Jos olet koskaan yrittänyt tulostaa suuren Microsoft Excel-laskentataulukon, olet epäilemättä törmännyt hankalan näköisiin tulostustöihin. Excelin automaattiset sivunvaihdot eivät juuri ota huomioon mukautettuja datanäkymiäsi. Jotta voit hallita tarkasti, mitkä rivit ja sarakkeet näkyvät tulostetuilla sivuillasi, sinun on lisättävä manuaaliset sivunvaihdot. Onneksi tämä on yksinkertainen ja helppo visualisoida Excelin Page Break -näkymässä.
Askeleet
Osa 1/2: Excelin käyttövalmius
Vaihe 1. Avaa laskentataulukko
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Avaa" ja siirry kansioon, joka sisältää laskentataulukon. Kaksoisnapsauta tiedoston nimeä nähdäksesi sen Excelissä.
Vaihe 2. Avaa Sivun asetukset
Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä näytön yläreunassa ja etsi ryhmä nimeltä "Sivun asetukset". Voit tarkastella vaihtoehtoja napsauttamalla pientä nuolta Sivun asetukset -ryhmän oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3. Ota säädetty skaalaus käyttöön
Etsi Sivun asetukset -vaihtoehdon Sivu -välilehdeltä kohta Skaalaus. Valitse "Säädä:" ja muuta prosenttiosuudeksi
100%
. Tallenna tämä asetus napsauttamalla “OK”.
Vaihe 4. Siirry sivunvaihto -näkymään
Tästä näkymästä näet, missä automaattiset sivunvaihdot tapahtuvat (merkitty sinisillä katkoviivoilla). Kun tiedät, missä automaattiset sivunvaihdot tapahtuvat, voit sijoittaa uudet sivukatkat oikein. Napsauta "Näytä" -välilehteä ja käynnistä tämä näkymä valitsemalla Työkirjanäkymät -ryhmästä "Sivunvaihdon esikatselu".
Osa 2/2: Taukojen lisääminen ja hallinta
Vaihe 1. Napsauta halutun sivunvaihdon sijainnin alapuolella olevaa riviä
Jos haluat esimerkiksi sijoittaa vaakasivun sivunvaihdon rivien 4 ja 5 väliin, valitse rivi 5.
Vaihe 2. Aseta vaakasuuntainen sivunvaihto
Palaa "Sivun asettelu" -välilehdelle ja napsauta "Tauot" -kuvakkeen alla olevaa nuolta. Valitse vaihtoehdoista "Lisää sivunvaihto". Paksu viiva tulee näkyviin kohtaan, jossa manuaalinen tauko lisättiin.
Vaihe 3. Valitse halutun pystyviivan katkeamisen oikealla puolella oleva sarake
Jos haluat lisätä esimerkiksi pystysuoran viivan sarakkeiden C ja D väliin, valitse sarake D.
Vaihe 4. Aseta pystysuora sivunvaihto
Napsauta Sivun asettelu -välilehden Tauot -kuvakkeen alla olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää sivunvaihto. Paksu pystyviiva osoittaa uuden tauon sijainnin.
Vaihe 5. Siirrä sivunvaihto
Jos päätät, että sivunvaihdon pitäisi tapahtua eri paikassa kuin mihin olet sen alun perin lisännyt, pidä hiirtä tauon päällä, kunnes nuoli tulee näkyviin, ja vedä sitten nuoli toiseen paikkaan.
Vaihe 6. Poista sivunvaihto
Jos päätät, ettet enää halua lisäämääsi sivunvaihtoa, voit poistaa sen.
- Pystysuuntaisen tauon poistaminen: Valitse sarake suoraan sivunvaihdon oikealta puolelta. Napsauta Tauot -kuvakkeen alla olevaa nuolta ja valitse Poista sivunvaihto.
- Vaakasuoran rivinvaihdon poistaminen: Valitse sarake vaakasivunvaihdon alapuolelta ja napsauta sitten Katkot -kuvakkeen alla olevaa nuolta. Valitse Poista sivunvaihto.
Vaihe 7. Palaa normaalinäkymään
Jos et halua nähdä sivunvaihtoja työskennellessäsi, napsauta näytön yläreunan Näytä -valikkoa ja valitse sitten Normaali. Voit vaihtaa näiden kahden näkymän välillä tarpeen mukaan.
Vinkkejä
- Päästäksesi eroon kaikista manuaalisesti lisätyistä sivunvaihdoista avaa "Sivun asettelu" -välilehti ja napsauta "Tauot" -kuvakkeen alla olevaa nuolta. Valitse "Nollaa kaikki rivinvaihdot".
- Vaikka Excelin automaattisia rivinvaihtoja ei voi siirtää tai poistaa, manuaaliset tauot ohittavat ne aina.
