"Redlining" on muokkausmuoto, jossa punaisella musteella osoitetaan tekstin poistaminen tai lisääminen Microsoft Wordissa. Voit rajata Microsoft Word -asiakirjan uudelleen käyttämällä Microsoft Wordin sisäänrakennettua "Track Changes" -ominaisuutta tai voit manuaalisesti piirtää asiakirjan uudelleen manuaalisesti fontin värin muutoksilla ja yliviivauksilla. "Track Changes" on täydellinen laajamittaiseen muokkaamiseen ja palautteen antamiseen, kun taas manuaalinen uudelleenlinjaus sopii paremmin pienempiin asiakirjoihin ja papereihin, jotka lähetetään eri Word-versioiden välillä.
Askeleet
Tapa 1 /2: Seuraa muutoksia
Vaihe 1. Avaa muokattava asiakirja
Vaihe 2. Napsauta näytön yläreunan työkalupalkissa "Tarkista" -välilehteä
Tämä välilehti sisältää työkaluja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ja muokkaamiseen, mukaan lukien "Seuraa muutoksia" -ominaisuus.
Vaihe 3. Ota Track Changes käyttöön napsauttamalla "Track Changes" -painiketta
Tämä ominaisuus asettaa punaisen viivan reunuksiin minkä tahansa muokatun tekstin viereen. Se näyttää myös lisätyn tekstin punaisena.
Voit myös ottaa muutosten seurannan käyttöön mistä tahansa välilehdestä painamalla Control + ⇧ Vaihto + E
Vaihe 4. Avaa "Seuraa muutoksia" -painikkeen vieressä oleva avattava valikko
Tässä valikossa voit valita muutosten seurannan edistyneisyyden.
Vaihe 5. Valitse "Kaikki merkinnät"
Tämä vaihtoehto näyttää lisätyn tai korvaavan tekstin punaisena. Se lisää myös kommentteja oikeanpuoleiseen muokkauspalkkiin siitä, mikä toiminto suoritettiin (esim. "Lisätty" tai "poistettu").
- Muut vaihtoehdot ovat "Yksinkertainen merkintä", joka näyttää punaiset viivat muokattujen tekstirivien vieressä, mutta ei tarkalleen, mikä muuttui, "Ei merkintää", joka ei näytä muutoksia ollenkaan, ja "Alkuperäinen", joka piirtää rivi poistetun tekstin läpi, mutta ei näytä korvaavaa tekstiä.
- Yksinkertaisessa merkinnässä voit napsauttaa punaisia viivoja muokattujen tekstirivien vieressä, jolloin näet, mitä muutoksia on tehty (kuten kohdassa "Kaikki merkinnät").
Vaihe 6. Napsauta avattavaa Näytä merkintä -valikkoa
Täältä voit valita, mitkä "Seuraa muutoksia" -elementit näytetään. Napsauta kutakin vaihtoehtoa tarkistaaksesi sen (ota käyttöön) tai poista sen valinta (poista käytöstä).
- Valitsemalla "Kommentit" näet kaikki editorin kommentit marginaaleissa.
- Valitsemalla "Muste" näet editorin piirustukset.
- Lisäykset ja poistot -valinnan tarkistaminen näyttää lisätyn ja poistetun tekstin.
- "Muotoilu" -valintaruutu näyttää muutokset muotoiluun (esim. Kaksoisvälit tai marginaalien muuttaminen).
Vaihe 7. Korosta tekstiä ja napsauta sitten "Uusi kommentti" työkalurivin "Kommentit" -osiossa
Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä palautetta korostettuun tekstiin. Palautteesi näkyy oikeanpuoleisessa muokkauspalkissa.
Vaihe 8. Muokkaa asiakirjaa haluamallasi tavalla
Aina kun poistat tai lisäät merkin, Microsoft Word sijoittaa pystysuoran punaisen viivan sen tekstirivin viereen, jossa muokkaus tehtiin.
Vaihe 9. Tallenna muutokset napsauttamalla "Hyväksy"
Asiakirjasi uudelleenmäärittely onnistui! Hyväksy -painikkeen poistaminen poistaa punaisen musteen ja muut muotoilut.
Menetelmä 2/2: Uudelleenviivaus manuaalisesti
Vaihe 1. Avaa muokattava asiakirja
Asiakirjan manuaalinen uudelleenviivaus on parempi, jos muokkaat asiakirjaa vanhentuneessa Word -versiossa tai jos haluat hallita tarkemmin, mitä muutoksia näytetään. Manuaalinen uudelleenlinjaus on yhteensopiva kaikkien Word -versioiden kanssa.
Vaihe 2. Napsauta "Etusivu" -välilehteä, jos se ei ole jo auki
Tämä välilehti sisältää työkaluja, kuten tekstin lihavointi, kursivointi ja alleviivaus. Aloitus -välilehti on näytön yläreunan sinisellä työkalurivillä.
Vaihe 3. Etsi työkalupalkista "Yliviivattu" -painike
Se sijaitsee alleviivauspainikkeen vieressä. Yliviivauksella poistetaan ei -toivottu teksti.
Vaihe 4. Etsi "Fontin väri" -painike työkaluriviltä
Se on merkitty isolla "A", jonka alla on värillinen (yleensä musta) palkki. Käytät tätä työkalua uuden tekstin kirjoittamiseen erivärisellä musteella.
Voit muuttaa "Fontin väri" -valintaa napsauttamalla "A" -palkkia ja valitsemalla sitten uuden värin avattavasta valikosta
Vaihe 5. Korosta se napsauttamalla ja vetämällä hiiren kohdistinta ei -toivotun tekstiosan päälle
Vaikka teksti on korostettu, kaikki käyttämäsi työkalut vaikuttavat siihen-esimerkiksi "Fontin väri" -painikkeen napsauttaminen muuttaa korostetun tekstin painikkeen palkin väriksi.
Vaihe 6. Napsauta "Yliviivattu" -painiketta asettaaksesi rivin korostetun tekstin läpi
Tämä osoittaa korostetun sisällön suositellun poistamisen.
Vaihe 7. Varmista, että yliviivan lopun ja seuraavan sanan välillä on väli
Muussa tapauksessa seuraavassa kirjoittamassasi tekstissä on automaattisesti rivi.
Vaihe 8. Aseta kohdistin välilyönnin jälkeen tekstin jälkeen
Jos kirjoitat yliviivatun tekstin uudelleen, sinun kannattaa tehdä se eri värillä kuin oletusteksti.
Vaihe 9. Napsauta "Fontin väri" -painiketta
Jos uusi tekstisi ei ole eri väri kuin asiakirjan oletusteksti, vaihda se johonkin hyvin näkyväksi (esim. Punaiseksi tai oranssiksi). Tämä on "editointivärisi".
Vaihe 10. Lisää korvaava teksti yliviivatun tekstin jälkeen
Entisen tekstin läpi kulkeva rivi yhdistettynä uuteen, punaisella musteella varustettuun tekstiisi näyttää selvästi, mikä teksti on "poistettu" ja teksti, joka korvaa sen.
Vaihe 11. Varmista, että kaikki lisäykset ovat muokkausvärissäsi
Sinun on näytettävä selvästi, mitä tekstiä olet lisännyt asiakirjaan.
Käytä esimerkiksi muokkausväriäsi, jos lisäät puolipisteen run-on-lauseeseen
Vaihe 12. Toista vaiheita 5–11, kunnes asiakirjaa on muokattu kokonaan
Vaihe 13. Paina Control + S tallentaaksesi asiakirjasi.
Asiakirjasi uudelleenmäärittely onnistui!
Voit myös napsauttaa "Tiedosto" näytön vasemmassa yläkulmassa ja valita "Tallenna"
Vinkkejä
- Manuaalinen viivaus on täydellinen pieniin editointiprojekteihin, kuten vertaispalautteeseen luokkahuoneessa.
- Jos käytät jaettua tietokonetta, voit lukita "Seuraa muutoksia" -toiminnon salasanalla, jotta muut Word -käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia nimesi alle.
