Tietueiden vähentäminen laskentataulukossa: 5 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Tietueiden vähentäminen laskentataulukossa: 5 vaihetta (kuvilla)
Tietueiden vähentäminen laskentataulukossa: 5 vaihetta (kuvilla)

Video: Tietueiden vähentäminen laskentataulukossa: 5 vaihetta (kuvilla)

Video: Tietueiden vähentäminen laskentataulukossa: 5 vaihetta (kuvilla)
Video: Kuvien yhdistäminen tasomaskia käyttäen 2024, Saattaa
Anonim

Monet meistä käsittelevät erittäin suuria Excel -luetteloita, kuten suuria postituslistoja. Excel 2007: ssä on sisäänrakennettu purkamisominaisuus, mutta sen voi poistaa melkein mistä tahansa laskentataulukko-ohjelmistosta.

Askeleet

Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 1
Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 1

Vaihe 1. Avaa laskentataulukko, jossa voi olla päällekkäisiä merkintöjä

Vaihe 2. Lajittelu:

  • Korosta sarakkeet ja napsauta Lajittele.

    Tietueiden vähentäminen laskentataulukossa Vaihe 2 Luettelomerkki 1
    Tietueiden vähentäminen laskentataulukossa Vaihe 2 Luettelomerkki 1
  • Lajittele valittu sarake, joka sisältää päällekkäisiä kenttiä, nousevaan järjestykseen.

    Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 2 Luettelomerkki 2
    Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 2 Luettelomerkki 2
Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 3
Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 3

Vaihe 3. Kirjoita seuraava kaava rivin ensimmäiseen tyhjään soluun = IF (A2 = A1, 0, 1)

Muista muokata soluviittauksia taulukon mukaan.

Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 4
Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 4

Vaihe 4. Täytä kaava alas sarakkeeseen (tai liitä erityinen)

Vaihe 5. Suodata kaksoiskappaleet:

  • Valitse sarake, jolla on kaavat, ja napsauta suodatinta.

    Tietueiden vähentäminen laskentataulukossa Vaihe 5 Luettelomerkki 1
    Tietueiden vähentäminen laskentataulukossa Vaihe 5 Luettelomerkki 1
  • Suodata nollia

    Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 5 Luettelomerkki 2
    Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 5 Luettelomerkki 2
  • Poista koko rivi, jossa on 0 -kenttä, ei vain kyseisen rivin tietoja. Päällekkäiset merkinnät poistetaan nyt arkistostasi.

    Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 5 Luettelomerkki 3
    Poista tietueet laskentataulukossa Vaihe 5 Luettelomerkki 3

Suositeltava: