OpenOffice -makro voidaan luoda yhdistämään useita usein toistuvia tehtäviä yhdeksi vaiheeksi. Makrot voivat säästää aikaa, lisätä tehokkuutta ja parantaa tuottavuutta tilanteissa, joissa tekstinkäsittelyohjelmien suorittamassa työssä on huomattava määrä irtisanomisia. Makro luodaan "tallentamalla" joukko tehtäviä ja määrittämällä ne yhdelle painallukselle. Makrojen tekemisen yhteydessä termi "tietue" viittaa makron luomiseen. Termi "suoritus" viittaa makron suorittamiseen asiakirjassa. Tässä artikkelissa on yksityiskohtaiset ohjeet kahden eri makron, toimistojen välisen muistion otsikkomakron ja allekirjoituksen lisäysmakron luomiseen.
Askeleet
Tapa 1 /2: Luo makro muistion otsikon lisäämiseksi OpenOfficeen
Vaihe 1. Kirjoita muistion otsikkomakron teksti
Avaa uusi OpenOffice -asiakirja ja kirjoita teksti. Kirjoita "Vastaanottaja:" ja paina enter. Kirjoita "From:" ja paina enter. Kirjoita "Date:" ja paina enter -näppäintä uudelleen. Kirjoita "RE:" ja paina enter kahdesti. Kirjoita sitten "Viesti:" Teksti on syötetty.
Vaihe 2. Muotoile muistion otsikon teksti
Valitse teksti napsauttamalla ja vetämällä. Napsauta työkalurivin Lihavoitu -painiketta. Valitse Muoto-välilehti valikkoriviltä ja valitse avattavasta valikosta Kappale. Kappale -valintaikkuna avautuu.
-
Napsauta Välilehdet -välilehteä ja kirjoita "1" vasemmassa reunassa olevaan Sijainti -kenttään. Varmista oikealla olevasta Tyyppi -valikosta, että "Oikea" on valittuna, ja paina OK. Toimistojen välisen muistion otsikko on muotoiltu.
OpenOffice -makron luominen Vaihe 2 Luettelo 1
Vaihe 3. Poista muistion otsikko asiakirjasta valitsemalla kaikki teksti ja leikkaamalla se leikepöydälle
Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse leikkaus avattavasta valikosta. Teksti on poistettu asiakirjasta, mutta jää leikepöydälle.
Vaihe 4. Luo tai "tallenna" muistion otsikkomakro
Valitse valikkorivin Työkalut-välilehti, napsauta Makrot ja aloita tallennus valitsemalla avattavasta valikosta Tallenna makro. Tallenna makro -ponnahdusikkuna tulee näkyviin ja tallennusprosessi alkaa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistio-makron lisäyspistettä ja valitse avattavasta valikosta liitä, jos haluat lisätä muotoillun muistion tekstin asiakirjaan.
- Napsauta Lopeta tallennus -painiketta Tallenna makro -ponnahdusikkunassa. Perusmakro -valintaikkuna avautuu. Kirjoita uuden makron otsikko vasemman yläkulman kenttään ja napsauta Tallenna-painiketta. Muistion otsikkomakro on tallennettu.
Vaihe 5. Testaa muistio -makro suorittamalla tai "suorittamalla" makro
Valitse työkalut valikkoriviltä, napsauta Makrot ja valitse avattavasta valikosta Suorita. Makrot -valintaikkuna avautuu. Kaksoisnapsauta vasemmalla olevassa sarakkeessa olevia omia makroja ja kaksoisnapsauta sitten Vakio. Kaksoisnapsauta muistion otsikkomakroon antamaasi otsikkoa.
Korosta äskettäin luotu muistio -makro ja korosta se ja napsauta "Suorita" -painiketta. Muistion otsikon valmiiksi muotoiltu teksti lisätään automaattisesti. Muistio -makro on suoritettu
Tapa 2/2: Luo makro allekirjoituksen lisäämiseksi OpenOffice -asiakirjaan
Vaihe 1. Kirjoita allekirjoitusmakron teksti
Kirjoita nimesi ensimmäiselle riville ja paina enter. Kirjoita seuraavalla rivillä työnimikkeesi ja paina enter. Kirjoita seuraavalle riville yrityksen nimi. Kirjoita yhteystietosi viimeiselle riville ja paina enteriä uudelleen. Allekirjoitusmakron teksti on syötetty.
Vaihe 2. Muotoile allekirjoitusmakron teksti
Valitse teksti ja napsauta valikkorivin Muoto -välilehteä. Valitse avattavasta valikosta Kappale ja napsauta Kappale-valintaikkunan Sisennykset ja väli -välilehteä. Allekirjoitusmakron teksti on alustettu.
Vaihe 3. Poista teksti asiakirjasta leikkaamalla se leikepöydälle
Valitse teksti napsauttamalla ja vetämällä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä ja valitse leikkaus avattavasta valikosta, jos haluat kopioida tekstin leikepöydälle ja poistaa sen samalla asiakirjasta. Teksti on poistettu asiakirjasta, mutta jää leikepöydälle.
Vaihe 4. Luo tai "tallenna" allekirjoitusmakro
Valitse valikkorivin Työkalut-välilehti, napsauta Makrot ja aloita tallennus valitsemalla avattavasta valikosta Tallenna makro. Tallenna makro -ponnahdusikkuna tulee näkyviin ja tallennusprosessi alkaa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella allekirjoitusmakron lisäyspistettä ja valitse avattavasta valikosta liitä lisätäksesi muotoiltu allekirjoitus asiakirjaan. Napsauta Lopeta tallennus -painiketta Tallenna makro -ponnahdusikkunassa. Tallennusprosessi on valmis ja Perusmakro -valintaikkuna avautuu.
- Kirjoita uuden makron otsikko vasemman yläkulman kenttään ja napsauta Tallenna-painiketta. Allekirjoitusmakro on tallennettu.
Vaihe 5. Testaa allekirjoitusmakro suorittamalla tai suorittamalla makro
Valitse työkalut valikkoriviltä, napsauta Makrot ja valitse Suorita avattavasta valikosta. Makrot -valintaikkuna avautuu. Kaksoisnapsauta vasemmalla olevassa sarakkeessa olevia omia makroja ja kaksoisnapsauta sitten Vakio. Kaksoisnapsauta otsikkoa, jonka kirjoitit allekirjoitusmakroon suoritettavaksi tai "suorita" allekirjoitusmakro. Allekirjoitusmakro on suoritettu.
