Microsoft Wordin pikaosien avulla voit tallentaa sisältöä, jota voit käyttää uudelleen mihin tahansa Wordissa avaamaasi asiakirjaan. Jos haluat tallentaa osan tekstistä ja/tai kuvista, jotka voit helposti lisätä mihin tahansa asiakirjaan, kuten vastuuvapauslausekkeen, tietosuojailmoituksen tai sumennuksen, lisää se vain automaattiseen tekstigalleriaasi. Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit lisätä sisältöä automaattiseen tekstigalleriaasi ja miten voit lisätä sen muihin asiakirjoihin.
Askeleet
Tapa 1 /2: Automaattisen tekstin lisääminen galleriaan
Vaihe 1. Korosta sisältö, johon haluat lisätä automaattisen tekstin
Tämä voi olla vain tekstiä tai tekstiä ja valokuvia.
-
Jos käytät Microsoft Word 2010: tä tai sitä aikaisempaa versiota, sinun on lisättävä automaattisen tekstin galleria pikakäyttötyökaluriville. Toimi seuraavasti:
- Napsauta Office -painiketta Word -ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse Word -asetukset.
- Klikkaus Mukauta.
- Valitse Kaikki komennot vasemmassa avattavassa valintaruudussa.
- Vieritä alas kohtaan "Automaattinen teksti" ja kaksoisnapsauta sen siirtämiseksi oikealle ruudulle.
- Klikkaus OK sulje asetusikkuna.
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä
Se on Wordin yläosassa.
Vaihe 3. Napsauta Pikaosat -valikkoa
Se on työkalupalkissa, joka kulkee näytön yläreunassa. Valikko laajenee.
Vaihe 4. Napsauta Automaattinen teksti -valikkoa
Tämä avaa automaattisen tekstin gallerian, josta löydät automaattisen tekstisi tulevaisuudessa.
Vaihe 5. Napsauta Tallenna valinta automaattiseen tekstigalleriaan
Se on luettelon lopussa. Tämä avaa lomakkeen.
Vaihe 6. Täytä automaattisen tekstin asetukset ja napsauta OK
Voit antaa automaattiselle tekstinpätkälle nimen, kuvauksen ja muita tietoja, jotta se on helppo tunnistaa tekstiä lisättäessä. Tämä tallentaa valitun katkelman automaattiseen tekstigalleriaan myöhempää käyttöä varten.
Tapa 2/2: Automaattisen tekstin lisääminen asiakirjaan
Vaihe 1. Avaa asiakirja, johon haluat lisätä automaattisen tekstin
Se voi olla mikä tahansa asiakirja; ei vain sitä, jota käytit automaattisen tekstin luomiseen.
Vaihe 2. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä automaattisen tekstin
Tämä asettaa kohdistimen sijaintiin.
Vaihe 3. Napsauta Lisää -välilehteä
Se on Wordin yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Pikaosat
Se on työkalupalkissa, joka kulkee näytön yläreunassa. Valikko laajenee.
Vaihe 5. Valitse valikosta Automaattinen teksti
Tämä avaa automaattisen tekstin gallerian.
Vaihe 6. Napsauta lisättävää automaattista tekstiä
Tämä lisää automaattisen tekstin valinnan kohtaan, johon asetit kohdistimen.
