Excel ei ole raskas grafiikalle, mutta aikajanan luomiseen on edelleen useita tapoja. Jos sinulla on Excel 2013 tai uudempi, voit jopa luoda sen automaattisesti pivot -taulukosta. Aiempien versioiden on luotettava SmartArtiin, malleihin tai yksinkertaisesti laskentataulukkosolujen järjestämiseen.
Askeleet
Tapa 1 /3: SmartArtin käyttäminen (Excel 2007 tai uudempi)
Vaihe 1. Luo uusi laskentataulukko
SmartArt luo uuden graafisen asettelun tietojen lisäämistä varten. Se ei muuta olemassa olevia tietojasi, joten luo uusi tyhjä laskentataulukko aikajanallesi.
Vaihe 2. Avaa SmartArt -valikko
Excel -versiosi mukaan joko napsauta valintanauhan valikon SmartArt -välilehteä tai napsauta Lisää -välilehteä ja sitten SmartArt -painiketta. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Excel 2007: ssä tai uudemmassa.
Vaihe 3. Valitse aikajana Prosessi -alivalikosta
Napsauta Käsittele SmartArt -valintanauhan valikossa Lisää älykäs taidegrafiikka. Valitse avautuvasta avattavasta valikosta Perusaikajana (oikealle osoittava nuoli).
Voit mukauttaa useita muita prosessigrafiikoita käytettäväksi aikajanana. Jos haluat nähdä kunkin kuvan nimen, siirrä kohdistin kuvakkeen päälle ja odota, kunnes hiiren teksti tulee näkyviin
Vaihe 4. Lisää tapahtumia
Oletusarvoisesti aloitat vain muutamalla tapahtumalla. Jos haluat lisätä lisää, valitse aikajana. Tekstiruudun pitäisi näkyä grafiikan vasemmalla puolella. Lisää uusi aikajanatapahtuma napsauttamalla + -painiketta tekstiruudun yläosassa.
Jos haluat suurentaa aikajanaa lisäämättä uusia tapahtumia, napsauta aikajanaa, jolloin ruudun ääriviivat tulevat näkyviin. Vedä laatikon oikeaa tai vasenta puolta ulospäin
Vaihe 5. Muokkaa aikajanasi
Lisää merkintöjä kirjoittamalla Tekstiruutu -ruutuun. Voit myös kopioida ja liittää tiedot aikajanalle ja saada Excelin arvata, miten ne järjestetään. Tyypillisesti saat jokaisen tietosarakkeen yhdeksi aikajanan merkinnäksi.
Tapa 2/3: Pivot -taulukkoanalyysin käyttäminen (Excel 2013 tai uudempi)
Vaihe 1. Avaa laskentataulukko, jossa on pivot -taulukko
Jotta aikajana voidaan luoda automaattisesti, tietosi on järjestettävä pivot -taulukkoon. Tarvitset myös pivot -taulukon analysointivalikon, joka otettiin käyttöön Excel 2013: ssa.
Vaihe 2. Napsauta mitä tahansa pivot -taulukon sisällä
Tämä avaa ylänauhan "PIVOT TABLE TOOLS".
Vaihe 3. Napsauta "Analysoi"
Tämä avaa valintanauhan, jossa on vaihtoehtoja taulukon tietojen käsittelyyn.
Vaihe 4. Napsauta "Lisää aikajana"
Näyttöön tulee valintaikkuna, joka näyttää päivämäärämuotoa vastaavat kentät. Huomaa, että tekstiksi syötettyjä päivämääriä ei tunnisteta.
Vaihe 5. Valitse Sovellettava -kenttä ja napsauta OK
Näkyviin tulee uusi ruutu, jonka avulla voit selata aikajanasi.
Vaihe 6. Valitse, miten tiedot suodatetaan
Käytettävissä olevien tietojen mukaan voit valita, miten tiedot suodatetaan. (Joko kuukausien, vuosien tai neljännesvuosien mukaan).
Vaihe 7. Tarkista kuukausitiedot
Kun napsautat kuukautta aikajanan ohjausruudussa, pivot -taulukko näyttää tiedot, jotka koskevat vain kyseistä kuukautta.
Vaihe 8. Laajenna valikoimaasi
Voit laajentaa valintaa napsauttamalla ja vetämällä liukusäätimen sivuja.
Tapa 3/3: Peruslaskentataulukon käyttäminen (mikä tahansa versio)
Vaihe 1. Harkitse mallin lataamista
Vaikka se ei ole välttämätöntä, malli säästää työtä tekemällä aikajanan rakenteen puolestasi. Voit tarkistaa, onko sinulla jo aikajanamalli, selaamalla vaihtoehtoja Tiedosto → Uusi tai Tiedosto → Uusi mallikomennoista. Muussa tapauksessa etsi verkossa käyttäjien luomia aikajanamalleja. Jos et halua käyttää mallia, jatka seuraavaan vaiheeseen.
Jos aikajanasi seuraa monihaaraisen projektin etenemistä, harkitse sen sijaan Gantt-kaavion mallien etsimistä
Vaihe 2. Aloita oma aikajanasi tavallisista soluista
Voit määrittää perusaikataulun tavallisella tyhjällä laskentataulukolla. Kirjoita aikajanasi päivämäärät yhdelle riville ja lisää ne tyhjiin soluihin suunnilleen suhteessa niiden väliseen aikaan.
Vaihe 3. Kirjoita aikajanasi merkinnät
Kirjoita jokaisen päivämäärän ylä- tai alapuolella olevaan soluun kuvaus kyseisenä päivänä tapahtuneesta tapahtumasta. Älä huoli, jos se näyttää huolimattomalta.
Päivämäärän ylä- ja alapuolella olevilla kuvauksilla on yleensä luettavimmat aikajanat
Vaihe 4. Käännä kuvaukset kulmaan
Valitse rivi, joka sisältää kuvauksesi. Napsauta valintanauhan valikon Aloitus -välilehteä ja etsi sitten Kohdistus -ryhmän kohdasta Suunta -painike. (Joissakin versioissa Suunta -painike näyttää abc -kirjaimilta.) Napsauta tätä painiketta ja valitse yksi kulmavaihtoehdoista. Käännetyn tekstin pitäisi saada kuvauksesi sopimaan aikajanalle.
