Tietojen menettäminen Word -asiakirjassa voi olla turhauttavaa. Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu asiakirjojen korjaustoiminto, jonka avulla voit palauttaa kadonneet tiedot ja palauttaa vioittuneen tiedoston. Ennen tämän ominaisuuden käyttämistä voit myös suorittaa toimenpiteitä, jotka voivat auttaa sinua palauttamaan tietosi ja sen jälkeen, jos Wordin apuohjelmat eivät toimi. Seuraavissa vaiheissa kerrotaan, miten voit palauttaa tietosi ja tarvittaessa yrittää korjata Word -asiakirjan.
Askeleet
Vaihe 1. Varmuuskopioi asiakirja
Vaikka tiedostosi olisi vioittunut, sinulla on kaksoiskappale, joten sinulla on edelleen mahdollisuus palauttaa sen tiedot, jos tuhoat tiedoston vahingossa yrittäessäsi korjata sitä. Aseta tämä varmuuskopio flash -asemaan tai muuhun irrotettavaan tietovälineeseen.
Jos sinulla on asiakirjasta aiemmin tallennettu versio, sinun kannattaa varmuuskopioida se ja avata se samalla tietokoneella tai toisella tietokoneella. Jos olet tehnyt muutamia muutoksia edellisestä versiosta nykyiseen, sinun on ehkä helpointa luoda muutokset uudelleen
Vaihe 2. Kokeile avata muita asiakirjoja Wordissa samalla tietokoneella
Asiakirja ei ehkä ole vioittunut. Jos sinulla on ongelmia muiden Word -asiakirjojen avaamisessa samassa tietokoneessa, vika saattaa olla Word -versiossa, ei asiakirjassa.
Vaihe 3. Etsi asiakirjasta muita kopioita
Jos sinulla on kopio asiakirjasta toisella tietokoneella tai lähetit sen sähköpostitse, sinulla voi silti olla hyvä kopio asiakirjasta.
- Katso tiedoston päiväys-/aikaleimaa, jos sinulla on se toisella tietokoneella. Jos se on sama kuin "vioittunut" tiedosto, mutta se avautuu silti, sinulla saattaa olla ongelma tietokoneen käyttöjärjestelmässä, jossa on vioittunut tiedosto tai itse kiintolevy.
- Jos lähetit asiakirjan äskettäin sähköpostitse, tarkista sähköpostiohjelmasi Lähetetyt -kansiosta sähköposti, johon olet liittänyt asiakirjan. Voit sitten ladata sen toiseen tietokoneen kansioon, josta löysit vioittuneen tiedoston, tai toiseen tietokoneeseen nähdäksesi, avaako Word sen.
Vaihe 4. Suorita CHKDSK -apuohjelma
CHKDSK: n suorittamisen avulla voit tarkistaa, onko tiedostojärjestelmässä korruptiota. Jos niitä ei ole, ongelma on todellakin asiakirjassa. Jos näin on, CHKDSK: n tiedostojärjestelmän korjaus saattaa korjata asiakirjasi.
Vaihe 5. Tallenna asiakirja eri tiedostomuodossa
Jos voit avata asiakirjan Word-versiollasi, sen tallentaminen muotoon, kuten.rtf (rich-text format) tai.txt (ASCII text format), voi poistaa kaikki koodit, jotka ovat vioittaneet tiedoston.doc- tai.docx-muodossa. Kun olet avannut muunnetun asiakirjan, voit tallentaa asiakirjan uuden version uudelleen.doc- tai.docx-muodossa ja tarkistaa, palaako ongelma.
- Huomaa, että.txt-muoto ei tue tekstin muotoilutoimintoja, kuten lihavointia, kursivointia ja alleviivausta. Jos asiakirjassa on laaja muotoilu, tallenna se.rtf-muodossa säilyttääksesi muotoilun ennen kuin tallennat sen uudelleen.doc- tai.docx-muodossa.
- Huomaa myös, että jotkin Word -asiakirjat voivat vioittua siten, että Wordiin eri tiedostomuodossa tallennettua tiedostoa ei ehkä voida avata uudelleen.
Vaihe 6. Pura teksti toisella tekstinkäsittelyohjelmalla tai tekstinkäsittelyohjelmalla
Jos et voi avata asiakirjaa Wordissa, voit silti pystyä avaamaan sen toisella tekstinkäsittelyohjelmalla tai tekstieditorilla, joka lukee.doc- tai.docx -muodon. Kumpi tahansa näistä voi antaa sinun palauttaa tekstin asiakirjasta.
Vaihe 7. Käytä Wordin sisäänrakennettua tekstimuunninta
Jos Word -asiakirjasi on tallennettu vanhempaan.doc -muotoon, voit ehkä palauttaa sen Wordin "Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta" -muuntimella. Tämän apuohjelman käyttötapa riippuu Word -versiosta.
- Valitse Word 2003: ssa Tiedosto -valikosta Avaa.
- Napsauta Word 2007: ssä Microsoft Office -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Tiedosto -valikosta Avaa.
- Napsauta Word 2010: ssä Tiedosto -välilehteä ja valitse sitten Tiedosto -valikosta Avaa.
- Valitse Word -version Avaa -valintaikkunasta "Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta" avattavasta Tiedostotyyppi -luettelosta ja valitse sitten muunnettava tiedosto. Tekstisi palautetaan, mutta kaikki muotoilu tai grafiikka menetetään. (Ylätunniste ja alatunniste tallennetaan, mutta ne näkyvät palautetun tekstin rungossa; ylätunnisteet ja alatunnisteet menetetään.)
- Kun olet käyttänyt tätä apuohjelmaa, nollaa avattavasta Tiedostotyyppi -avattavasta luettelosta johonkin Word -asiakirjaformaattiin, jotta Word ei voi käyttää palautustekstityökalua tarpeettomasti.
Vaihe 8. Käytä Wordin avaus- ja korjaustoimintoa
Tämä ominaisuus korjaa (tai yrittää korjata) Word -asiakirjoja avattaessa. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:
- Valitse Avaa -vaihtoehto Word -versiollesi edellisessä vaiheessa kuvatulla tavalla.
- Valitse Avaa -valintaikkunasta tiedosto, jonka haluat avata ja korjata.
- Napsauta Avaa -painikkeen vieressä olevaa alanuolta ja valitse valikosta Avaa ja korjaa.
Vaihe 9. Käytä asiakirjan varjokappaletta
Windows Vista ja Windows 7 voivat luoda varjokappaleita joistakin asiakirjoista. Voit tarkistaa, onko Word-asiakirjasi varjokappale olemassa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Ominaisuudet. Valitse Ominaisuudet -valintaikkunassa Edelliset versiot -välilehti ja valitse jokin käytettävissä olevista versioista.
- Edelliset versiot -välilehti tulee näkyviin vain, jos kiintolevysi on NTFS -alustettu.
- Ennen kuin voit käyttää varjokopiointitoimintoa, sinun on ensin määritettävä se.
- Huomaa, että varjokopio ei ole yhtä täydellinen kuin luomasi varmuuskopio.
Vaihe 10. Luo tiedoston otsikko uudelleen ottamalla osia muista Word -asiakirjatiedostootsikoista
Sinun on avattava useita vioittumattomia Word -asiakirjoja tiedostoeditoriohjelmalla otsikkokomponenttien tunnistamiseksi. Vertaamalla niitä vioittuneen tiedoston tiedostootsikkoon saatat pystyä tunnistamaan vioittuneen tiedoston tiedoston otsikosta. Voit sitten korvata vioittuneet otsikkokomponentit hyvillä komponenteilla toisesta Word -asiakirjasta tiedoston korjaamiseksi.
Vaihe 11. Käytä kolmannen osapuolen palautusapuohjelmaa
Jos kumpikaan Wordin palautusominaisuuksista ei toimi, sinun on ehkä korjattava Word-asiakirja kolmannen osapuolen palauttamissovelluksella, kuten OfficeRecovery tai Ontrack Easy Recovery. Jos tiedosto on kuitenkin vakavasti vioittunut, kolmannen osapuolen apuohjelma ei välttämättä toimi.
Huomaa, että joissakin kolmannen osapuolen palautusapuohjelmissa voi olla kalliita hintalappuja riippuen niiden sisältämistä ominaisuuksista. Ole myös varovainen, kun lataat tällaisia ohjelmia Internetistä, koska ne voivat sisältää haittaohjelmia
Vinkkejä
- Paras tapa estää vioittuneiden Word -asiakirjojen korjaaminen on tallentaa ne säännöllisesti ja varmuuskopioida ne toiselle tietokoneelle tai siirrettävälle tietovälineelle säännöllisesti.
- Joskus Word voi säilyttää tiedoston vanhemman tallentamattoman version. Muista tarkistaa versiohistoria valitsemalla Tiedosto> Hallinnoi versioita.
