Excelin avulla on helppo kopioida kaava koko riville tai sarakkeelle, mutta et aina saa haluamiasi tuloksia. Jos saat odottamattomia tuloksia tai kauheita #REF- ja /DIV0 -virheitä, se voi olla erittäin turhauttavaa. Mutta älä huoli-sinun ei tarvitse muokata 5000 riviä laskentataulukkoa solu kerrallaan. Tämä wikiHow opettaa sinulle helppoja tapoja kopioida kaavoja muihin soluihin.
Askeleet
Tapa 1 /4: Etsi ja korvaa -toiminto kopioi kaavat täsmälleen
Vaihe 1. Avaa työkirjasi Excelissä
Joskus sinulla on suuri laskentataulukko, joka on täynnä kaavoja, ja haluat kopioida ne täsmälleen. Kaiken muuttaminen absoluuttisiksi soluviittauksiksi olisi työlästä, varsinkin jos haluat vain muuttaa ne takaisin myöhemmin. Tällä menetelmällä voit siirtää kaavat, joissa on suhteelliset soluviittaukset, nopeasti muualle muuttamatta viittauksia. Esimerkkitaulukossamme haluamme kopioida kaavat sarakkeesta C sarakkeeseen D muuttamatta mitään.
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | Sarake D | |
|---|---|---|---|---|
| rivi 1 | 944 | Sammakot | = A1/2 | |
| rivi 2 | 636 | Rupikonnat | = A2/2 | |
| rivi 3 | 712 | Newts | = A3/2 | |
| rivi 4 | 690 | Käärmeet | = A4/2 |
Jos yrität vain kopioida kaavan yhteen soluun, siirry tämän osan viimeiseen vaiheeseen ("Kokeile vaihtoehtoisia menetelmiä")
Vaihe 2. Avaa Etsi -ikkuna painamalla Ctrl+H
Pikakuvake on sama Windowsissa ja macOS: ssa.
Vaihe 3. Etsi ja korvaa "=" toisella merkillä
Kirjoita "mitä" -kenttään "=" ja kirjoita sitten toinen merkki "Korvaa" -kenttään. Klikkaus Korvaa kaikki muuttaa kaikki kaavat (jotka alkavat aina yhtäsuuruusmerkillä) tekstimerkkijonoiksi, jotka alkavat toisella merkillä. Käytä aina merkkiä, jota et ole käyttänyt laskentataulukossasi.
Korvaa se esimerkiksi #- tai & -merkillä tai pidemmällä merkkijonolla, kuten ## &.
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | Sarake D | |
|---|---|---|---|---|
| rivi 1 | 944 | Sammakot | ## & A1/2 | |
| rivi 2 | 636 | Rupikonnat | ## & A2/2 | |
| rivi 3 | 712 | Newts | ## & A3/2 | |
| rivi 4 | 690 | Käärmeet | ## & A4/2 |
Älä käytä merkkejä * tai?, Koska ne vaikeuttavat myöhempiä vaiheita
Vaihe 4. Kopioi ja liitä solut
Korosta kopioitavat solut ja paina sitten Ctrl + C (PC) tai Cmd + C (Mac) kopioidaksesi ne. Valitse sitten solut, joihin haluat liittää, ja paina Ctrl + V (PC) tai Cmd + V. (Mac) liitettäväksi. Koska niitä ei enää tulkita kaavoiksi, ne kopioidaan täsmälleen.
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | Sarake D | |
|---|---|---|---|---|
| rivi 1 | 944 | Sammakot | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| rivi 2 | 636 | Rupikonnat | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| rivi 3 | 712 | Newts | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| rivi 4 | 690 | Käärmeet | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
Vaihe 5. Käännä muutos käyttämällä Etsi ja korvaa -painiketta uudelleen
Nyt kun sinulla on haluamasi kaavat, käännä muutos käyttämällä "Korvaa kaikki" -painiketta uudelleen. Esimerkissämme etsimme merkkijonoa "## &" ja korvaamme sen uudelleen merkillä "=", joten näistä soluista tulee jälleen kaavoja. Voit nyt jatkaa laskentataulukon muokkaamista tavalliseen tapaan:
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | Sarake D | |
|---|---|---|---|---|
| rivi 1 | 944 | Sammakot | = A1/2 | = A1/2 |
| rivi 2 | 636 | Rupikonnat | = A2/2 | = A2/2 |
| rivi 3 | 712 | Newts | = A3/2 | = A3/2 |
| rivi 4 | 690 | Käärmeet | = A4/2 | = A4/2 |
Vaihe 6. Kokeile vaihtoehtoisia menetelmiä
Jos yllä kuvattu menetelmä ei jostain syystä toimi tai jos olet huolissasi siitä, että muutat vahingossa muuta solun sisältöä Korvaa kaikki -vaihtoehdolla, voit kokeilla muutamia muita asioita:
- Jos haluat kopioida yksittäisen solun kaavan muuttamatta viittauksia, valitse solu ja kopioi kaava, joka näkyy kaavapalkissa lähellä ikkunan yläosaa (ei itse solussa). Lehdistö poistu sulje kaavapalkki ja liitä kaava minne tahansa tarvitset.
- Lehdistö Ctrl ja ` (yleensä samalla näppäimellä kuin ~) laittaaksesi laskentataulukon kaavanäkymätilaan. Kopioi kaavat ja liitä ne tekstieditoriin, kuten Notepadiin tai TextEditiin. Kopioi ne uudelleen ja liitä ne sitten laskentataulukkoon haluamaasi paikkaan. Paina sitten Ctrl ja ` uudelleen palataksesi normaaliin katselutilaan.
Tapa 2/4: Sarakkeen tai rivin täyttäminen kaavalla
Vaihe 1. Kirjoita kaava tyhjään soluun
Excelin avulla on helppo levittää kaava alas sarakkeeseen tai riville "täyttämällä" solut. Kuten minkä tahansa kaavan kohdalla, aloita = merkki ja käytä sitten haluamiasi funktioita tai laskutoimituksia. Käytämme yksinkertaista laskentataulukon esimerkkiä ja lisäämme sarakkeen A ja sarakkeen B yhdessä. Lehdistö Tulla sisään tai Palata kaavan laskemiseksi.
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | |
|---|---|---|---|
| rivi 1 | 10 | 9 | 19 |
| rivi 2 | 20 | 8 | |
| rivi 3 | 30 | 7 | |
| rivi 4 | 40 | 6 |
Vaihe 2. Napsauta kopioitavan kaavan solun oikeaa alakulmaa
Kohdistimesta tulee lihavoitu + merkki.
Vaihe 3. Napsauta ja vedä kohdistinta sarakkeen tai rivin yli, johon kopioit
Antamasi kaava syötetään automaattisesti korostamiisi soluihin. Suhteelliset soluviittaukset päivittyvät automaattisesti viittaamaan samaan suhteelliseen sijaintiin olevaan soluun sen sijaan, että ne pysyisivät täysin samana. Tässä on esimerkkitaulukkomme, joka näyttää käytetyt kaavat ja näytetyt tulokset:
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | |
|---|---|---|---|
| rivi 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| rivi 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| rivi 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| rivi 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | |
|---|---|---|---|
| rivi 1 | 10 | 9 | 19 |
| rivi 2 | 20 | 8 | 28 |
| rivi 3 | 30 | 7 | 37 |
| rivi 4 | 40 | 6 | 46 |
- Voit myös kaksoisnapsauttaa plusmerkkiä täyttääksesi koko sarakkeen vetämisen sijaan. Excel lopettaa sarakkeen täyttämisen, jos se näkee tyhjän solun. Jos viitetiedoissa on aukko, sinun on toistettava tämä vaihe täyttääksesi aukon alapuolella olevan sarakkeen.
- Toinen tapa täyttää koko sarake samalla kaavalla on valita solut suoraan kaavan sisältävän solun alapuolelta ja paina sitten Ctrl + D.
Tapa 3/4: Kaavan kopioiminen useisiin soluihin liittämällä
Vaihe 1. Kirjoita kaava yhteen soluun
Kuten minkä tahansa kaavan kohdalla, aloita = merkki ja käytä sitten haluamiasi funktioita tai laskutoimituksia. Käytämme yksinkertaista laskentataulukon esimerkkiä ja lisäämme sarakkeen A ja sarakkeen B yhdessä. Kun painat Tulla sisään tai Palata, kaava laskee.
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | |
|---|---|---|---|
| rivi 1 | 10 | 9 | 19 |
| rivi 2 | 20 | 8 | |
| rivi 3 | 30 | 7 | |
| rivi 4 | 40 | 6 |
Vaihe 2. Valitse solu ja paina Ctrl+C (PC) tai ⌘ Komento+C (Mac).
Tämä kopioi kaavan leikepöydällesi.
Vaihe 3. Valitse solut, joihin haluat kopioida kaavan
Napsauta yhtä ja vedä ylös tai alas hiirellä tai nuolinäppäimillä. Toisin kuin sarakkeen tai rivin täyttömenetelmässä, kaavan kopioitavien solujen ei tarvitse olla solun vieressä, josta kopioit. Voit pitää Ohjaus -näppäintä, kun valitset kopioida vierekkäiset solut ja alueet.
Vaihe 4. Paina Ctrl+V (PC) tai ⌘ Liitä komento+V (Mac).
Kaavat näkyvät nyt valituissa soluissa.
Menetelmä 4/4: Suhteellisten ja absoluuttisten soluviitteiden käyttäminen
Vaihe 1. Käytä suhteellista soluviittausta kaavassa
Excel -kaavassa "soluviittaus" on solun osoite. Voit kirjoittaa nämä manuaalisesti tai napsauttaa solua, jota haluat käyttää, kun kirjoitat kaavaa. Esimerkiksi seuraavassa laskentataulukossa on kaava, joka viittaa soluun A2:
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | |
|---|---|---|---|
| rivi 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| rivi 3 | 100 | ||
| rivi 4 | 200 | ||
| rivi 5 | 400 |
Vaihe 2. Ymmärrä, miksi niitä kutsutaan suhteellisiksi viitteiksi
Excel -kaavassa suhteellinen viite käyttää soluosoitteen suhteellista sijaintia. Esimerkissämme C2: lla on kaava "= A2", joka on suhteellinen viittaus kahden vasemmalla olevan solun arvoon. Jos kopioit kaavan C4: een, se viittaa edelleen kahteen soluun vasemmalla, näyttäen nyt "= A4".
| Sarake A | Sarake B | Sarake C | |
|---|---|---|---|
| rivi 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| rivi 3 | 100 | ||
| rivi 4 | 200 | = A4*2 | |
| rivi 5 | 400 |
Tämä toimii myös saman rivin ja sarakkeen ulkopuolella oleville soluille. Jos kopioit saman kaavan solusta C1 soluun D6 (ei esitetty), Excel muuttaa viittauksen "A2" soluksi yksi sarake oikealle (C → D) ja 5 riviä alapuolelle (2 → 7) tai " B7"
Vaihe 3. Käytä sen sijaan absoluuttista viitettä
Oletetaan, että et halua Excelin muuttavan kaavaa automaattisesti. Suhteellisen soluviittauksen käyttämisen sijaan voit tehdä sen ehdoton lisäämällä $ -merkki sen sarakkeen tai rivin eteen, jonka haluat säilyttää samana riippumatta siitä, minne kopioit kaavan. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä laskentataulukoista, joissa alkuperäinen kaava näkyy suurempana, lihavoituna ja tulos, kun kopioit ja liität sen muihin soluihin:
-
Suhteellinen sarake, absoluuttinen rivi (3 dollaria):
Kaavassa on ehdoton viittaus riville 3, joten se viittaa aina riviin 3:
Sarake A Sarake B Sarake C rivi 1 50 7 = 3 dollaria rivi 2 100 = 3 dollaria = 3 dollaria rivi 3 200 = 3 dollaria = 3 dollaria rivi 4 400 = 3 dollaria = 3 dollaria -
Absoluuttinen sarake, suhteellinen rivi ($ B1):
Kaavassa on ehdoton viittaus sarakkeeseen B, joten se viittaa aina sarakkeeseen B.
Sarake A Sarake B Sarake C rivi 1 50 7 = $ B1 rivi 2 100 = $ B2 = $ B2 rivi 3 200 = $ B3 = $ B3 rivi 4 400 = B4 dollaria = B4 dollaria -
Absoluuttinen sarake ja rivi ($ B $ 1):
Kaavassa on ehdoton viittaus rivin 1 sarakkeeseen B, joten se viittaa aina rivin 1 sarakkeeseen B.
Sarake A Sarake B Sarake C rivi 1 50 7 = $ B $ 1 rivi 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 rivi 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 rivi 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Vaihe 4. Käytä F4 -näppäintä vaihtaaksesi absoluuttisen ja suhteellisen välillä
Korosta soluviittaus kaavassa napsauttamalla sitä ja paina F4 lisätäksesi tai poistaaksesi automaattisesti $ -merkkejä. Jatka painamista F4 kunnes haluamasi ehdoton tai suhteellinen viite on valittu, ja paina sitten Tulla sisään tai Palata.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Jos kopioit kaavan uuteen soluun ja näet vihreän kolmion, Excel on havainnut mahdollisen virheen. Tarkista kaava huolellisesti nähdäksesi, menikö jokin pieleen.
- Jos vahingossa korvasit merkin =? tai * "kaavan tarkan kopioinnin" menetelmässä etsimällä "?" tai "*" ei anna odotettuja tuloksia. Korjaa tämä etsimällä "~?" tai sen sijaan "~*".
- Valitse solu ja paina Ctrl '(heittomerkki) täyttääksesi sen kaavan suoraan sen yläpuolella.
