Excelin muuntotoiminto ("= CONVERT ()") muuntaa mittauksen yksiköstä toiseen. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, syötä tiedot ja yksiköt kaavaan: = Muunna (luku, "from_unit", "to_unit"). Opettele ensin muuntotoiminnon syöttäminen manuaalisesti tai Excelin kaavanmuodostajan avulla ja selvitä sitten, miten muunnos voidaan soveltaa koko tietosarakkeeseen. Älä unohda, että yksiköiden nimet erottavat isot ja pienet kirjaimet!
Askeleet
Tapa 1 /3: Muuntotoiminnon syöttäminen manuaalisesti
Vaihe 1. Merkitse sarake A alkuperäiseen yksikköön
Tässä esimerkissä oletetaan, että muunnettava mittaus on sarakkeessa A ja haluat nähdä muunnostulokset sarakkeessa B (mutta tämä menetelmä toimii oikeastaan missä tahansa kahdessa sarakkeessa). Jos haluat merkitä sarakkeen A, napsauta solua A1 ja kirjoita alkuperäinen yksikkö (muunnettava yksikkö, esim. Tuumat, metrit tai jaardit). Tätä kutsutaan myös nimellä "from_unit".
- Esimerkiksi: napsauta solua A1 ja kirjoita”Tuumaa”. Tässä esimerkissä muunnamme 12 (luku) tuumaa (yksiköstä) jalkoiksi (yksikköksi).
- Excelin muuntotoiminto muuntaa "yksiköstä" yksiköksi (yksikkö, johon muunnat mittauksen).
- Sarakkeiden merkitseminen auttaa tietojen järjestämisessä.
Vaihe 2. Merkitse sarake B
Napsauta solua B1. Tämä on to_unit -sarakkeesi. Kirjoita yksikkö, johon muunnat mittauksen. Tätä kutsutaan myös nimellä "to_unit".
Esimerkiksi: napsauta solua B1 ja kirjoita "Jalat"
Vaihe 3. Kirjoita alkuperäinen mittaus soluun A2
Kirjoita alkuperäinen mittaus vain numeroina. Älä mene yksiköihin.
Esimerkiksi: kirjoita soluun A2 "12" (kuten 12 tuumaa)
Vaihe 4. Kirjoita soluun B2 "= Muunna (")
Excelin toiminnot eivät erota kirjainkokoa. Kirjoittamalla "= CONVERT (" on sama tulos kuin kirjoittamalla "= convert ("
Vaihe 5. Kirjoita alkuperäisen mittauksen sisältävän solun nimi
Excelin muuntotoiminto kutsuu tätä arvoa "numeroksi".
- Esimerkki: "= Muunna (A2"
- Kun muunnat yksittäistä mittausta, kuten yllä olevassa esimerkissä, tähän kohtaan on myös mahdollista kirjoittaa todellinen luku (ei soluviittaus). Kirjoita "= Muunna (A2") tilalle "= Peitelty (12").
Vaihe 6. Lisää pilkku
Esimerkiksi solusi voi näyttää nyt tältä: "= Muunna (A2") tai "= Muunna (12,")
Vaihe 7. Kirjoita "from_unit
”Kirjoita nyt alkuperäisen yksikön hyväksytty lyhennetty muoto. "From_unit" on lainausmerkkien joukossa ja sen jälkeen pilkku.
- Esimerkiksi: "= Muunna (A2," sisään "" tai "= Muunna (12," sisään ",").
- Jotkut hyväksytyt yksikön lyhenteet ovat "in" "cm", "ft" ja "m".
- Excel tarjoaa kattavan luettelon yksikön lyhenteistä täällä.
Vaihe 8. Kirjoita "to_unit
"Kirjoita nyt" to_unit "hyväksytty lyhenne. "To_unit" on lainausmerkkien joukossa ja sen jälkeen sulkeissa.
- Esimerkiksi solusi pitäisi näyttää tältä: "= Muunna (A2," sisään "," ft ")" tai "= Muunna (12," in "," ft ")".
- Tämä esimerkkitoiminto muuntaa solun A2 sisällön tuumista jalkoiksi.
Vaihe 9. Suorita toiminto painamalla ↵ Enter
Muunnettu mittaus näkyy solussasi (tässä tapauksessa solu B2).
- Esimerkiksi: B2 sisältää "1" (kuten 1 jalassa).
- Jos toiminto palauttaa "#N/A" -virheen, tarkista yksiköiden lyhenteet uudelleen. Varmista, että lyhenne on oikea ja että kaksi yksikköä kuuluvat samaan ryhmään (esimerkiksi massaa ei voi muuntaa pituudeksi). Huomaa, että yksiköiden nimet ja etuliitteet ovat isoja ja pieniä kirjaimia.
- Jos funktio palauttaa arvon #VALUE! virhe, tämä tarkoittaa, että olet syöttänyt numeron väärin. Varmista, että olet syöttänyt vain yhden arvon tai soluviittauksen.
Tapa 2/3: Muuntotoiminnon syöttäminen Formula Builderilla
Vaihe 1. Merkitse sarake A
Tässä esimerkissä oletetaan, että muunnettava mitta on sarakkeessa A ja haluat nähdä muunnoksen tulokset sarakkeessa B (mutta todellisuudessa tämä menetelmä toimii minkä tahansa kahden sarakkeen kohdalla). Napsauta solua A1 ja kirjoita alkuperäinen yksikkö (muunnettava yksikkö, esim. Sekunnit, tunnit tai päivät). Tätä kutsutaan myös nimellä "from_unit".
- Esimerkiksi: kirjoita soluun A1”Minuutit”. Tässä esimerkissä muunnamme 21 (numero) minuuttia (yksiköstä) sekunteiksi (yksikköksi).
- Excelin muuntotoiminto muuntaa mittauksen alkuperäisestä yksiköstä tai "yksiköstä" yksiköksi (yksikkö, johon muunnat mittauksen).
- Sarakkeiden merkitseminen auttaa tietojen järjestämisessä.
Vaihe 2. Merkitse sarake B
Napsauta solua B1. Tämä toimii to_unit -sarakkeena. Kirjoita yksikkö, johon muunnat mittauksen (esim. Sekunnit tai päivät).
Esimerkiksi: kirjoita soluun B1”Sekunnit”
Vaihe 3. Kirjoita alkuperäinen mittaus soluun A2
Kirjoita alkuperäinen mittaus vain numeroina. Älä mene yksiköihin.
Esimerkiksi: kirjoita soluun A2 “21” (kuten 21 minuutissa)
Vaihe 4. Avaa kaavanmuodostin
”Muuntotoiminnon käsin syöttämisen sijaan voit käyttää Excelin kaavanmuodostajaa kaavan luomisessa.
- Valitse "Kaava" -välilehti.
- Napsauta "Formula Builder".
- Valitse solu B2.
- Valitse CONVERT.
Vaihe 5. Kirjoita "numero" -tekstikenttään sen solun nimi (kirjain ja numero), joka sisältää alkuperäisen mittauksen
Excelin muuntotoiminto kutsuu tätä arvoa "numeroksi".
- Esimerkiksi: kirjoita "A2".
- Yhdelle muunnokselle, kuten tässä esimerkissä, voit myös kirjoittaa todellisen mittauksen ("21") solun nimen sijasta.
Vaihe 6. Kirjoita alkuperäinen yksikkö "from_unit" -tekstikenttään
Kirjoita alkuperäisen yksikön hyväksytty lyhennetty muoto.
- Esimerkiksi: kirjoita”mn” (lyhenne minuutteista).
- Excel tarjoaa kattavan luettelon yksikön lyhenteistä täällä.
Vaihe 7. Anna "to_unit
"Kirjoita" to_unit "hyväksytty lyhenne.
Esimerkiksi: kirjoita “sec” (lyhenne sekunneista)
Vaihe 8. Suorita toiminto painamalla ↵ Enter
Muunnettu mittaus näkyy solussasi (tässä tapauksessa solu B2).
- Esimerkiksi: solussa B2 näet "1260" (kuten 1260 sekunnissa).
- Jos saat "#N/A" -virheen, tarkista yksiköiden lyhenteet uudelleen. Varmista, että lyhenne on oikea ja että kaksi yksikköä kuuluvat samaan ryhmään (esimerkiksi aikaa ei voi muuntaa pituudeksi). Huomaa, että yksiköiden nimet ja etuliitteet ovat isoja ja pieniä kirjaimia.
- Jos saat "#ARVO!" virhe, olet saattanut kirjoittaa numeron väärin. Varmista, että olet syöttänyt vain yhden arvon tai soluviittauksen.
Tapa 3/3: Muuntotoiminnon käyttäminen useisiin soluihin
Vaihe 1. Valitse B2 (missä alkuperäinen CONVERT -toiminto on)
Tässä esimerkissä oletetaan, että alkuperäisen mittauksen syöttämisen lisäksi soluun A2 olet myös täyttänyt solut A3 ja A4 mittauksella. Olet jo muuntanut mittauksen solussa A2 kirjoittamalla muunnoskaavan soluun B2. Voit nopeasti muuntaa loput mittauksesi (A3: n ja A4: n mittaukset) vetämällä kaavan alas sarakkeen B soluihin.
- Esimerkiksi: soluun A2 kirjoitit "1"; kirjoitit soluun A3 "5"; kirjoitit soluun A4”10”. Muuntotoiminto, jonka annoit soluun B2, kuuluu seuraavasti: "= Muunna (A2," sisään "," cm ")".
- Kun muunnat useita mittauksia, sinun on annettava solun nimi mittauksesi sijaan "numero" -kenttään.
Vaihe 2. Napsauta ja pidä alhaalla oikeassa alakulmassa olevaa harmaata neliötä
Kun valitset solun, oikeassa alakulmassa näkyy pieni harmaa neliö.
Vaihe 3. Valitse useita soluja vetämällä kohdistin alas sarakkeessa B
Valitse sarakkeesta B vain niin monta solua kuin on täytetty sarakkeen A alkuperäisillä mittauksilla.
- Esimerkiksi: koska olet syöttänyt mittaukset soluihin A3 ja A4, valitset solut B3 ja B4.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää muuntotoimintoa useisiin soluihin käyttämällä täyttömenetelmää. Kun olet valinnut solun B2, pidä ⇧ Vaihto painettuna ja valitse solut sarakkeesta B. Valitse sarakkeesta A kaikki solut, joissa on vastaavat mitat. Napsauta "Koti" -välilehteä. Valitse "Täytä" ja valitse sitten ja "Alas". Muunnetut mittaukset näkyvät sarakkeessa B.
Vaihe 4. Vapauta kohdistin, kun olet valinnut kaikki solut, joihin haluat käyttää muuntotoimintoa
Sarakkeessa A luetellut mittaukset muunnetaan ja näkyvät sarakkeessa B.
- Esimerkki: näet solussa B2”2.54”; "12.7" solussa B3; ja "25.4" solussa B4.
- Jos toiminto palauttaa "#N/A" -virheen, tarkista yksiköiden lyhenteet uudelleen. Varmista, että lyhenne on oikea ja että kaksi yksikköä kuuluvat samaan ryhmään (esimerkiksi massaa ei voi muuntaa pituudeksi). Huomaa, että yksiköiden nimet ja etuliitteet ovat isoja ja pieniä kirjaimia.
- Jos funktio palauttaa arvon #VALUE! virhe, tämä tarkoittaa, että olet syöttänyt numeron väärin. Varmista, että olet syöttänyt vain yhden arvon tai soluviittauksen.
