryhmäsi
Osallistujien määrä korreloi suoraan tarvitsemiesi "olkien" lukumäärän kanssa. Esimerkiksi 6 osallistujan joukossa on yhteensä 6 olkea.
Vaihe 2. Anna jokaiselle osallistujalle kirje
Edellä mainitussa kuuden osallistujan esimerkissä käytät kirjaimia A, B, C, D, E ja F. Nämä kirjaimet edustavat olkia.
Vaihe 3. Valitse lyhyt olki
Luo uusi asiakirja Microsoft Wordissa, valitse kirjain luettelostasi satunnaisesti ja kirjoita se asiakirjaasi. Tämä kirje on lyhyt olki.
- Voit myös antaa jokaiselle "oljelle" numeron satunnaisesti järjestetyn luettelon luomista varten-esimerkiksi voit kirjoittaa "A3, B6, C2, D1, E4, F5", jossa osallistuja, joka valitsee "D "Näkyy ensin," C "näkyy toisena jne.
- Samoin voit antaa satunnaisesti tehtäviä kirjaimille, kuten "A - Powerpoint, B - Ajanotto, C - Kahvi ja munkit …". Siten osallistuja, joka piirtää "A", vastaa powerpointista, "B" ajankäytöstä jne. Tämä on oikeudenmukainen tapa jakaa ei -toivotut tehtävät.
- Molemmissa tapauksissa kirjoitat koko luettelon Wordiin vain yhden kirjaimen sijaan.
Vaihe 4. Salaa asiakirja
Tämä vaihe varmistaa, että muut osallistujat eivät voi syyttää sinua tulosten vääristymisestä. Jos käytössäsi on Word 2010 tai uudempi, sinun on napsautettava "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja valittava sitten "Tiedot" -välilehti. Napsauta seuraavassa valikossa "Suojaa asiakirja", valitse "Salaa salasanalla" ja kirjoita valitsemasi salasana. Vahvista napsauttamalla OK; Jotkut versiot pyytävät sinua antamaan salasanasi uudelleen ennen sen hyväksymistä. Napsauta "Tallenna nimellä" ja tallenna tiedosto Rich Text -tiedostona (.rtf) prosessin loppuun saattamiseksi.
Jos käytät aiempia Word-versioita, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Microsoft Office -painiketta, valitse "Valmistele" ja napsauta "Salaa asiakirja". Kirjoita salasana avautuvaan Salasana -ruutuun ja vahvista napsauttamalla OK. Napsauta "Tallenna nimellä" ja tallenna tiedosto Rich Text -tiedostona (.rtf) prosessin loppuun saattamiseksi
Vaihe 5. Lähetä salattu asiakirja sähköpostitse kaikille osallistujille
Liitä tiedosto sähköpostiin, jossa pyydät osallistujia vastaamaan valitsemallasi kirjaimella annetulta alueelta-esimerkiksi A-F.
- Varmista, että osallistujat osaavat valita "Vastaa kaikille", kun vastaavat.
- Korosta, että kirjaimet voidaan valita vain kerran.
- Jos olet osallistujaryhmässä, kerro vastaanottajille, että sinun on valittava kirjeesi viimeisenä, jotta sinulla ei ole epäoikeudenmukaista etua.
Vaihe 6. Lähetä salasana osallistujapoolillesi
Kun jokainen on valinnut "oljen", lähetä salasana, jotta osallistujat voivat avata Word -asiakirjat nähdäkseen, kumpi heistä voittaa (tai häviää).
Tapa 2/2: Online Randomizerin käyttäminen
Vaihe 1. Määritä osallistujaryhmäsi
Osallistujien määrä korreloi suoraan tarvitsemiesi "olkien" lukumäärän kanssa. Esimerkiksi 6 osallistujan joukossa on yhteensä 6 olkea.
Vaihe 2. Käytä online -satunnaisohjelmaa
Puolueettoman ja syrjimättömän sijoituksen luomiseksi sinun on löydettävä satunnaislukugeneraattori. Ohjelma "piirtää olkia!" David Goodreach on, kuten nimestä voi päätellä, oljenvetosimulaattori, ja siksi täydellinen tarpeisiisi. Research Randomizer on toinen erinomainen valinta puolueettoman palautteen luomiseen.
Vaihe 3. Luo kaikki oljet
Määritä yksi numeroarvo, joka edustaa osallistujien kokonaisjoukkoa. Joillakin satunnaislukugeneraattoreilla, kuten "piirtopillillä!", On erityiset alueet olkien syöttämistä varten, kun taas useimmat vaativat sinua luomaan yhden "numerosarjan", jossa joukon numeroiden määrä riippuu osallistujien määrästä ryhmä.
Vaihe 4. Lisää nimet olkiin
Jos käytät generaattoria ilman oletussyöttöä nimille, sinun on luotava viittauskaavio nimistä, numeroista, kirjaimista tai muusta nimityksestä. Muista luoda tämä kaavio ennen numeroiden luomista.
Vaihe 5. Luo lyhyet oljet
Lyhyiden olkien oletusmäärän tulisi aina olla 1, mutta voit lisätä niin monta kuin haluat, varsinkin jos luot satunnaisesti järjestettyä luetteloa.
- Jos käytät yleistä satunnaislukugeneraattoria, voit määrittää joukon yksittäisen numeron seisomaan lyhyenä olkena; Esimerkiksi 20 osallistujan sarjassa numero 8 voi olla”lyhyt olki”.
- Samalla tavalla, jos haluat luoda järjestetyn luettelon satunnaislukugeneraattorissa, valitse useita numeroita seisomaan lyhyinä olkeina. Kun tulokset on asetettu, aseta yksilöt, joille numerot kuuluvat, numerojärjestykseen.
Vaihe 6. Luo numerosi
Kun olet luonut viitekaaviot tai kirjoittanut nimet, etsi tulosten tuottamispainike ja napsauta sitä. Useimpien sivustojen "luo numerot" -painike on arvokenttien alareunassa.
Vaihe 7. Ota kuvakaappaus tuloksista
Koko sivun kuvakaappaus, jossa on sivuston URL-osoite ja julkaistut tulokset, pitäisi osoittaa rehellisyytesi piirustukseen osallistuville. Varmista, ettet muuta kuvaa millään tavalla ennen sen lähettämistä ryhmälle-jos teet niin, he saattavat huomata ja epäillä uskottavuuttasi.
- Ota kuvakaappaus tietokoneella pitämällä ⊞ Win+⎙ PrtScr painettuna. Kuvan pitäisi näkyä kansiossa nimeltä "Kuvakaappaukset" "Kuvat" -tiedostossasi.
- Ota kuvakaappaus Macissa pitämällä ⌘ Cmd+⇧ Vaihto painettuna ja napauttamalla sitten”3”. Kuva tallennetaan työpöydällesi.
Vaihe 8. Lähetä kuvakaappaus sähköpostitse osallistujapoolille
Liitä kuvakaappaus tulosten sisältävään sähköpostiin ja lähetä se osallistujille. Tämän pitäisi ratkaista kaikki kiistat ja antaa sinun jatkaa.
Vinkkejä
- Vaikka se on epätodennäköistä, yhteensopivuusongelmia saattaa ilmetä, jos käytät huomattavasti uudempaa Word -versiota kuin osallistujat. Harkitse sisäänkirjautumista heidän kanssaan varmistaaksesi, että heidän Microsoft Word -versionsa vastaavat omaasi.
- Microsoft Word -menetelmä on täydellinen toimistoympäristöön, varsinkin kun työryhmät hajotetaan pienempiin yksittäisiin rooleihin tai jaetaan tehtäviä.
- Jos teet viittausluettelon satunnaislukugeneraattorille, harkitse luettelon lähettämistä osallistujille ennen numeroiden luomista. Näin he eivät voi syyttää sinua tulosten räätälöinnistä.
