Microsoft Excel tunnistaa useita matemaattisia toimintoja, joita voidaan käyttää laskentataulukkoon syöttämiesi tietojen käsittelyyn. Olitpa työskennellyt muutamilla numeroilla tai suurilla tietojoukoilla, yhteenlaskutoiminnot ovat hyvä paikka tutustua Excel -toimintalogiikkaan. Yleisin toiminto solujen yksinkertaiselle lisäämiselle on "= SUM ()", ja kohdesolualue sijoitetaan sulkeiden väliin. Ohjelmisto voi kuitenkin käsitellä tätä laskentaa myös muilla tavoilla.
Valitse menetelmä
- SUM -toiminto: Hyödyllinen suurille laskentataulukoille, koska se voi laskea yhteen solualueen. Voi hyväksyä vain numeerisia argumentteja, ei ehdollisia arvoja.
- Plus-merkki: Yksinkertainen ja intuitiivinen, mutta tehoton. Paras pienille ja nopeille summille.
- SUMIF -toiminto: Voit määrittää ehdon ja summata vain ehdot, jotka täyttävät tämän ehdon.
-
SUMIFS -toiminto: Mahdollistaa monimutkaiset loogiset lausumat asettamalla useita ehtoja. Ei käytettävissä Excel 2003: ssa tai sitä vanhemmissa versioissa.
Askeleet
Tapa 1 /4: SUM -toiminnon käyttäminen
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelissä Vaihe 1 Vaihe 1. Käytä SUM -toimintoa lisätäksesi kaksi tai useampia soluja
Kirjoita yhtälö (=) -merkki, SUMMA -funktio ja lisäämäsi numerot sulkujen () ympärille. Esimerkiksi: = SUMMA (numerosi täällä) tai = SUMMA (C4, C5, C6, C7). Tämä kaava yhdistää kaikki suluissa olevat numerot ja solut yhteen.
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelissä vaiheessa 2 Vaihe 2. Lisää SUMMA -funktiolla solualue
Jos annat alku- ja loppusolun, erottamalla ne kaksoispisteellä (:), voit sisällyttää laskentataulukon suuret osat laskelmaan. Esimerkiksi: '= SUMMA (C4: C7) käskee Excelin lisäämään arvon C4: stä, arvon C7: stä ja kaiken siltä väliltä.
Sinun ei tarvitse kirjoittaa "C4: C7" - voit napsauttaa ja pitää painettuna solua C4 ja vetää hiirtä alas korostaaksesi kaikki solut C4: stä C7: een syöttääksesi kaavan arvot automaattisesti. Lisää sulkeet loppuun ja olet valmis. Suurille numerosarakkeille tämä on paljon nopeampi tapa kuin napsauttaa jokaista solua erikseen
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelissä vaiheessa 3 Vaihe 3. Käytä ohjattua AutoSum -toimintoa
Vaihtoehtoisesti, jos käytät Excel 2007: ää tai uudempaa, voit saada Excelin suorittamaan nämä toiminnot automaattisesti valitsemalla solun halutun alueen vierestä ja painamalla Automaattinen summa> Summa.
AutoSum on rajoitettu vierekkäisiin solualueisiin - mikä tarkoittaa, että jos haluat ohittaa solut laskennassa, se ei välttämättä toimi oikein
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelin vaiheessa 4 Vaihe 4. Kopioi/liitä tiedot muihin soluihin
Koska solu, jossa on funktio, sisältää sekä summan että funktion, sinun on harkittava, mitkä tiedot haluat kopioida.
Kopioi solu ("Muokkaa> Kopioi"), valitse sitten toinen solu ja siirry kohtaan "Muokkaa> Liitä> Liitä erityinen". Tässä voit valita, liitetäänkö solun arvo (summatulos) vai kaava kohdesoluun
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelin vaiheessa 5 Vaihe 5. Viitemäärät muissa toiminnoissa
Summaussolusi arvo voidaan kutsua laskentataulukon muihin toimintoihin. Sen sijaan, että lisäisit tietoja tai kirjoitat edellisen funktion numeroarvon, voit viitata soluun muissa laskelmissa käyttääksesi tulosta automaattisesti.
Jos esimerkiksi lisäät koko sarakkeen C ja haluat lisätä tuloksen sarakkeen D summaan sen sijaan, että kirjoitat kaiken ulos, voit viitata soluun, joka sisältää sarakkeen C summauksen kaavassa sarakkeessa D
Tapa 2/4: Plus (+) -merkin käyttö
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelissä vaiheessa 6 Vaihe 1. Kirjoita kaava laskentataulukon soluun
Valitse solu ja kirjoita yhtäsuuri (=) -merkki, napsauta sitten ensimmäistä lisättävää numeroa, kirjoita plus (+) -merkki ja napsauta sitten toista lisättävää numeroa jne. Joka kerta, kun napsautat toista numeroa, Excel lisää soluviittauksen puolestasi (esimerkiksi C4), joka kertoo Excelille, mikä laskentataulukon solu sisältää numeron (C4: lle se on sarake C, rivi 4). Valmis kaavasi pitäisi näyttää tältä: = C4+C5+C6+C7.
- Jos tiedät, mitkä solut haluat laskea, voit kirjoittaa ne kerralla sen sijaan, että valitsisit ne yksitellen.
- Excel -toiminnot tunnistavat eri numerot ja solumerkinnät. Eli voit lisätä 5000+C5+25,2+B7.
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelin vaiheessa 7 Vaihe 2. Paina Enter -näppäintä
Excel lisää numerot automaattisesti puolestasi.
Tapa 3/4: SUMIF -toiminnon käyttö
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelin vaiheessa 8 Vaihe 1. Määritä tietosi SUMIF -toimintoa varten
Koska SUMIF voi tulkita ei-numeerista tietoa, tietotaulukot on määritettävä hieman eri tavalla kuin perus + tai SUM-funktio. Luo yksi sarake numeroarvoilla ja toinen sarake ehdollisella arvolla, kuten "kyllä" ja "ei". Esimerkiksi sarake, jossa on 4 riviä ja arvot 1-4, ja toinen sarake, jossa on vuorottelevat arvot "kyllä" tai "ei".
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelin vaiheessa 9 Vaihe 2. Kirjoita funktio soluun
Valitse solu ja kirjoita "= SUMIF" ja liitä ehdot sulkeisiin. Ensin sinun on annettava alue, sitten ehdot ja sitten toinen alue yhteenvedettäväksi. Tässä tapauksessa kriteerit kyllä/ei -ehto, alue ovat solut, jotka sisältävät nämä ehdot, ja summausalue on tavoitearvot. Esimerkiksi: = SUMIF (C1: C4, kyllä, B1: B4). Tämä tarkoittaa, että sarake C, joka sisältää kyllä/ei -ehdon, lisää kaikki arvot sarakkeesta B, jossa sarake C lukee "kyllä".
Solualue vaihtelee tietotaulukon mukaan
Tapa 4/4: SUMIFS -toiminnon käyttö
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelin vaiheessa 10 Vaihe 1. Määritä tietotaulukko
Tämän tietotaulukon asetukset ovat pitkälti SUMIF: n kaltaiset, mutta ne voivat tukea useita eri alueita. Tee sarake, jossa on numeerisia arvoja, toinen sarake, jossa on ehdollinen arvo (esim. Kyllä/ei), ja kolmas sarake, jossa on toinen ehdollinen arvo (esim. Päivämäärä).
Käytä summauskaavoja Microsoft Excelin vaiheessa 11 Vaihe 2. Anna SUMIFS -toiminto
Valitse solu ja kirjoita "= SUMIFS ()". Kirjoita suluissa summausalue, ehtoalueet ja kohde -ehdot. Tärkeää huomata, että SUMIFSilla summaraja on ensimmäinen arvo. Esimerkiksi = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, kyllä, D1: D4, "> 1.1.2011"). Tämä laskee sarakkeen B summan, kunhan sarakkeessa C on ehto "kyllä" ja sarakkeessa D on päivämäärä, joka on myöhempi kuin 1.1.2011 (">" ja "<" ovat symboleja, joita käytetään merkitsemään suurempia ja pienempiä kuin).
Huomaa, että alueet voivat olla vaihtelevia, mikä voi olla hyödyllistä suurissa tietotaulukoissa
Vinkkejä
- Ei ole mitään syytä käyttää monimutkaisia toimintoja yksinkertaiseen matematiikkaan; samoin ei ole mitään syytä käyttää yksinkertaisia toimintoja, kun monimutkaisempi toiminto tekee elämästä yksinkertaisempaa. Ota helppo tie.
- Nämä yhteenlaskutoiminnot toimivat myös muissa ilmaisissa laskentataulukko -ohjelmistoissa, kuten Google Sheetsissä.
