Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka kopioida PDF -tiedoston sisältö ja liittää se toiseen dokumenttiin, jota voit muokata. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää Google Drivea, joka voi muuntaa lähes minkä tahansa PDF -tiedoston (myös ne, joissa on tekstiä kuviin upotettuna) muotoon, jonka voit kopioida ja muokata suoraan. Jos haluat vain kopioida tekstiä PDF -tiedostosta toiseen tietokoneesi sovellukseen, voit käyttää esikatselua Macissa tai ilmaista Adobe Acrobat Readeria tietokoneellasi.
Askeleet
Tapa 1/3: Google Driven käyttö
Vaihe 1. Siirry verkkoselaimella osoitteeseen
Tämä avaa Google Driven, jos olet kirjautunut sisään.
- Jos et ole kirjautunut sisään, napsauta Siirry Driveen ja kirjaudu sisään Google -tililläsi nyt.
- Sen lisäksi, että voit kopioida sekä tekstiä että (yleensä) kuvia tällä menetelmällä, voit myös muuntaa PDF-tiedoston asiakirjaksi, jota voit muokata lähes millä tahansa tekstinkäsittelyohjelmalla-vaikka se skannattaisiin kuvana, ja jopa kopiosuojaus on otettu käyttöön tekijän toimesta.
Vaihe 2. Napsauta + Uusi -painiketta
Se on sivun vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa valikon.
Vaihe 3. Valitse valikosta Tiedoston lataus
Tämä avaa tietokoneen tiedostoselaimen.
Vaihe 4. Valitse PDF -tiedostosi ja napsauta Avaa
Tämä lataa PDF -tiedoston Google Driveen. Näet viestin, jossa lukee "Lataus valmis" sivun oikeassa alakulmassa, kun lataus on valmis.
Vaihe 5. Napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa
Näet PDF -tiedoston Google Driven tiedostoluettelossasi. Valikko laajenee.
Vaihe 6. Napsauta Google -dokumentit
Tämä muuntaa PDF -tiedoston muotoon, jota Google -dokumentit voivat lukea. Muuntaminen voi viedä hetken, mutta kun se tapahtuu, näet PDF -tiedoston Google Docsissa.
- Google Driven tekstintunnistusohjelmisto ei ole täydellinen, ja saattaa olla virheitä tai tekstin osia, joita ei voitu muuntaa.
- Nyt kun asiakirja on avattu Google Docsissa, voit muokata sitä täällä halutessasi. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti uuteen Google -dokumenttitiedostoon, jolla on sama nimi kuin Google Driven PDF -tiedosto.
Vaihe 7. Lataa muunnettu asiakirja (valinnainen)
Jos tavoitteesi oli luoda muokattava asiakirja PDF-tiedostosta, joka sisältää kuvia ja (toivottavasti) muotoiluja, sinun ei tarvitse kopioida sisältöä uuteen asiakirjaan-tallenna vain nykyinen asiakirja ja lataa se tietokoneellesi, jotta voit muokkaa sitä tarpeen mukaan. Toimi seuraavasti:
- Klikkaa Tiedosto -valikosta Google-dokumenttien vasemmassa yläkulmassa ja valitse ladata.
- Valitse Microsoft Word (.docx). Voit avata ja muokata tätä asiakirjatyyppiä Microsoft Wordissa, Pages for macOS, WordPerfect, LibreOffice, OpenOffice ja melkein missä tahansa muussa suuressa tekstinkäsittelyohjelmassa.
- Valitse tallennuspaikka ja napsauta Tallentaa. Olet valmis!
Vaihe 8. Korosta sisältö, jonka haluat kopioida
Jos haluat PDF -tiedoston sisällön toiseen sovellukseen, korosta ensin kopioitava napsauttamalla ja vetämällä hiirtä sisällön päälle.
Vaihe 9. Napsauta Muokkaa -valikkoa ja valitse Kopioi
Tämä kopioi valinnan leikepöydällesi.
Vaihe 10. Liitä kopioitu sisältö uuteen asiakirjaan
Voit halutessasi avata tietokoneellasi olevan Microsoft Wordin kaltaisen ohjelman. Voit myös luoda uuden Google-dokumentin-napsauta Tiedosto Google -dokumenttien valikosta, valitse Uusija valitse Asiakirja tehdä niin. Liitä kopioitu sisältö napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kirjoitusaluetta ja valitsemalla Liitä.
Tapa 2/3: Macin esikatselun käyttäminen
Vaihe 1. Avaa PDF -tiedosto Macin esikatselussa
Varma tapa tehdä tämä on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella (tai Control-Napsauta) PDF -tiedostosta, valitse Avaaja valitse sitten Esikatselu.
Vaihe 2. Napsauta Työkalut -valikkoa
Se on näytön yläreunassa.
Vaihe 3. Kopioi teksti napsauttamalla Tekstin valinta
Tämän vaihtoehdon avulla voit kopioida PDF -tiedoston tekstin ja liittää sen muokattavaksi tekstiksi toiseen sovellukseen. Muista, että et voi kopioida ja liittää kuvia PDF -tiedostoon.
- Jos haluat kopioida enemmän kuvakaappaustyyliin ja liittää kopioidut tiedot kuvaksi, valitse Suorakulmainen valinta sen sijaan.
- Jos todella tarvitset kuvia, voit myös muuntaa PDF-tiedoston Google-dokumentiksi Google Driven avulla-tämä mahdollistaa kuvien valitsemisen ja kopioinnin.
Vaihe 4. Napsauta ja vedä kohdistin kopioitavan sisällön päälle
Tämä korostaa valikoimaa.
Jos tämä ei korosta mitään, on todennäköistä, että PDF on skannattu kuvana eikä sisällä muokattavaa tekstiä. On myös mahdollista, että asiakirja on kopiosuojattu. Katso Google Drive -menetelmästä, miten voit muuntaa sen muotoon, josta voit kopioida
Vaihe 5. Napsauta Muokkaa -valikkoa ja valitse Kopioi
Tämä kopioi tiedot leikepöydällesi.
Vaihe 6. Avaa liitettävä asiakirja
Jos haluat esimerkiksi liittää kopioidut tiedot Microsoft Word -asiakirjaan, avaa uusi asiakirja Wordissa.
Vaihe 7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitusaluetta ja valitse Liitä
Kopioidut tiedot näkyvät nyt asiakirjassa muokattavassa muodossa.
Jos kopioit kuvana, tämä liittää valitun alueen kuvaksi
Tapa 3/3: Adobe Acrobat Readerin käyttö
Vaihe 1. Avaa Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC on ilmainen Adoben PDF -katseluohjelma. Lataamasi PDF -tiedoston tyypistä riippuen voit ehkä valita ja kopioida PDF -tiedoston tekstin täältä.
Jos sinulla ei vielä ole Adobe Readeria, voit ladata ja asentaa sen ilmaiseksi
Vaihe 2. Avaa PDF -tiedosto
Napsauta Tiedosto valikosta, valitse Avata, valitse PDF -tiedostosi ja napsauta sitten Avata.
Jos Adobe Reader on PDF-oletusohjelmasi, kaksoisnapsauta avattavaa PDF-tiedostoa avataksesi sen Acrobat Readerissa
Vaihe 3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa asiakirjaa ja valitse Valitse työkalu
Tämän avulla voit valita tekstin PDF -tiedostosta. Ei ole mahdollista kaapata sekä tekstiä että kuvia-teknisesti ei voida kopioida.
Vaihe 4. Napsauta ja vedä hiirtä kopioitavan sisällön päälle
Tämän pitäisi korostaa tekstiä sinisenä ja jättää kuvat korostamatta.
- Jos haluat valita koko PDF -tiedoston (ilman kuvia) kerralla, napsauta Muokkaa -valikkoa yläreunassa ja napsauta Valitse sen sijaan Kaikki. Jos tämä korostaa koko tekstin ilman kuvia, hienoa! Jos koko asiakirja muuttuu siniseksi tekstin sijasta, asiakirja on kuva-katso sen sijaan Google Drive -menetelmää.
- Jos todella tarvitset kuvia, voit myös muuntaa PDF-tiedoston Google-dokumentiksi Google Driven avulla-tämä mahdollistaa kuvien valitsemisen ja kopioinnin.
Vaihe 5. Napsauta Muokkaa -valikkoa ja valitse Kopioi
Tämä kopioi valitun tekstin leikepöydällesi.
Jos käytit "Valitse kaikki" -toimintoa ja PDF -tiedostosi on useamman kuin yhden sivun pituinen, saatat joutua palaamaan ja kopioimaan muut sivut yksitellen tämän sivun sisältöön liittämisen jälkeen
Vaihe 6. Liitä kopioidut tiedot toiseen asiakirjaan
Jos haluat esimerkiksi liittää kopioidut tiedot Microsoft Word -asiakirjaan, avaa uusi asiakirja Wordissa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kirjoitusaluetta ja valitse Liitä kopioidaksesi PDF -tiedostosta.
Voit käyttää myös tekstieditoria, kuten Notepad tai TextEdit, mutta PDF -tiedoston muotoilua ei säilytetä, jos teet tämän
Vinkkejä
- Kun skannattu PDF -tiedosto tekstinä muutetaan Google Driveen, PDF -tiedoston fontilla on suuri vaikutus merkkien lukukykyyn. Eniten menestyt PDF-tiedostoissa, jotka käyttävät erittäin selkeitä, helppolukuisia fontteja.
- Et todennäköisesti pysty kopioimaan tekstiä kaikista kohtaamistasi PDF-tiedostoista, varsinkin koska jotkut niistä ovat käyttäjän lukittuja (eli tarvitset salasanan niiden käyttämiseen).
