Muistion käyttäminen (kuvien kanssa)

2024 Kirjoittaja: Gilbert Ryder | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-10 23:57

Muistio on hyvin yksinkertainen tekstinkäsittelyohjelma, joka tulee mukana toimitetuksi sovellukseksi Windows-käyttöjärjestelmissä. Muistio sopii erinomaisesti lyhyiden asiakirjojen kirjoittamiseen, jotka haluat tallentaa pelkkänä tekstinä. Muistiossa on myös joitain lisäominaisuuksia, joita kannattaa hyödyntää. Muistio on kuitenkin vain tekstieditori, joten kuvat eivät ole yhteensopivia. Koska Notepad on pohjimmiltaan sama sekä Windows 7: ssä että Windows 8.1: ssä, ainoa ero on ohjelman avaaminen. Notepadin perusteiden oppiminen on nopeaa ja helppoa!

Askeleet

Osa 1/3: Aloittaminen Notepadilla

Vaihe 1. Avaa Muistio

Avaa Windows 7: ssä Käynnistä -valikko ja kirjoita hakukenttään "Muistio". Avaa sovellus valitsemalla Muistio. Voit myös navigoida Käynnistä -valikon "Lisävarusteet" -kansioon ja valita sovellusluettelosta Muistio

Kirjoita Windows 8.1: ssä "Muistio" aloitusnäytön hakukenttään

Vaihe 2. Tutustu Notepadin käyttöliittymään

Kun Muistio on auki, näet yksinkertaisen näytön, jossa on rajallinen joukko tekstin muokkausvaihtoehtoja. Huomaa valikon vaihtoehdot Tiedosto, Muokkaa, Muoto, Näkymä ja Ohje.

Vaihe 3. Avaa Tiedosto -valikko

Näet avattavan luettelon, jossa on Uusi, Avaa, Tallenna, Tallenna nimellä, Sivun asetukset ja Tulosta. Nämä ovat sanan muokkaamisen perusvaihtoehdot. Luo asiakirja valitsemalla”Uusi”.

Aina kun tallennat tiedoston joko Tallenna tai Tallenna nimellä, Windows tallentaa tiedoston automaattisesti.txt -muodossa, joka käynnistää sen Muistiossa.
Voit tallentaa Notepad -asiakirjat HTML -muotoon valitsemalla Tallenna nimellä ja valitsemalla Kaikki tiedostot valintaluettelosta ja tallentamalla sitten tiedoston.htm- tai.html -tiedostotunnisteena. Kirjoita HTML -koodisi suoraan asiakirjaasi kuin pelkkää tekstiä.
Jotta voit tallentaa asiakirjan oikein HTML -muotoon, sinulla on oltava Word Wrap käytössä. Ohjeet tämän ominaisuuden käyttöönottoon löydät hieman myöhemmin.

Vaihe 4. Muotoile sivusi asetukset

Siirry Tiedosto -valikosta Sivun asetukset. Näet vain muutamia yksinkertaisia muotoiluvaihtoehtoja. Valitse haluamasi paperikoko, suunta ja otsikko- ja alatunnisteasetukset tästä valikosta.

Vaihe 5. Lisää ylätunniste ja alatunniste

Muistio sisältää oletuksena otsikon, joka on asiakirjan nimi ja tulostuspäivä. Alaotsikon oletusteksti on sivunumero. Voit poistaa nämä oletusarvot valitsemalla valikkorivin Tiedosto -valikosta Ylä- ja alatunniste -vaihtoehdon ja poistamalla sen sisällä olevat koodit. Kaikki ylä- ja alatunnisteen asetukset on annettava manuaalisesti aina, kun haluat tulostaa asiakirjan. Näitä asetuksia ei voi tallentaa. Voit muuttaa ylä- ja alatunnisteita valitsemalla Tiedosto -valikosta Sivun asetukset ja kirjoittamalla haluamasi komennot Ylä- ja alatunniste -tekstikenttiin. Seuraavassa on lyhyt luettelo ylä- ja alatunnistekomennoista:

& l Tasaa seuraavat merkit vasemmalle
& c Keskitä seuraavat merkit
& r Tasaa seuraavat merkit oikein
& d Tulosta nykyinen päivämäärä
& t Tulosta nykyinen aika
& f Tulosta asiakirjan nimi
& p Tulosta sivunumero
Jos ylätunnisteen tai alatunnisteen tekstikenttä jätetään tyhjäksi, tulostetussa asiakirjassa ei ole ylätunnistetta.
Voit lisätä sanoja Ylä- ja alatunniste -tekstikenttään, ja ne tulostetaan oikeaan paikkaan. & -Merkin jälkeisiä kirjaimia ei tarvitse kirjoittaa isolla.
Notepadissa otsikko on keskitetty käyttämistäsi muotoilukoodeista riippumatta, jos muotoilukoodi ei ole Otsikko -tekstiruudun ensimmäinen kohde. Jos haluat esimerkiksi tasata otsikon sivun vasempaan reunaan, käytä & lTitle -tekstiä.

Osa 2/3: Muistion käyttäminen

Vaihe 1. Tutustu valikkorivin Muokkaa -välilehteen

Kumoa on ensimmäinen kohde, jonka löydät valikkorivin Muokkaa -alasvetovalikosta. Voit käyttää tätä toimintoa myös pikanäppäimellä Ctrl-Z. Kun olet käyttänyt Kumoa -painiketta, Redo on vaihtoehto sen sijaan.

Loput valikosta, Leikkaa, Kopioi, Liitä, Poista, Etsi, Etsi seuraava, Korvaa, Siirry, Valitse kaikki ja Aika/päivämäärä, ovat vakiona lähes kaikissa Word -asiakirjoja käsittelevissä Windows -ohjelmissa.
Siirry -vaihtoehto on käytettävissä vain, jos Word Wrap on poistettu käytöstä ja jos asiakirja sisältää numeroituja rivejä. Muistion oletusasetukset, kun Word Wrap on poistettu käytöstä.

Vaihe 2. Ota Word Wrap käyttöön

Ellei Word Wrap -toimintoa ole otettu käyttöön, kaikki kirjoittamasi teksti on samalla rivillä, kunnes painat "Return" -näppäintä ja rivi vierittää loputtomiin. Voit korjata tämän avaamalla valikkorivin seuraavan alasvetovalikon. Word Wrap on ensimmäinen vaihtoehto, jonka näet. Valitse vain Word Wrap ja asiakirjaa muokataan sen mukaan.

Vaihe 3. Säädä fonttiasi

Valitse fontti valikkorivin Muoto -vaihtoehdosta. Nyt voit valita joukon esiladattuja fontteja, valita vaihtoehdot Lihavoitu, Kursivoitu/Viisto tai Lihavoitu/Kursivoitu. Voit myös valita fontin koon tästä ikkunasta.

Fontin muutos vaikuttaa koko asiakirjaan. Et voi käyttää yhtä kirjasintyyppiä asiakirjan yhdessä osassa ja toista tyyppiä toisessa osassa.
Fontti -ikkunan "Script" -luettelosta löytyvästä avattavasta valikkokohdasta löydät merkkejä, joita ei ole käytettävissä "Western" -tyylisissä kirjasimissa.

Vaihe 4. Käytä valikkorivin alasvetovalikkoa”Näytä”

Ainoa vaihtoehto, jonka löydät, on tilapalkki. Tämä vaihtoehto on myös käytettävissä vain, kun Word Wrap on poistettu käytöstä. Kun Word Wrap on poistettu käytöstä, asiakirjaikkunan alareunaan tulee ilmoitus, joka osoittaa, missä kohdistin sijaitsee asiakirjassa.

Vaihe 5. Aloita kirjoittaminen

On suositeltavaa ottaa Word Wrap käyttöön. Säädä kirjasinta haluamallasi tavalla ja muista, että se on yhdenmukainen koko asiakirjan tekstin kanssa.

Huomaa, että Sarkain -näppäin siirtää kohdistinta kymmenen välilyöntiä tekstirivillä, toisin kuin Microsoft Word, joka siirtää viisi välilyöntiä

Vaihe 6. Tallenna asiakirja

Kun olet valmis, siirry valikkorivin Tiedosto -alasvetovalikosta Tallenna nimellä -vaihtoehtoon. Muistio käyttää Windows 7: n oletuskansiota "Omat asiakirjat" ja Windows 8.1: n "OneDrive" -kansiota.

Jos haluat tallentaa asiakirjasi toiseen paikkaan, selaa haluamaasi kansiota Tallenna nimellä -ikkunasta ja valitse se. Muistio vaihtaa tähän vaihtoehtoon tulevia asiakirjoja varten.
Muista, että kaikki tiedostosi tallennetaan.txt -laajennuksella.

Vaihe 7. Tulosta valmis asiakirja

Napsauta Tiedosto -valikkoa ja valitse avattavasta valikosta Tulosta. Tämä tuo sinut erilliseen ikkunaan, jossa voit valita haluamasi tulostimen ja asetukset ja napsauttaa Tulosta. Jos haluat muuttaa tulostetun asiakirjan ulkoasua määrittäviä asetuksia, valitse Tiedosto -valikko ja valitse sitten Sivun asetukset:

Voit muuttaa paperikokoa napauttamalla tai napsauttamalla kokoa Koko -luettelossa.
Voit vaihtaa paperilähteen napauttamalla tai napsauttamalla lokeron nimeä tai syöttölaitetta Lähde -luettelossa.
Tulosta tiedosto pystysuunnassa napsauttamalla Pysty; tulostaaksesi tiedoston vaakasuunnassa, napsauta Vaaka.
Jos haluat muuttaa marginaaleja, kirjoita leveys mihin tahansa Marginaalit -ruutuun.

Osa 3/3: Pikavalintojen käyttäminen

Vaihe 1. Käytä Escape -näppäintä

Voit käyttää poistumisnäppäintä nopeasti ja helposti poistumalla kaikista valintaikkunoista. Esc -näppäin on pohjimmiltaan "peruuta" -painike. Esc -näppäimen painaminen piilottaa myös lähdöt. Esc-näppäin sijaitsee yleensä näppäimistön oikeaa reunaa vasten ja joskus osoitetaan pienellä nuolella vasemmalle.

Vaihe 2. Siirry toiseen ikkunaan

Voit siirtyä seuraavaan ikkunaan käyttämällä joko Ctrl-Tab tai Ctrl-F6. Aktivoi pikavalinta painamalla näitä painikkeita yhdessä. Vaihtoehdoista riippuen tämä selaa asiakirjoja Windowsin omassa viimeisimmässä ikkunajärjestyksessä tai käyttää Visual-Studio-ikkunapinojärjestelmää.

Voit selata ikkunoita vastakkaiseen suuntaan pitämällä Vaihto -näppäintä painettuna jollakin näistä yhdistelmistä

Vaihe 3. Vaihda lähtöikkunaa

Voit selata telakoitavia tulostusikkunoita ja yksittäisiä tulostusikkunoita painamalla näppäimistön yläosassa olevaa F8-näppäintä ja vasemmalla puolella olevaa vaihtonäppäintä.

Vaihe 4. Lue lisää pikavalintoja

Pikavalintojen käyttäminen vähentää aikaa, joka kuluu pieniin säätöihin asiakirjan käsittelyssä. Muistiossa on paljon pikakuvakkeita yksinkertaisista toiminnoista monimutkaisiin. Tässä muutamia suosittuja Notepadin pikanäppäimiä: