Onko Microsoft Excel -arkissa tietoja, jotka haluat näyttää Word -asiakirjassa? Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit kopioida tietoja laskentataulukostasi Word -asiakirjaasi Microsoft Office -työpöytäpaketin avulla.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa asiakirja Excelissä
Tämä menetelmä opastaa vaiheiden kopioimisessa ja liittämisessä Excelistä Wordiin Windows- tai Mac -työpöytäsovelluksella. Voit joko avata asiakirjasi Excelistä siirtymällä kohtaan Tiedosto> Avaa tai napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Avaa, ja sitten Excel.
Jos sinulla on tietoja tai tietotaulukko, voit muuttaa sitä, miten liitetyt tiedot näkyvät Liitä asetukset, kaikki vaiheet ovat muuten identtisiä, jos yrität kopioida ja liittää tietoja tai taulukoita.
Vaihe 2. Valitse Excel -taulukon tiedot, jotka haluat kopioida ja liittää Wordiin
Napsauta hiirellä ensimmäistä kopioitavaa datasolua ja vedä se sisältämään alueen (jos haluat kopioida useamman kuin yhden solun).
Vaihe 3. Paina Ctrl+C (Windows) tai ⌘ Cmd+C (Mac).
Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Kopio.
Vaihe 4. Avaa asiakirja Wordissa
Voit avata käsiteltävän asiakirjan tai luoda uuden asiakirjan.
Vaihe 5. Siirrä kohdistin Word -asiakirjaan, johon haluat liittää Excel -tiedot
Kun painat pikanäppäintä, Excelistä kopioidut tiedot liitetään Word -asiakirjaan.
Vaihe 6. Paina Ctrl+V (Windows) tai ⌘ Cmd+V (Mac).
Excelistä kopioimasi tiedot näkyvät Word -asiakirjassa.
Vaihe 7. Napsauta Liitä asetukset
Liitettävien tietojen tai kaavion vieressä pitäisi näkyä avattava Liitä asetukset -valikko. Jos ei, löydät "Liitä asetukset" asiakirjan muokkaustilan yläpuolelta ikkunan vasemmasta reunasta "Koti" -kohdasta.
Vaihe 8. Valitse liitteen muotoilu
Näet nämä vaihtoehdot vasemmalta oikealle:
- Säilytä lähteen muotoilu: Säilyttää tiedot Excelissä muotoiltuina.
-
Käytä kohdetyylejä: Päivittää tiedot vastaamaan Wordin tyyliä. Käytä tätä liitäntätyyliä, jos sinulla on kaavamuodossa olevia tietoja, joissa on ruudukko, jonka haluat säilyttää.
- Linkin ja lähteen muotoilu: Säilyttää muotoilun Excel -asiakirjassa, mutta liitetyn taulukon tiedot päivittyvät aina, kun muokkaat niitä Excelissä.
- Linkitä ja käytä kohdetyyliä: Poistaa alkuperäisen muotoilun ja korvaa sen Word -asiakirjasi muotoilulla. Tämä linkittää tiedot myös alkuperäiseen laskentataulukkoon, jotta laskentataulukon päivittäminen päivittää myös Word -asiakirjasi.
- Kuva: Lisää tiedot kuvaksi taulukon sijaan eikä niitä voi päivittää.
- Säilytä vain teksti: Liittää vain taulukon tekstin ja ohittaa kaikki muotoilut (kuten taulukon rivit). Kaavion/taulukon jokainen tietorivi on kuitenkin erotettu uudella kappaleella ja jokainen sarake välilehdillä.
Vaihe 9. Tallenna työsi
Jos käytät Macia, paina ⌘ Cmd+S ja jos käytät Windows -tietokonetta, paina Ctrl+S.
