Avattavan ruudun lisääminen Excel 2007 -laskentataulukkoon voi nopeuttaa tietojen syöttämistä tarjoamalla käyttäjille luettelon kohteista, joista valita, eikä tarvitse kirjoittaa tietoja joka kerta. Kun asetat avattavan ruudun laskentataulukon soluun, solussa näkyy nuoli. Syötä tiedot napsauttamalla nuolta ja valitsemalla sitten haluamasi merkintä. Voit asentaa avattavan ruudun vain muutamassa minuutissa ja parantaa huomattavasti tietojen syöttönopeutta.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa laskentataulukko, johon haluat lisätä avattavan ruudun
Vaihe 2. Luo luettelo avattavassa luettelossa näkyvistä kohteista
Kirjoita tiedot siinä järjestyksessä, jossa ne näytetään luettelossa. Merkinnät on kirjoitettava yhteen sarakkeeseen tai riviin, eikä niissä saa olla tyhjiä soluja.
Jos haluat luoda luettelon halutuista kohteista erilliselle laskentataulukolle, napsauta laskentataulukon välilehteä, johon haluat syöttää tiedot. Kirjoita ja korosta sitten luettelossa näkyvät tiedot. Napsauta korostettua solualuetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta luettelosta "Nimeä alue". Kirjoita alueen nimi "Nimi" -ruutuun ja napsauta "OK". Voit sitten suojata tai piilottaa laskentataulukon estääksesi muita käyttäjiä tekemästä muutoksia luetteloon
Vaihe 3. Napsauta solua, johon haluat sijoittaa avattavan valikon
Vaihe 4. Napsauta Microsoft Excel 2007 -nauhan "Data" -välilehteä
Vaihe 5. Napsauta "Data Tools" -ryhmän "Data Validation" -painiketta
"Tietojen validointi" -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 6. Napsauta "Asetukset" -välilehteä ja napsauta sitten "Lista" avattavasta "Salli" -luetteloruudusta
Vaihe 7. Napsauta "Lähde" -ruudun lopussa olevaa vaihtopainiketta
Valitse avattavasta ruudusta luettelo kohteista, jotka haluat saada.
Jos loit alueen nimen, kirjoita "Lähde" -ruutuun yhtäläisyysmerkki ja kirjoita sitten alueen nimi
Vaihe 8. Valitse "Ohita tyhjä" -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, sallitko avattavan ruudun sisältävän solun jättää tyhjäksi
Varmista, että "Solun sisäinen pudotusvalikko" -valintaruutu on valittu.
Vaihe 9. Napsauta "Syötä viesti" -välilehteä näyttääksesi viestiruudun, kun avattavan ruudun solua napsautetaan
Varmista, että "Näytä syöttösanoma, kun solu on valittu" -valintaruutu on valittuna, ja kirjoita sitten "Otsikko:" ja "Syöttöviesti:", jotka näkyvät viesti -ruudussa.
Vaihe 10. Napsauta "Virheilmoitus" -välilehteä näyttääksesi virheilmoituksen, jos pudotusvalikon soluun on syötetty virheellisiä tietoja
Varmista, että Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen -valintaruutu on valittu. Jos haluat näyttää varoituksen tai tiedot, mutta estää väärien tietojen syöttämisen, valitse avattavasta "Tyyli" -luetteloruudusta joko "Varoitus" tai "Tiedot". Jos haluat näyttää viestin ja estää virheellisten tietojen syöttämisen, valitse "Pysäytä" avattavasta "Tyyli" -luetteloruudusta. Kirjoita "Title:" ja "Error message:", jotka haluat näyttää.
Vaihe 11. Tallenna vahvistuskriteerit ja luo avattava valikko napsauttamalla "OK"
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Jos avattavan luettelon merkintä on pidempi kuin avattavan luetteloruudun sisältävä solu, muuta solun leveyttä niin, että koko teksti näkyy.
- Jos haluat poistaa avattavan ruudun, napsauta sitä sisältävää solua. Jos haluat poistaa avattavan luettelon, valitse solu, jossa on luettelo. Napsauta Microsoft Excel 2007 -nauhan "Data" -välilehteä. Napsauta "Data Tools" -ryhmän "Data Validation" -painiketta. Napsauta "Asetukset" -välilehteä, napsauta "Tyhjennä kaikki" -painiketta ja napsauta sitten "OK".
