Microsoft Wordin ylimääräiset tyhjät sivut ovat yleensä seurausta ylimääräisistä kappaleista tai sivunvaihdoista. Voit yleensä poistaa sivun korostamalla sen sisällön ja painamalla "Poista" -näppäintä. Jos asiakirjan lopussa on piilotettu kappale tai sivunvaihto, voit näyttää kappaleen ja sivunvaihdot asiakirjassa. Tämä helpottaa niiden poistamista ja ylimääräisen sivun poistamista. Tämä wikiHow opettaa sinulle tyhjien sivujen poistamisen Wordista.
Askeleet
Tapa 1 /4: Lisäkappaleiden ja sivunvaihtojen poistaminen
Vaihe 1. Avaa asiakirja Wordissa
Voit tehdä tämän käyttämällä Office 365 -työpöytäsovellusta tai Wordin ilmaista verkkoversiota osoitteessa https://www.office.com/. Napsauta sitten asiakirjaa, jonka haluat avata. Usein Word -asiakirjan tyhjät sivut johtuvat lisättyistä kappaleista tai sivunvaihdoista. Se voi johtua myös manuaalisesti lisätystä sivunvaihdosta. Jos haluat selvittää, aiheuttaako tämä sinulle ongelmia, sinun on otettava muotoilumerkit käyttöön Wordissa.
Vaihe 2. Paina Ctrl+⇧ Vaihto+8 Windowsissa tai ⌘ Cmd+8 Macissa.
Tämä näyttää kappalemerkin (¶) jokaisen tyhjän rivin alussa sekä olemassa olevien kappaleiden lopussa. Se näyttää myös rivin, joka sanoo "Sivunvaihto" kaikissa sivunvaihdoissa. Tämän avulla voit nähdä, aiheuttaako jokin kappale- tai manuaalisesti lisätty sivunvaihto tyhjää sivua.
Vaihe 3. Siirry tyhjälle sivulle
Jos näet kappalemerkin (¶) tai rivin, jossa lukee”Sivunvaihto” tyhjällä sivulla, sinun on poistettava se.
Vaihe 4. Korosta ¶ -merkki tai sivunvaihtoviiva hiirellä
Jos näet molemmat (tai useamman kuin yhden), korosta kaikki kerralla.
Vaihe 5. Paina Delete -näppäintä
Tämän pitäisi poistaa kaikki ¶ -merkit ja sivunvaihdot. Saatat joutua lyömään " Poistaa"muutama kerta, kun haluat poistaa koko sivun.
Vaihe 6. Katkaise kappalemerkit
Nyt voit tehdä merkit näkymättömiksi. Napsauta ¶ -kuvaketta tai käytä jotakin näistä pikanäppäimistä:
- Windows: Ctrl+⇧ Vaihto+8
- Mac: ⌘ Cmd+8
Tapa 2/4: Tyhjän sivun poistaminen asiakirjan keskeltä
Vaihe 1. Siirry sivulle, jonka haluat poistaa
Jos asiakirjan keskellä on tyhjä sivu, vieritä alas sivulle, jonka haluat poistaa. Useimmissa tapauksissa tyhjät tilat asiakirjan keskellä ovat seurausta liian monista kappale- tai sivunvaihdoista asiakirjan keskellä.
Vaihe 2. Paina Ctrl+⇧ Vaihto+8 Windowsissa tai ⌘ Cmd+8 Macissa.
Tämä näyttää kappalemerkin (¶) jokaisella tyhjällä rivillä.
Vaihe 3. Korosta kaikki kappalemerkit tai sivunvaihtoviivat tyhjällä sivulla
Voit tehdä sen vierittämällä alaspäin ja etsimällä sivulta viimeisen kappalemerkin tai sivunvaihdon. Varmista, että niitä ei ole edellisellä sivulla. Napsauta ja vedä sivun yläreunan ensimmäisen kappalemerkin kohdalle. Varmista, että edellisellä sivulla ei ole enempää rivinvaihtoja.
Vaihe 4. Paina Poista
Tämä poistaa kaikki korostetut rivinvaihdot ja poistaa automaattisesti niiden luoman tyhjän tilan. Jos tila kattaa koko sivun, kyseinen sivu poistetaan.
Tapa 3/4: minkä tahansa sivun poistaminen
Vaihe 1. Napsauta mitä tahansa sivua, jonka haluat poistaa
Tämä asettaa tekstikohdistimen sivulle.
Vaihe 2. Paina Ctrl+G Windowsissa tai ⌥ Option+⌘+G Macissa.
Tämä näyttää hakukentän.
Hakukenttä on käytettävissä vain Wordin työpöytäversiossa. Jos käytät Wordin verkkoversiota, sinun on siirryttävä sivulle, jonka haluat poistaa
Vaihe 3. Kirjoita poistettavan sivun numero hakukenttään ja paina ↵ Enter
Tämä hyppää sivulle, jonka haluat poistaa. Tarkista teksti ja varmista, että se on sivu, jonka haluat poistaa.
Jos käytät Wordin verkkoversiota, sinun on napsautettava sivun oikeaa alakulmaa ja vedettävä se sivun vasempaan yläkulmaan korostaaksesi koko sivun
Vaihe 4. Kirjoita /sivut ja napsauta Sulje
Tämä korostaa koko tekstin koko sivulla.
Jos käytät Wordin verkkoversiota, korosta manuaalisesti koko sivun sisältö napsauttamalla viimeisen rivin oikeaa alakulmaa ja vetämällä se oikeaan yläkulmaan
Vaihe 5. Paina Poista
Tämä poistaa kaiken sivun sisällön ja poistaa sivun automaattisesti.
Tapa 4/4: Sivun poistaminen PDF -tiedostojen avulla
Vaihe 1. Napsauta Tiedosto
Se on ensimmäinen välilehti Wordin yläosassa. Kun tallennat asiakirjan PDF -tiedostona, voit tallentaa useita sivuja. Tämä tarkoittaa sitä, että jos asiakirjan lopussa on itsepäinen sivu, josta et pääse eroon, voit jättää sen sivualueelta, kun tallennat PDF -tiedoston.
- Tämä toimii vain Wordin työpöytäversiossa. Wordin verkkoversio ei salli useiden sivujen tallentamista PDF -muodossa.
- Voit jättää sivut pois vain asiakirjan alussa tai lopussa, kun tallennat asiakirjan PDF -tiedostona. Et voi jättää tyhjää sivua asiakirjan keskelle. Sinun on poistettava sivun kappaleenvaihdot manuaalisesti, jos haluat poistaa tyhjän sivun asiakirjan keskeltä.
Vaihe 2. Napsauta Tallenna nimellä
Se on valikkopaneelissa vasemmalla.
Vaihe 3. Valitse tiedostomuodoksi "PDF"
Valitse Tallenna tyypiksi -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta "PDF".
Vaihe 4. Napsauta Asetukset
Se on Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Vaihe 5. Napsauta radion vaihtoehtoa sivun (sivujen) vieressä
" Se on viimeinen vaihtoehto Sivualue -kohdan alapuolella. Tämän avulla voit valita PDF -muotoon muunnettavat sivut.
Vaihe 6. Anna sivualue, jonka haluat tallentaa lukuun ottamatta tyhjiä sivuja "Lähettäjä:
"-ruutu ilmaisee sivualueen aloitussivun. Vastaanottaja: -ruutu osoittaa sivualueen viimeisen sivun. Jos asiakirjasi alussa tai lopussa on tyhjiä sivuja, älä sisällytä niitä sivuvalikoimaasi. Jos asiakirjasi on esimerkiksi 5 sivua pitkä ja viimeinen sivu on tyhjä, kirjoita "4" Vastaanottaja: -ruutuun, jotta se tallentaa vain sivut 1-4.
Vaihe 7. Napsauta OK
Tämä tallentaa sivuvalikoimasi Asetukset -valikkoon.
Vaihe 8. Napsauta Tallenna
Tämä tallentaa asiakirjasi PDF -tiedostona. Kun katsot PDF -tiedostoa, siinä ei ole viimeistä sivua.
