Oppimistodistusten luominen Microsoft Excelissä on loistava työkalu. Se tarjoaa laskentataulukon tietoja ja kaavoja, jotka minimoivat arvosanojen kirjaamiseen ja laskemiseen käytetyn ajan ja vaivan vanhanaikaisilla tavoilla. Seuraavassa on melko yksityiskohtainen kuvaus vaiheista, jotka lupaavat oppia tämän taidon ja ottaa käyttöön työkalun, joka on hyödyllinen tulevissa tietojen analysointitehtävissä. Tämän artikkelin käyttämiseen tarvitset vain perustiedot Windows 7: n, XP: n tai Vistan käyttämisestä. Sinun ei välttämättä tarvitse tuntea Microsoft Exceliä.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Vaihe 2. Syötä luokkatiedot Excel -taulukkoon
Vaihe 3. Valitse Grade book Layout
Vaihe 4. Luo kaavoja
Tapa 1 /4: Avaa Microsoft Excel
Vaihe 1. Paina aloitusnäytössä "Käynnistä" ja siirry sitten "Kaikki ohjelmat"
Vaihe 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Kaikki ohjelmat", avaa Microsoft Excel
Vaihe 3. Etsi luettelosta "Microsoft Office" ja napsauta hiiren kakkospainikkeella
Vaihe 4. Paina "Microsoft Excel"
Saat helpomman pääsyn Microsoft Exceliin napsauttamalla ja vetämällä Excel -kuvaketta vaiheesta 3 työpöydällesi
Tapa 2/4: Kirjoita luokkatiedot Excel -taulukkoon
Järjestämistä varten sinun tulee aina nimetä luomasi taulukko ja sisällyttää yleisiä tietoja luokasta (esim. Opettajan nimi, luokan nimi ja/tai kokousajat). Tämä vaihe on kriittinen, kun sinun on tulostettava asiakirja, otettava kopioita ja jaettava ne. Se on erittäin hyödyllinen tunnistettaessa arvosanakirjataulukko oikein ja tehokkaasti.
Vaihe 1. Nimeä Arkkikirja-arkki
- Kaksoisnapsauta "Sheet1" Excel -ikkunan alareunassa, "Sheet1" on nyt korostettu
- Kirjoita taulukon nimi, esimerkiksi: Ensimmäisen tunnin arvosanat
-
paina Enter
Luo arvokirja Microsoft Excelissä Vaihe 10 Vaihe 2. Lisää luokkatiedot
- Valitse solu A1 valitaksesi sen
- Kirjoita opettajan nimi.
- Valitse solu A2 painamalla alanuolinäppäintä
- Kirjoita luokan nimi, esimerkiksi: Yhteiskuntatieteiden luokka
- Valitse solu A3 painamalla alanuolinäppäintä
- Kirjoita luokan kokousajat
- Valitse A4 painamalla alas -näppäintä
- Kirjoita termi, esimerkiksi: Syksy 2012
- Siirry soluun A6 painamalla kahdesti "Enter"
- Arkin yläosassa oleva "nimikenttä" näyttää valitun solun.
Tapa 3/4: Valitse Grade book Layout
Luo arvokirja Microsoft Excelissä Vaihe 11 Vaihe 1. Anna oppilaiden nimet
- On tärkeää valita sinulle sopivin asettelu. Tietojen tekemät merkinnät auttavat tunnistamaan tarvitsemasi eri sarakkeet. Tarvitset sarakkeen jokaisesta arvioidusta tehtävästä, sarakkeen lisäksi opiskelijoiden nimet, kokonaismäärän, keskiarvon ja lopullisen arvosanan.
- Näitä tietoja varten tarvitset kolme saraketta: Etunimi, Sukunimi ja sarake opiskelijoiden lukumäärästä.
-
Luvut -sarakkeen luominen
- Kun solu A6 on valittu, kirjoita 1
- Paina alas -näppäintä
- Kirjoita numero 2
- Vie hiiri solun A6 päälle, kunnes kohdistin on muotoa a
- Napsauta ja vedä kohdistin solusta A6 kohtaan A7, nyt molemmat solut on korostettu ja niiden ympärillä on laatikko
- Vie hiiri laatikon oikean alakulman päälle, kunnes kohdistimesta tulee plus +(tätä kutsutaan täyttökahvaksi)
- Napsauta ja vedä, kunnes lopetusnumerosi on saavutettu.
- Kirjoita sarakkeiden nimi: Valitse solu B5, Kirjoita sarakkeen nimi Etunimi, Paina näppäimistön välilehteä, Kirjoita sukunimi, Kirjoita oppilaiden nimet vastaaviin sarakkeisiin.
Luo arvokirja Microsoft Excelissä Vaihe 12 Vaihe 2. Luo jäljellä olevat sarakkeet (noudata edellä olevia ohjeita):
Kirjoita loput sarakkeet, kuten kotitehtävät 1, kotitehtävät 2, tietokilpailu 1, tietokilpailu 2, tentti, yhteensä, keskiarvo ja lopullinen arvosana. Siirry sarakesolusta seuraavaan sarkainnäppäimellä.
Jos haluat nimet näkyviin aakkosjärjestyksessä, napsauta aloitusvälilehden Lajittele ja suodata -kuvaketta ja valitse A – Z
Tapa 4/4: Luo kaavoja
Excel tarjoaa luettelon monista funktioista, joita voidaan käyttää arvosanojen laskemiseen. Ensimmäinen funktio on summafunktio. Käytämme summafunktiota löytääksemme oppilaiden arvosanat. Toiseksi käytämme keskimääräistä funktiota, joka muuntaa kokonaismäärän prosentteina.
Luo arvokirja Microsoft Excelissä Vaihe 13 Vaihe 1. Oppilaiden arvosanat yhteensä
- Valitse solu I 6 (solu suoraan "Yhteensä" -solun alapuolella)
- Valitse Kaavat -valikosta Automaattinen summa
- Napsauta ja vedä soluja D6 - H6 rivin poikki.
- paina Enter
-
Jos haluat kopioida kaavan koko Yhteensä -sarakkeeseen, napsauta ja vedä täyttökahvaa, kunnes saavutat solun I15. (tämä kopioi toiminnon kullekin riville laskemalla kunkin oppilaan arvosanat)
Luo arvokirja Microsoft Excelissä Vaihe 14 Vaihe 2. Arvosanojen keskiarvo
Jotta saisimme kunkin oppilaan arvosanojen keskiarvon, jaamme "yhteensä" -sarakkeessa saadun summan suurimmalla mahdollisella kokonaismäärällä.
(tässä esimerkissä oletamme, että arvosanojen suurin mahdollinen kokonaismäärä on 500)
- Valitse solu J6 (solu suoraan "keskimääräisen" solun alapuolelle)
- Kirjoita kaavapalkkia napsauttamalla
- Tyyppi = 16/500
- paina Enter
- Napsauta ja vedä täyttökahvaa solussa J6 koko keskimääräiseen sarakkeeseen, kunnes solu J15
- Jos haluat muotoilla keskiarvon prosenttimuodossa, valitse sarake J6 - J15
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua saraketta
-
Valitse Muotoile solut, valintaikkuna tulee näkyviin
Napsauta Numero -välilehdessä Prosenttiluokka
- Muuta desimaalien määrää haluamallasi tavalla
-
Napsauta OK.
Luo arvokirja Microsoft Excelissä Vaihe 15 Vaihe 3. Käännä lasketut keskiarvot lopullisiksi kirjainluokiksi
Excelin avulla voimme lisätä funktion, joka laskee arvosanan automaattisesti niiden keskiarvojen perusteella sarakkeessa J. Tämän toiminnon suorittamiseksi tarvitsemme avaimen, joka on yksinkertaisesti taulukko kirjainluokista ja vastaavista numeroista. Käytämme esimerkkitaulukkoa Excelistä.
- Luo avaintaulukko
-
Valitse solu M7, aloitamme taulukon kirjoittamisen tähän
- Kirjoita "Keskiarvo", tämä on ensimmäinen sarake
- Paina sarkainnäppäintä
- Kirjoita "Arvosanat"
- Kirjoita Keskiarvo -kohtaan arviointiasteikosi
-
Kirjoita Arvosanat -sarakkeeseen kunkin kirjaimen vastaava kirjainluokka
Luo arvokirja Microsoft Excelissä Vaihe 16 Vaihe 4. Kirjoita kaava
Kirjainluokan palauttamiseen käytettävä funktio on VLOOKUP -funktio, ja sitä kutsutaan sisäkkäiseksi funktioksi. Se seuraa kaavaa:
VLOOKUPnäkymän_arvo, taulukon taulukko, sarakkeen_indeksin_numero, [alue_näkymä])
- Valitse solu K6
-
Aloita kaavan kirjoittaminen = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Selitys: kirjoita hakasulkeiden jälkeen solu, joka sisältää oppilaan lopputuloksen, joka on tässä esimerkkisolussa J6. Kaavan toinen osa sisällytetään automaattisesti valitsemalla avaintaulukko; paina näppäimistön F4 -näppäintä lisätäksesi dollarimerkit, jotka lukitsevat valitun alueen. Kolmas osa on sarakkeen numero taulukosta, joka sisältää kirjainarvot. True tarkoittaa likimääräistä vastaavuutta sarakkeen arvojen kanssa, epätosi johtaa täsmällisiin osumiin
- paina Enter
- Kopioi kaava alas koko sarakkeeseen, kunnes solu K15, napsauttamalla ja vetämällä täyttökahvaa solusta K6.
-
Toistamalla tämän prosessin voit tulevaisuudessa laskea arvosanoja muille luokille.
Vinkkejä
- Anna arvokirjalle aina otsikko, napsauttamalla "tiedosto" -välilehteä, valitse "Tallenna nimellä", valitse Tallenna nimellä -ikkunasta sijainti ja kirjoita asiakirjasi nimi. Paina "Tallenna", kun olet valmis tallentamaan.
- Katso Excelin laaja "Ohje" -valikko tarvittaessa. Se tarjoaa työkaluja tietojen tilastojen luomiseen.
- Jos haluat tietää, mikä käyttöjärjestelmä tietokoneellasi on, paina "Käynnistä", napsauta hiiren kakkospainikkeella "Tietokone", vieritä alas ja napsauta "Ominaisuudet", jolloin näyttöön tulee järjestelmän valintaikkuna, jossa on tietokoneen perustiedot.
- Saat helpomman pääsyn Microsoft Exceliin napsauttamalla ja vetämällä Excel -kuvaketta vaiheesta 3 työpöydällesi.
- Nimi -ruutu yläreunassa, jos taulukossa näkyy valittu solu.
Varoitukset
- Varmista, että arvokirjaasi luomasi yhtälöt lasketaan oikein.
- Muista tallentaa edistymisesi koko ajan, jotta et menetä tietoja työskennellessäsi.
- Tallenna aina varmuuskopio arvosanastasi ja säilytä paperiversiot.
