Tämä artikkeli auttaa käyttäjiä upottamaan SQL -kyselyn Excel 2010: een ja luomaan dynaamisen yhteyden Exceliin.
Askeleet
Vaihe 1. Siirry Tiedot -välilehteen ja valitse Muista lähteistä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti
Vaihe 2. Valitse avattavasta valikosta "Ohjatusta tietoyhteyden muodostamisesta"
Vaihe 3. Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen avautuu
Valitse "ODBC DSN" käytettävissä olevasta vaihtoehdosta ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 4. Yhdistä ODBC -tietolähde -ikkuna tulee näkyviin
Missä luettelo organisaatiossamme käytettävissä olevista tietokannoista näytetään. Valitse sopiva tietokanta ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 5. Valitse Tietokanta ja Taulukko -ikkuna tulee näkyviin
Vaihe 6. Voimme valita tietokannan ja taulukon, josta haluamme vetää tiedot
Valitse siis tietokanta ja taulukko tapauksemme mukaan.
Vaihe 7. Valitse Tallenna datayhteystiedosto ja Valmis -ikkunasta Valmis
Tämä ikkuna avaa tiedostonimen aiempien näyttöjen valintamme perusteella.
Vaihe 8. Tuo tietojen tuonti -ikkuna tulee näkyviin, jossa voimme valita vaihtoehtoja tarpeidemme mukaan ja napsauttaa OK
Vaihe 9. Valitse avattavasta valikosta "Ohjatusta tietoyhteyden muodostamisesta"
Vaihe 10. Siirry Tiedot -välilehteen ja napsauta Yhteydet
Napsauta Ominaisuudet seuraavassa ikkunassa.
Vaihe 11. Siirry Määritelmät -välilehteen seuraavassa ikkunassa
Vaihe 12. Kirjoita SQL -kysely”Komentoteksti” -kohtaan ja napsauta OK
Excel näyttää tuloksen kyselyn mukaisesti.
