Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda palkanlaskennan aikataulun Microsoft Excelissä. Voit tehdä tämän sekä Windows- että Mac-tietokoneissa käyttämällä valmiita malleja tai luomalla oma työaikaraporttisi.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Mallien käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Se on tummanvihreä sovellus, jossa on valkoinen "X".
Vaihe 2. Napsauta hakupalkkia
Se on Excel -ikkunan yläosassa.
Macissa napsauta ensin Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Uutta mallista… avattavasta valikosta.
Vaihe 3. Kirjoita aikakirja hakupalkkiin ja paina ↵ Enter
Tämä etsii Microsoftin mallitietokannasta aikataulumalleja.
Vaihe 4. Valitse malli
Napsauta mallia, jota haluat käyttää. Sen sivu avautuu, jolloin voit tarkastella mallin muotoa ja ulkoasua.
Jos päätät, että et pidä valitsemastasi mallista, napsauta X mallin ikkunassa sulkeaksesi sen.
Vaihe 5. Napsauta Luo
Se on mallin esikatselun oikealla puolella. Näin luot mallin Exceliin.
Vaihe 6. Odota, että malli latautuu
Tämä kestää todennäköisesti muutaman sekunnin. Kun malli on latautunut, voit jatkaa aikataulun luomista.
Vaihe 7. Anna tarvittavat tiedot
Jokainen malli eroaa hieman muista malleista, mutta sinulla on yleensä mahdollisuus syöttää seuraavat:
- Hinta per tunti - Summa, jonka maksat kyseiselle työntekijälle työtunnilta.
- Työntekijän tunnistus - Työntekijän nimi, henkilötunnus ja niin edelleen.
Vaihe 8. Kirjoita työaika sopivaan sarakkeeseen
Useimmissa työaikataulukoissa viikonpäivät on lueteltu sivun vasemman reunan sarakkeessa, mikä tarkoittaa, että syötät työtunnit Päivät-kohdan oikealla puolella olevassa Aika-sarakkeessa (tai vastaavassa) sarake.
Esimerkiksi: jos työntekijä työskenteli kahdeksan tuntia maanantaina kuukauden ensimmäisen viikon aikana, löydät "Maanantai" -solun "Viikko 1" -sarakkeesta ja kirjoitat 8.0
Vaihe 9. Tarkista tulokset
Jokainen aikataulukkomalli laskee syöttämiesi tuntien kokonaismäärän ja jos olet antanut hinnan per tunti, näyttää kyseisen työntekijän ansaitseman kokonaismäärän.
Vaihe 10. Tallenna aikaraporttisi
Tehdä niin:
- Windows - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä, tuplaklikkaus Tämä PC, napsauta tallennuspaikkaa ikkunan vasemmalla puolella, kirjoita asiakirjan nimi (esim. "Tammikuun aika -arkki") Tiedostonimi -tekstikenttään ja napsauta Tallentaa.
- Mac - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä…, kirjoita asiakirjan nimi (esim. "Tammikuun aikataulu") "Tallenna nimellä" -kenttään, valitse tallennuspaikka napsauttamalla Missä -ruutua ja napsauttamalla kansiota ja napsauttamalla Tallentaa.
Tapa 2/2: Manuaalisen aikataulun luominen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Sen sovelluskuvake muistuttaa valkoista "X" tummanvihreällä taustalla.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja
Tämä valkoinen kuvake on Excelin "Uusi" -sivun vasemmassa yläkulmassa.
Ohita tämä vaihe Macissa
Vaihe 3. Anna otsikot
Kirjoita seuraavat otsikot seuraaviin soluihin:
- A1 - Kirjoita päivä
- B1 - Kirjoita viikko 1
- C1 - Kirjoita viikko 2
- Lisäät viikkoon [numero] D1, E1ja F1 (tarvittaessa) myös soluja.
- Jos havaitset ylitöitä, voit lisätä soluun Ylityö -otsikon C1 viikolle 1, solu E1 viikolle 2 ja niin edelleen.
Vaihe 4. Anna viikonpäivät
Soluissa A2 kautta A8, kirjoita järjestyksessä sunnuntaista lauantaihin.
Vaihe 5. Lisää korko
Kirjoita Rate soluun A9, ja syötä sitten tuntihinta soluun B9. Jos esimerkiksi hinta on 15,25 dollaria tunnissa, kirjoitat soluun 15,25 B9.
Vaihe 6. Lisää "Yhteensä" -rivi
Kirjoita soluun Total A10. Tähän menee työtuntien kokonaismäärä.
Jos haluat käyttää myös ylitöitä, kirjoita Ylityö A11 ja syötä ylityökorvaus kohtaan B11.
Vaihe 7. Anna viikon 1 kaava
Tämä kaava laskee sunnuntaista lauantaihin tehdyt työtunnit ja kerrotaan sitten summa korolla. Tehdä tämä:
- Napsauta viikon 1 "Yhteensä" -solua, jonka pitäisi olla B10.
-
Kirjoita
= summa (B2: B8)*B9
- ja paina ↵ Enter.
Vaihe 8. Anna jäljellä olevien viikkojen kaava
Kopioi kaava, jonka annoit viikolle 1, liitä se valitun viikon alla olevaan "Yhteensä" -riville ja korvaa B2: B8 osiossa viikon sarakekirje (esim. C2: C8).
-
Jos käytät ylitöitä, voit käyttää tätä kaavaa laskemaan ylityöt korvaamalla B9 arvo kanssa B11. Jos esimerkiksi viikon 1 Ylityösarake on sarakkeessa C, tulisit sisään
= summa (C2: C8)*B11
soluun C10.
-
Jos käytät ylitöitä, voit luoda lopullisen osion kirjoittamalla lopullisen summan soluun A12, kirjoittamalla
= summa (B10, C10)
soluun B12ja toistetaan jokaiselle Viikko [numero] -sarakkeelle oikeilla sarakkeen kirjaimilla.
Vaihe 9. Täytä aikataulu
Kirjoita jokaisen päivän työtunnit Viikko 1 -sarakkeeseen. Sinun pitäisi nähdä tunnit ja vastaava ansaittu summa yhteensä taulukon alaosassa "Yhteensä" -osiossa.
Jos olet ottanut ylityöt käyttöön, täytä myös tämä sarake. "Lopullinen kokonaissumma" -osa muuttuu vastaamaan tavanomaisia palkkoja ja ylityötä
Vaihe 10. Tallenna aikaraporttisi
Tehdä niin:
- Windows - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä, tuplaklikkaus Tämä PC, napsauta tallennuspaikkaa ikkunan vasemmalla puolella, kirjoita asiakirjan nimi (esim. "Tammikuun aika -arkki") Tiedostonimi -tekstikenttään ja napsauta Tallentaa.
- Mac - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä…, kirjoita asiakirjan nimi (esim. "Tammikuun aikataulu") "Tallenna nimellä" -kenttään, valitse tallennuspaikka napsauttamalla Missä -ruutua ja napsauttamalla kansiota ja napsauttamalla Tallentaa.
