Huomautus on asiakirjaan tehty huomautus, joka koskee tiettyä sanaa, kohtaa tai kappaletta. Se voi tarkoittaa virheenkorjauksen tarvetta tai kenties toimittajan ehdotusta tekstin uudelleenlaatimisesta. Opettajat ja professorit voivat käyttää huomautuksia myös arvioidessaan ja arvioidessaan opiskelijan töitä. Olipa tilanne mikä tahansa, huomautukset voidaan helposti lisätä Word -asiakirjaan.
Askeleet
Vaihe 1. Käynnistä Microsoft Word -sovellus
Vaihe 2. Avaa asiakirja, jonka kanssa työskentelet
Vaihe 3. Tallenna asiakirja uutena tiedostona, jolla on eri tiedostonimi, ennen kuin lisäät merkintöjä
Tämä säilyttää alkuperäisen tiedoston
Vaihe 4. Ota merkintäominaisuus käyttöön kommentoimaan Wordissa
- Word 2003: ssa löydät tämän "Näytä" -valikosta.
- Napsauta Word 2007: ssä tai 2010: ssä valikon tai valintanauhan Tarkista-välilehteä ja valitse avattavasta Näytä merkintä -ruudusta "Kommentit".
Vaihe 5. Korosta teksti, johon haluat lisätä merkintöjä Wordissa, napsauttamalla ja vetämällä valitaksesi sanan tai sanasarjan
Vaihe 6. Lisää kommentti
- Napsauta Word 2003: ssa Lisää -valikkoa ja valitse "Kommentti".
- Napsauta Word 2007: ssä tai 2010: ssä Tarkista -välilehden Kommentit -osiossa "Uusi kommentti".
- Kirjoita kommenttisi ja sulje se painamalla ESC -näppäintä.
- Muokkaa tai poista kommentteja napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja joko valitsemalla Poista tai muuttamalla tekstiä.
Vaihe 7. Valmis
Vinkkejä
- Neuvo kaikkia asiakirjan tulevia vastaanottajia ottamaan käyttöön Merkintä -ominaisuus nähdäksesi kommenttisi ja seurataksesi muutoksia.
- Wordin "Seuraa muutoksia" -ominaisuuden avulla voit muokata asiakirjaa huomioiden muutokset ja alkuperäisen tekstin. Voit joko hyväksyä tai hylätä muutokset joko itse tai toinen käyttäjä.
- Wordin avulla voit myös lisätä alaviitteitä ja loppuviitteitä tekstiin käyttämällä Lisää-välilehden ja -valikon ristiviittaus- tai viitetyökalua.
