Kun linkität Excel -tiedostot PowerPoint -esitykseen, voit esittää ja näyttää monimutkaisia tietoja paljon yksinkertaisemmassa muodossa, jonka ihmiset ymmärtävät. Tämä on erittäin kätevää, kun pidät liiketoimintaa tai akateemisia esityksiä. Lisäksi sen avulla voit myös helposti luoda taulukoita esityksistä ja muokata kätevästi taulukon tietoja muokkaamatta itse esitystä.
Askeleet
Osa 1/2: Linkkien avaaminen
Vaihe 1. Avaa Excel -tiedosto, jonka haluat linkittää PowerPoint -esitykseen
Avaa Microsoft Excel Käynnistä -valikosta. Kun olet käynnistänyt Excelin, voit joko avata olemassa olevan Excel -tiedoston tai luoda uuden.
Jos päätät luoda uuden asiakirjan linkittääksesi PowerPoint -esitykseen, sinun on tallennettava se ensin Excel -tiedostona, ennen kuin voit tehdä minkäänlaisia linkityksiä
Vaihe 2. Avaa PowerPoint -tiedosto, johon haluat linkittää Excel -tiedoston
Käynnistä Microsoft PowerPoint valitsemalla se Käynnistä -valikosta. Kun se käynnistyy, voit joko avata olemassa olevan PowerPoint-esityksen tai luoda uuden napsauttamalla valikkorivin vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta.
Osa 2/2: Tiedostojen linkittäminen
Vaihe 1. Valitse minne haluat lisätä Excel -tiedoston
Napsauta PowerPoint-esityksessä tekstikenttää, johon haluat lisätä Excel-tiedoston, ja napsauta sitten Lisää-välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa nähdäksesi Lisää-työkalurivin.
Vaihe 2. Napsauta Objekti -painiketta
Tämä avaa pienen ikkunan nimeltä Lisää objekti.
Vaihe 3. Napsauta Luo tiedostosta -valintanappia
Tämän avulla voit lisätä olemassa olevan tiedoston PowerPoint -esitykseesi, tässä tapauksessa Excel -asiakirjaan.
Vaihe 4. Valitse lisättävä tiedosto
Napsauta edelleen Lisää objekti -ikkunassa Selaa -painiketta ja siirry Resurssienhallinnassa linkitettävän Excel -tiedoston sijaintiin. Kun olet löytänyt tiedoston, valitse se ja napsauta Okei.
Vaihe 5. Valitse Linkki -vaihtoehto
Palaa Lisää objekti -ikkunaan ja varmista, että valitset Link -vaihtoehdon Selaa -painikkeen vieressä. Tällöin kaikki Excel -tiedostoon tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti PowerPoint -esityksessä.
- Napsauta Okei lopettaaksesi tiedoston lisäämisen.
- Excel -tiedoston tietotaulukon pitäisi nyt näkyä esitysdiassa. Voit siirtää sen mihin tahansa esityksen kohtaan ja säätää sen korkeutta ja leveyttä napsauttamalla ja vetämällä sen kulmapisteitä dian poikki.
Vaihe 6. Varmista, että linkki toimii
Palaa Microsoft Exceliin ja muuta minkä tahansa solun tietoja. Kun olet muokannut yhtä soluista, palaa takaisin PowerPoint -palveluun. Esityksen Excel -objektin tietojen pitäisi heijastaa samoja muutoksia kuin Excel -tiedostossa.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Jos haluat linkittää Excel -asiakirjat PowerPoint -esitykseen vanhempaa Microsoft Office -ohjelmistoa käyttäen, sinun on tallennettava Excel -tiedosto uudelleen muotoon, jota vanha PowerPoint -ohjelma voi lukea.
- Sinun ei tarvitse tallentaa Excel -tiedostoa ennen kuin tehdyt muutokset näkyvät esityksessä. Lisätty objekti peilaa muutosta sitä muokatessasi.
