Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten löydät solun vastaavat tiedot Microsoft Excelistä VLOOKUP -kaavan avulla. VLOOKUP -kaava on hyödyllinen esimerkiksi työntekijöiden palkka -arvojen tai budjetin löytämiseksi tiettynä päivänä. Voit käyttää VLOOKUPia sekä Excel- että Windows -versioissa.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Excel -asiakirja
Kaksoisnapsauta Excel-asiakirjaa, joka sisältää tiedot, joille haluat käyttää VLOOKUP-toimintoa.
Jos et ole vielä luonut asiakirjaasi, avaa Excel ja napsauta Tyhjä työkirja (Vain Windows) ja kirjoita tiedot sarakkeittain.
Vaihe 2. Varmista, että tietosi on muotoiltu oikein
VLOOKUP toimii vain sarakkeisiin (esim. Pystysuoriin osiin) järjestettyjen tietojen kanssa, mikä tarkoittaa, että tiedoillasi on todennäköisesti ylätunnisteita ylimmällä solurivillä, mutta ei solujen vasemmassa sarakkeessa.
Jos tietosi on järjestetty riveittäin, et voi etsiä arvoa VLOOKUPin avulla
Vaihe 3. Ymmärrä VLOOKUP -kaavan jokainen osa
VLOOKUP -kaava koostuu neljästä pääosasta, joista jokainen viittaa laskentataulukon tietoon:
- Hakuarvo - Solu, jonka kohdalta haluat etsiä tietoja. Esimerkiksi jos haluat etsiä tietoja solusta F3, hakuarvo on laskentataulukon kolmannella rivillä.
- Pöytäryhmä -Koko taulukosi ulottuvuus vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan (ilman otsikoita). Jos pöytäsi alkaa esimerkiksi A2, menee alas A20ja ulottuu aina F sarakkeesi, taulukkosi lähtee A2 kohteeseen F20.
- Sarakeindeksinumero - Sen sarakkeen indeksinumero, josta etsittävä arvo on. Sarakkeen "indeksinumero" viittaa sen tilausnumeroon. esimerkiksi laskentataulukossa, jossa on tietoja sarakkeissa A, Bja C, indeksin numero A olisi 1, B olisi 2, ja C olisi 3. Indeksinumero alkaa yhdestä vasemmanpuoleisen tietosarakkeen kohdalla, joten jos tietosi alkavat sarakkeesta F, sen indeksinumero on 1.
- Aluehaku - Normaalisti haluat tarkan vastauksen VLOOKUP -tulokseen, joka voidaan saavuttaa kirjoittamalla arvoksi FALSE. Arvion saamiseksi voit kirjoittaa sen sijaan TOSI.
Vaihe 4. Valitse tyhjä solu
Napsauta solua, johon haluat tallentaa VLOOKUP -kaavan tuloksen.
Vaihe 5. Lisää VLOOKUP -kaavatunniste
Kirjoita = VLOOKUP (aloittaaksesi VLOOKUP -kaavan. Loput kaavasta siirtyvät avoimen ja suljetun sulun väliin.
Vaihe 6. Anna hakuarvo
Etsi solu, johon hakuarvo on kirjoitettu, ja kirjoita sitten solun nimi VLOOKUP -kaavaan ja sen jälkeen pilkkuun.
- Jos esimerkiksi hakuarvo on kirjoitettu soluun A12, kirjoitat kaavaan A12.
- Kaavan jokainen osa erotetaan pilkulla, mutta sinun ei tarvitse käyttää välilyöntejä.
Vaihe 7. Anna taulukon taulukon arvo
Etsi vasen yläkulma, johon tiedot on tallennettu, ja kirjoita sen nimi kaavaan, kirjoita kaksoispiste (:), etsi tietoryhmästä oikea alakulma ja lisää se kaavaan ja kirjoita sitten pilkku.
Jos taulukko menee esimerkiksi solusta A2 soluun C20, kirjoitat A2: C20 VLOOKUP -kaavaan.
Vaihe 8. Anna sarakkeen hakemistonumero
Etsi sen sarakkeen indeksinumero, joka sisältää arvon, jonka haluat VLOOKUPin näyttävän, ja kirjoita se sitten kaavaan pilkulla sen jälkeen.
Jos taulukossa käytetään esimerkiksi A, Bja C sarakkeet ja haluamasi tiedot C, kirjoitat tähän 3.
Vaihe 9. Sulje kaava kirjoittamalla FALSE)
Näin VLOOKUP voi löytää valitun kohteen tarkan arvon sarakkeestasi. Kaavasi pitäisi näyttää tältä:
= HAKU (A12, A2: C20, 3, EPÄTOSI)
Vaihe 10. Paina ↵ Enter
Näin kaava suoritetaan ja tulos näkyy kaavan solussa.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Yleinen VLOOKUP -sovellus varastosivulle edellyttää tuotteen nimen liittämistä "hakuarvo" -osaan ja kohteen kustannus -sarakkeen käyttöä "sarakeindeksinumero" -arvona.
- Jotta solun arvo ei muutu VLOOKUP -koodissasi, kun lisäät tai muokkaat taulukon soluja, kirjoita $ jokaisen solun nimen jokaisen kirjaimen ja numeron eteen. Esimerkiksi, A12 tulisi $ 12 $ja A2: C20 tulisi $ A $ 2: $ C $ 20.
