Excel -taulukot voivat koota paljon tietoja, eikä aina ole kätevää tulostaa niitä kerralla. Voit tulostaa tiettyjä laskentataulukon osia korostamalla kohdealueen, siirtymällä tulostusasetuksiin ja valitsemalla Tulosta valittu alue -vaihtoehdon. Samanlaista prosessia voidaan käyttää työkirjan valittujen arkkien tulostamiseen. "Tulostusalueita" voidaan käyttää myös niille, jotka haluavat muokata muotoiluaan ennen tulostusvalikkoon siirtymistä.
Askeleet
Tapa 1 /3: Tulostus valikoimasta
Vaihe 1. Avaa Excel -laskentataulukko
Kaksoisnapsauta laskentataulukkoa tai siirry Excelissä kohtaan "Tiedosto> Avaa".
Vaihe 2. Korosta solut, jotka haluat tulostaa
Napsauta ja pidä alueen ensimmäistä solua painettuna ja vedä kohdistinta, kunnes olet korostanut kaikki tulostettavat solut.
Vaihe 3. Siirry "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Tulosta"
Valikko on näytön vasemmassa yläkulmassa ja tuo esiin "Tulostusasetukset".
Vaihe 4. Valitse”Tulosta valinta”
Valitun tulostinlaitteen alla on avattava valikko, josta voit valita työkirjan osan, jonka haluat tulostaa. Tämä valinta asettaa tulosteen käyttämään vain korostetun laskentataulukon aluetta.
Vaihe 5. Paina”Tulosta”
Painike sijaitsee valikon yläosassa. Kaikki sisältö paitsi sinun valintasi suljetaan tulosteen ulkopuolelle.
Tapa 2/3: Tulostusalueen käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Excel -laskentataulukko
Kaksoisnapsauta laskentataulukkoa tai siirry Excelissä kohtaan "Tiedosto> Avaa".
Vaihe 2. Korosta solut, jotka haluat tulostaa
Napsauta ja pidä alueen ensimmäistä solua painettuna ja vedä kohdistinta, kunnes olet korostanut kaikki tulostettavat solut.
Vaihe 3. Siirry "Sivun asettelu" -välilehdelle
Tämä välilehti sijaitsee ylävalikkorivillä, muutama vaihtoehto "Tiedosto" -valikon oikealla puolella. Täällä voit käyttää useita asetuksia laskentataulukon muotoiluun. Näistä vaihtoehdoista on”Tulostusalue”.
Vaihe 4. Aseta tulostusalue
Paina”Tulostusalue” ja valitse pudotusvalikosta”Aseta tulostusalue”. Korostetut solut nimetään tulostusalueelle. Tämä alue tallennetaan tulevaa tulostusta varten ja voit jatkaa työskentelyä.
- Suunta -painike vaihtaa vaaka- ja pystyasennon välillä.
- ”Margins” -painike säätää tulostetun sivun marginaaleja.
- "Skaalaa sopivaksi" valitsee, kuinka monelle sivulle haluat sovittaa tulostetun sisällön.
- Voit tyhjentää, korvata tai lisätä tulostusalueen samasta avattavasta valikosta.
Vaihe 5. Siirry kohtaan "Tiedosto" ja valitse "Tulosta"
Valikko on näytön vasemmassa yläkulmassa ja tuo esiin "Tulostusasetukset".
Vaihe 6. Säädä tulostusasetuksia
Varmista tulostinlaitteen alla olevasta avattavasta valikosta, että "Tulosta aktiiviset arkit" ja että "Ohita tulostusalue" -valintaruutu EI ole valittuna.
Huomaa, että”Tulosta valinta” tarkoittaa, että kaikki uudet korostetut valinnat ohittavat määritetyn tulostusalueen
Vaihe 7. Paina”Tulosta”
Painike sijaitsee valikon yläosassa, ja sivu tulostetaan tulostusalueen ja sivun asettelun säätöjen kanssa.
Tapa 3/3: Yksittäisten arkkien tulostaminen työkirjasta
Vaihe 1. Avaa useita tiedostoja sisältävä Excel -tiedosto
Suuressa työkirjassa voi olla vain yksi tai kaksi arkkia, jotka haluat tulostaa. Siirry Excelissä "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Avaa" tai kaksoisnapsauta Excel-tiedostoa.
Vaihe 2. Valitse tulostettavat arkit
Napsauta taulukon nimeä alareunassa. Useita arkkeja voidaan valita painamalla Ctrl + napsauta (⌘ Cmd + napsauta Macissa).
Vaihe 3. Siirry "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Tulosta"
Valikko on näytön vasemmassa yläkulmassa ja tuo esiin "Tulostusasetukset".
Vaihe 4. Valitse”Tulosta aktiiviset arkit”
Ensimmäinen vaihtoehto valitun tulostinlaitteen alapuolella on avattava valikko, josta voit valita työkirjan tulostettavat alueet. "Tulosta aktiiviset arkit" asettaa tulostimen tulostamaan vain valitsemasi arkit koko työkirjan sijasta.
Vaihe 5. Muuta muita tulostusasetuksia
Valintavalikon alla olevista pudotusvalikoista voit säätää asetteluvaihtoehtoja, kuten sivun suunnan tai marginaalit tästä paneelista.
Jos olet aiemmin asettanut tulostusalueen, mutta et halua käyttää sitä, valitse "Ohita tulostusalueet" ohittaaksesi
Vaihe 6. Paina "Tulosta"
Painike sijaitsee valikon yläosassa ja valitsemasi arkit tulostetaan muita lukuun ottamatta.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Kun olet määrittänyt tulostusalueen, Tulostuksen esikatselu näyttää tulostettavan kohteen.
- Jos haluat tulostaa koko asiakirjan tulostusalueen asettamisen jälkeen, valitse Sivun asettelu -> Tulostusalue -> Tyhjennä tulostusalue.
Varoitukset
- Voit asettaa vain yhden tulostusalueen kerrallaan.
- Jos määrität laskentataulukon useita alueita yhdeksi tulostusalueeksi, jokainen alue tulostetaan erilliselle paperille.
