Työtarjouksen hylkäämiseen on monia syitä: olet ehkä hakenut useita tehtäviä tai olet päättänyt, että tarjous ei vastaa uratavoitteitasi. Olipa syy mikä tahansa, kun olet varma, että työmahdollisuus ei ole oikea sinulle, on parasta hylätä tarjous nopeasti ja kohteliaasti ammatillisten verkostojesi ylläpitämiseksi. Ennen kuin painat Lähetä, varmista, että sähköpostisi jättää positiivisen viimeisen vaikutelman.
Askeleet
Osa 1/2: Tarvittavat tiedot
Vaihe 1. Kiitä heitä mahdollisuudesta
Ole ytimekäs ja tunnusta rekrytointiprosessiin kulunut aika ja työ. Sinun ei tarvitse olla liian henkilökohtainen, mutta viittaamalla tiettyyn johtajaan tai henkilöön, joka työskenteli kanssasi rekrytointiprosessin aikana, voit vahvistaa ammatillista verkostoasi.
- Voit esimerkiksi sanoa:”Kiitos, että tarjosit minulle tämän mahdollisuuden XYZ Companylla. Sinä ja tohtori Johnson olette olleet uskomattoman hyödyllisiä tässä haastatteluprosessissa.”
- Kiitä heitä siitä, että he esittävät sinulle tarjouksen ja uskovat sinuun ja ottavat sinut osaksi heidän rekrytointiprosessiaan.
Vaihe 2. Kerro heille, miksi työ ei sovi sinulle
Voit olla epämääräinen, mutta on paras tapa kertoa vuokrauspäällikölle kohteliaasti, miksi olet päättänyt olla siirtymättä eteenpäin. Älä ole negatiivinen. Et halua polttaa siltoja, joten älä keskity valituksiin, joita sinulla saattaa olla roolista tai yrityksestä.
- Keskity urasi tavoitteisiin ja toiveisiin. Jos roolin vastuut eivät vastaa urasi suuntausta, kerro siitä rohkeasti. Jos olet esimerkiksi kiinnostunut johtamisesta ja rooli on hallinnollisempi, korosta se.
- Voit esimerkiksi sanoa:”Pitkän harkinnan jälkeen olen päättänyt olla siirtymättä eteenpäin tämän tarjouksen kanssa. Arvostan mahdollisuutta, mutta se ei vastaa nykyisiä uratavoitteitani "tai" Arvostan tätä mahdollisuutta, mutta olen päättänyt ottaa aseman muualla ".
- Voisit myös sanoa jotain "Tämä oli todella vaikea päätös, mutta olen miettinyt, mikä on parasta pitkällä aikavälillä sekä minulle että yrityksellesi, ja olen päättänyt valita toisen vaihtoehdon."
Vaihe 3. Tarjoa pitää yhteyttä
Jos luulet, että saatat olla kiinnostunut hakemaan toisessa vaiheessa, kerro rekrytoijalle, että olet avoin keskustelulle tulevaisuudessa.
- Tämä voi olla yksinkertainen miellyttävyys, joka ilmoittaa yritykselle, että olet päättänyt asiat hyvillä ehdoilla.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa:”Vaikka tämä asema ei ehkä parhaiten sovi juuri nyt, toivotan sinulle ja XYZ Companylle hyvää. Harkitsen mielelläni mahdollisuutta tulevaisuudessa.”
Osa 2/2: Yhdistä kaikki
Vaihe 1. Tee aiherivi selväksi
Aiheesi tulee olla ytimekäs. On parasta lisätä vain virkanimike ja koko nimesi.
- Aiheesi voi olla esimerkiksi "Mediatoimi - John Harris".
- Otsikkosi ei tarvitse tehdä selväksi, että hylkäät sijainnin. Sähköpostisi rungossa on paljon tilaa tehdä se.
Vaihe 2. Osoita sähköpostin vastaanottajalle nimen perusteella
Jos olet työskennellyt tietyn esimiehen tai rekrytoijan kanssa, on parasta muokata viestisi. Muista käyttää ammattimaista tervehdystä, kuten "Rakas".
- Voit esimerkiksi käyttää "Arvoisa herra Smith".
- Varmista, että kirjoitat heidän nimensä oikein ja käytät oikeaa etuliitettä (eli herra, rouva, rouva, tohtori, Mx.).
Vaihe 3. Lopeta sähköposti ammattitaidolla
Yksinkertainen "Terveisin" riittää, koska et halua olla liian sydämellinen tai tuttu. Sinun tulee myös lisätä koko nimesi.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa "Terveisin, John Harris".
- Voit myös lisätä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi nimesi perään, jos se tuntuu sopivalta.
Vaihe 4. Tarkista sähköpostisi oikeinkirjoitus ja paina Lähetä
Lue sähköpostisi kirjoitus- tai kirjoitusvirheiden varalta. Varmista, että nimet on kirjoitettu oikein; et halua sähköpostisi näyttävän huolimattomalta tai töykeältä.
Vinkkejä
- Toimialasta riippuen on myös tavallista soittaa sähköpostin lähettämisen lisäksi. Sinulla pitäisi kuitenkin aina olla asiakirjoja, joten lähetä aina sähköpostia. Et halua sekaannusta siitä, hylkäsitkö tarjouksen vai et.
- Jos olet tehnyt paremman tarjouksen, älä ylpeile siitä. Sinun ei tarvitse mainita parempaa mahdollisuutta hylätylle yritykselle.
Varoitukset
- Jos olet jo hyväksynyt työn tai allekirjoittanut työsopimuksen, saatat joutua noudattamaan tehtävää.
- Kun hylkäät työtarjouksen, et todennäköisesti saa sitä uudelleen, joten ole täysin varma itsestäsi, ennen kuin painat "lähetä".
