Mitä tulee Word 2013: n tarkistajien kommenttitoimintoon, voi olla vaikeaa nähdä ne asiakirjan lopullisessa painetussa kopiossa. Mutta muutamalla lisämuutoksella voit saada ne näkymään lopullisessa kopiossa, kun tulostat ne. Noudata alla olevia ohjeita, ja kommenttisi eivät näy tässä asiakirjassa.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Word 2013
Löydä se Käynnistä -valikosta tai tehtäväpalkista. Voit myös avata tulostettavan tiedoston suoraan levyn (tai pilvessä) olevien tiedostojen puuhakemiston kautta ja avata sitten Word 2013: n sieltä.
Jos joudut avaamaan Wordin valitsematta tiedostoa suoraan, etsi tulostettava tiedosto tai valitse "Tiedosto> Avaa". Napsauta sitten tiedostoa hypätä tiedostoihin -ruudussa tai valitse se
Vaihe 2. Varmista, että sivullasi on kommentteja
Word 2013: n kommentit näyttävät puhekuplilta, jotka ovat ikkunan sivussa.
Vaihe 3. Napsauta Tarkista -välilehteä
Vaihe 4. Katso Seuranta -osion sisältä
Huomaat osion, jonka avulla voit vaihtaa kommenttien katselun ja piilottamisen.
Vaihe 5. Katso vain "Seuraa muutoksia" -painikkeen oikeasta yläkulmasta
Jos avattavassa valikossa näkyy joko "Yksinkertainen merkintä" tai "Kaikki merkintä", merkintäsi tulostetaan.
Vaihe 6. Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse "Ei merkintöjä"
Tämä piilottaa kommentit, jotta ne eivät näy, ennen kuin otat ne uudelleen käyttöön. Ne ovat kuitenkin edelleen läsnä, kunnes asiakirjan luoja tai kommentin kirjoittanut henkilö poistaa ne.
Vaihe 7. Avaa Tulosta -valintaikkuna
Avaa tulostusvalintaikkuna käyttämällä joko pikanäppäintä, Ctrl+P tai "Tiedosto> Tulosta". Käy vaihtoehdot läpi muutaman ensimmäisen kerran varmistaaksesi tarkkuuden.
Älä käytä Pikatulostus -vaihtoehtoa - tämä vaihtoehto on Pikatyökalurivillä näytön vasemmassa yläkulmassa. Muussa tapauksessa se lähettää asiakirjan suoraan tulostusjonoon tulostettavaksi ilman mahdollisuutta esikatsella sitä
Vaihe 8. Suorita tulostuksen esikatselu varmistaaksesi, että kommentit eivät tulostu
Lopullisen tulosteen esikatselu tulee näkyviin.
Jos kommentit eivät näy sivun oikeassa reunassa (tulostusnäkymässä), kommentteja ei tulosteta. Jos ne ovat edelleen sivulla, olet saattanut jättää väliin yhden tai kaksi
Vaihe 9. Määritä muut tulostusasetukset
Tämä sisältää tulostimen ja asiakirjan asettelun valitsemisen sekä mahdolliset muut tulostusasetukset, joita voidaan säätää ennen tulostamista.
Vaihe 10. Tulosta asiakirja
Napsauta Tiedosto -välilehteä ja napsauta sitten Tulosta -painiketta.
Vaihe 11. Tallenna työsi
Käytä pikanäppäintä Ctrl+S, valitse "Tiedosto> Tallenna"/"Tiedosto> Tallenna nimellä" tai valitse levyn (tallennus) -kuvake pikakäyttötyökaluriviltä.
Vinkkejä
- Pidä tiedoston kommenttijärjestelmä ajan tasalla. Poista vieraat kommentit rutiininomaisesti ja tee muutokset mahdollisimman pian näkyvien kommenttien mukaan. Hyväksy useimmat muiden tekemät muutokset ja varmista, että tiedostot tarkistetaan säännöllisesti.
- Jos haluat, että kommenttisi näkyvät uudelleen asiakirjan tulostamisen jälkeen, palaa tarkastelutyökaluriville ja valitse joko "Yksinkertainen merkintä" tai "Kaikki merkinnät".
