Hallintapaneelien avulla näet nopeasti projektisi tilastot. Voit nähdä, mitä sinun on parannettava tai korjattava visuaalisesti ja välittömästi ilman, että sinun tarvitsee kammata tietoja läpi ja käsitellä numeroita. Tämä wikiHow näyttää kuinka luoda koontinäyttö Excelissä tyhjästä.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Excel
Tämä menetelmä toimii sekä Macissa että Windowsissa joko työpöytäsovelluksilla tai verkkosovelluksilla. Löydät tämän ohjelman Käynnistä -valikosta tai Sovellukset -kansiosta. Löydät online -version osoitteesta
Vaihe 2. Luo vähintään kaksi laskentataulukkoa
Yksi arkki on raakatiedoillesi ja toinen kojelautaan. Lisää taulukkoja napsauttamalla pluskuvaketta (+) nykyisen laskentataulukon välilehden vieressä näytön alareunassa. Sinun on ehkä vieritettävä hiukan alaspäin nähdäksesi kuvakkeen.
Voit nimetä laskentataulukot uudelleen "Raw Data"-ja "Dashboard" -laitteiksi, jotta niitä on helppo tarkastella napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella laskentataulukko-välilehteä ja valitsemalla "Nimeä uudelleen"
Vaihe 3. Tuo tietosi raakatietolomakkeeseen
Voit joko syöttää tiedot Excel -taulukkoon manuaalisesti tai käyttää ohjelmaa tietojen yhdistämiseen. Jos esimerkiksi käytät CommCarea, kolmannen osapuolen tiedonhallintapalvelua, voit käyttää sitä luodaksesi yhteyden tietojesi ja Excel-taulukon välille.
- Muista laittaa tietosi raakatietolomakkeeseen.
- Varmista, että tiedot on määritetty taulukon tapaan, joten jokaisessa solussa on vain yksi tietosarja.
Vaihe 4. Valitse tiedot, jotka haluat näyttää kaaviossa
Tämä ei välttämättä ole koko luomasi koontinäyttö, vaan yksi kaavio koontinäytössä. Jos haluat valita tietoalueen, vedä ja pudota kohdistin tietoalueen alusta loppuun.
Jos esimerkiksi kojelaudan on tarkoitus näyttää koko illallisvalikoima, mutta saatavilla on useita elintarvikkeita, sinun on valittava nämä tiedot patapaistosta, jotta näet kuinka lähellä kaavio on valmistumista numeerisen muodon sijaan
Vaihe 5. Lisää pinottu pylväskaavio tyhjään laskentataulukkoon
Haluat napsauttaa "Hallintapaneeli" -laskentataulukkoa ennen kuin lisäät kaavion. Tämä on yleensä pylväskaavion avattavan valikon toinen vaihtoehto (2-D-valikossa). Näet kaaviot -osion Excel -projektisi yläosan valintanauhan Lisää -välilehdessä.
Teet Gantt-kaavion pinotusta pylväskaaviosta muotoilun kautta
Vaihe 6. Muotoile kaavion ulkonäkö
Kaavion alkunäytössä ei ehkä ole haluamaasi ulkoasua, joten on olemassa tapoja muuttaa tietojen näyttöä niin paljon kuin haluat. Huomaa, että kaikki valikkovaihtoehdot ja painikkeet voivat näyttää erilaisilta eri käyttöjärjestelmissä ja ohjelmistoversioissa.
- Napsauta kaavion ensimmäistä datasarjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Valitse datasarja".
- Napsauta "Muoto" -välilehteä ja valitse "Täytä" ja "Ei täyttöä". Voit kääntää näytetyt tiedot kääntämällä sen sijaan hiiren kakkospainikkeella toista tietosarjaa.
- Voit myös muuttaa kaavion tietojen täyttöväriä, viivan värejä ja tekstin sijoittelua tästä ikkunasta. Sulje ikkuna napsauttamalla ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "X" -merkkiä.
- Napsauta X-akselia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile akseli".
- Napsauta Akselin sijainti -otsikon alla olevaa Luokat käänteisessä järjestyksessä -valintaruutua.
- Voit myös muuttaa kaavion tietojen täyttöväriä, viivan värejä ja tekstin sijoittelua tästä ikkunasta. Sulje ikkuna napsauttamalla ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "X" -merkkiä.
- Lisää kaavion otsikko napsauttamalla kaavion otsikon tekstikenttää kaavion yläosassa. Jos kaavion otsikko ei näy automaattisesti, voit lisätä sen Excel -projektisi yläpuolella olevan valintanauhan "Kaavion suunnittelu" -välilehden "Lisää kaavion elementti" -valikosta.
- Jatka kaavion muotoilua ja kaavion elementtien lisäämistä haluamallasi tavalla.
Vaihe 7. Jatka pinokaavioiden lisäämistä valitsemiesi tietojen kanssa
Älä käytä samoja tietoja uuden kaavion luomisessa, koska se näyttää täsmälleen samalta.
