Sekkirekisteri on tietue, jota pidät shekkitilistäsi. Sekkirekisterin pitäminen varmuuskopiona on aina hyvä idea, vaikka luottaisit pankkilaitokseesi. Tämä artikkeli auttaa sinua luomaan yksinkertaisen tarkistusrekisterin vapaasti saatavilla olevassa OpenOffice -laskentataulukkosovelluksessa Calc.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa laskentataulukko -ohjelma
Napsauta laskentataulukkokuvaketta. Jos käytät OpenOffice Writer -ohjelmaa, napsauta Tiedosto> Uusi> Laskentataulukko.
Kummassakin tapauksessa laskentataulukko nimeltä Untitled1 tulee näyttöön
Vaihe 2. Lisää tarra sarakkeisiin
- Napsauta solua A1 tehdä A1 aktiivinen solu.
- Kirjoita Tarkista numero ja paina sitten Sarkain ↹ -näppäintä (kohdistin siirtyy soluun B1.)
- Kirjoita maksettu ja paina sitten sarkainta. (Kohdistin siirtyy soluun C1.)
- Kirjoita Kuvaus ja paina sitten sarkainta.
- Kirjoita Talletus ja paina sitten sarkainta.
- Kirjoita Peruuta ja paina sitten sarkainta.
- Kirjoita Balance ja paina ↵ Enter.
Vaihe 3. Lisää ylimääräinen sarake
- Lisää päivämääräsarake ensimmäiseen sarakkeeseen.
- Valitse sarake napsauttamalla "A" sarakkeen yläosassa A. (Sarake muuttuu mustaksi.)
- Klikkaus Lisää> Sarakkeet. (Solujen sisältö sarakkeissa A kautta F siirtyy oikealle ja muuttuu sarakkeiksi B kautta G. Sarake A solut ovat tyhjiä.)
- Valitse solu A1.
- Kirjoita päivämäärä ja paina ↵ Enter.
Vaihe 4. Muuta sarakkeen tarrojen ulkoasua
Käytä Muotoilu työkalupalkki sarakkeen otsikoiden keskittämiseksi.
- Valitse solut A1 kautta G1 vetämällä hiirtä solusta A1 soluun G1 (Klikkaa A1 ja siirrä kohdistin hiiren painiketta vapauttamatta B1, C1 jne. kunnes kohdistin on solussa G1. Vapauta hiiren painike.)
- Napsauta Muotoilu -työkalurivin Kohdista keskus vaakasuoraan -kuvaketta. (Sarakkeiden otsikot keskitetään)
Vaihe 5. Valitse Lihavoitu ja vaaleansininen sarakkeen tarroille
- Kun solut ovat edelleen valittuna, siirry vasemmalle ja napsauta Lihavoitu, kuvake.
- Siirry oikealle kohtaan Fontin väri -kuvaketta ja valitse Vaaleansininen. (Klo Fontin väri -kuvaketta, napsauta hiiren painiketta ja pidä sitä painettuna, kunnes värivalinta tulee näkyviin. Valitse vaaleansininen neliö). Paina ↵ Enter.
Vaihe 6. Tee merkinnät tarkistusrekisteriin
Anna päivämäärä ja alkuperäinen saldo.
- Valitse solu A2.
- Kirjoita päivämäärä, esimerkiksi 07/12/07.
- Valitse solu G2.
- Anna 5000.
Vaihe 7. Valitse Valuutta -sarakkeet
Talletus, nosto ja saldo -sarakkeet sisältävät dollareita, joiden numeroiden edessä näkyy $ -merkki. Valitse kaikki kolme muotoiltavaa saraketta samanaikaisesti.
Valitse sarakkeet napsauttamalla ja vetämällä E kautta G. Klikkaa E. (Kohdistin on sarakkeen yläosassa E.) Paina hiiren vasenta painiketta pitkään. Siirrä hiiren osoitin kohtaan G liikuttamalla hiirtä. Vapauta hiiren painike. (Sarakkeet E, Fja G on korostettu)
Vaihe 8. Muotoile sarakkeet valuutalle
Käytä jompaakumpaa seuraavista tavoista:
-
Käyttämällä kuvaketta Muotoilu työkalurivi.
Klikkaa Numeromuodon valuutta -kuvaketta. (Kolme saraketta näyttävät $ -merkin, kun niissä on numeroita.)
-
Käyttämällä Muoto Tämä menetelmä on monimutkaisempi kuin kuvakkeen käyttö.
- Valitse sarakkeet E kautta G.
- Klikkaus Muoto> Solut… avata Alusta solut valintaikkuna.
- Klikkaa Numerot välilehti.
- Kohteessa Kategoria ruutuun, napsauta Valuutta.
-
Kohteessa Asetukset osassa, varmista se Desimaalin tarkkuudella on asetettu
Vaihe 2., tuo Johtavat nollat on asetettu t
Vaihe 1.ja molemmat valintaruudut on valittu.
- Napsauta OK.
Vaihe 9. Anna valintamerkki
- Napsauta Päivämäärä -sarakkeessa A3ja kirjoita sitten 18.7.2007. Paina sarkainta.
- Kirjoita sekki 104 ja paina sarkainta.
- Kirjoita Energetic Electric ja paina sitten sarkainta.
- Kirjoita kuukausittainen sähkölasku ja paina sitten sarkainta.
- Paina sarkainta uudelleen.
- Kirjoita Peruutus -sarakkeeseen 250 ja paina ↵ Enter.
Vaihe 10. Säädä sarakkeen leveyttä
Maksettu -sarakkeessa "Energetic Electric" on katkaistu. Kuvaus -sarakkeen "Kuukausittainen sähkölasku" ulottuu Talletus -sarakkeeseen.
-
Säädä sarakkeen leveyttä jollakin seuraavista tavoista.
- Käyttää Optimaalinen leveys.
- (1) Valitse sarake C.
- (2) Napsauta Muoto> Sarake> Optimaalinen leveys… (Optimaalinen sarakkeen leveys ikkuna tulee näkyviin.)
- (3) Napsauta OK.
- Toista vaiheet 1-3 sarakkeelle D.
Vaihe 11. Muuta solujen kokoa manuaalisesti
- Vie osoitin sarakkeiden välille, joka jakaa kirjaimet C ja D.
- Kun osoitin muuttuu ristiksi, jossa on nuolia vasemmalla ja oikealla, napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä.
- Muuta sarakkeen koko haluamallasi tavalla ja vapauta hiiren vasen painike.
Vaihe 12. Anna nykyinen saldo
Nykyinen saldo määritellään edellisenä saldona ja mahdollisilla talletuksilla vähennettynä kotiutuksilla.
-
Yhtälömuodossa se näyttää tältä:
Nykyinen saldo = edellinen saldo + talletukset - nostot
- Laskentataulukossa kaava kirjoitetaan muodossa = G2+E3-F3.
- Napsauta solua G3.
- Paina näppäimistön = -näppäintä.
- Napsauta solua G2ja paina sitten + -näppäintä.
- Napsauta solua E3ja paina sitten - näppäintä.
- Napsauta solua F3ja paina sitten ↵ Enter. (4 750 dollaria näkyy solussa G3)
Vaihe 13. Anna saldoasi suurempi sekki
- Kirjoita rivi 4 tarkistaa saldosi suuremman summan.
- Napsauta solua A4, Päivämäärä -sarake. Anna päivämäärä 20.7.2007. Paina sarkainta.
- Kirjoita sekki 206 ja paina sitten sarkainta.
- Anna Fast Cars, Inc. (Älä paina sarkainta)
- Napsauta solua D4 Kirjoita Kuvaus -sarakkeeseen Uusi auto.
- Napsauta solua F4 Kirjoita Nosto -sarakkeeseen 7000.
Vaihe 14. Kopioi kaava
- Vedä kopioimiseen on nopea tapa kopioida yhden solun sisältö naapurisoluun tai naapurisolujen sarjaan.
- Valitse solu G3.
- Katso solun ympärillä olevaa mustaa kehystä ja huomaa pieni musta laatikko oikeassa alakulmassa.
-
Vie kohdistin pienen laatikon päälle. Kun näet a, napsauta ja vedä se alas soluun G4. (-$ 2, 250,00 näkyy solussa G4)
- Kun kopioit kaavoja, kaavassa viitatut solut muuttuvat. Napsauta solua G3 ja katso syöttöriviä, joka on aivan sarakkeiden yläpuolella. Näet kaavan = G2+E3+F3. Napsauta solua G4 ja näet kaavan = G3+E4+F4.
-
Kaikki laskentataulukko -ohjelmat käyttävät suhteellista osoittamista. Ohjelma ei tallenna todellista soluosoitetta; pikemminkin se tallentaa jotain seuraavanlaista soluun G3:
Solu G3 = yksi solu ylöspäin (G2) + kaksi solua vasemmalle (E3) - yksi solu vasemmalle (F3)
-
Ohjelma tallentaa jotain seuraavanlaista soluun G4:
Solu G4 = yksi solu ylöspäin (G3) + kaksi solua vasemmalle (E4) - yksi solu vasemmalle (F4).
Vaihe 15. Anna lisärivi
Unohdit syöttää aiemman talletuksen. Anna talletus nyt.
-
Klikkaa
Vaihe 4. eli vasemmalla 20.7.2007. Pidä kohdistin th: n päällä
Vaihe 4., napsauta sitten hiiren kakkospainiketta ja napsauta sitten Lisää rivejä. (Ro
Vaihe 4. solun sisältö siirtyy Ro
Vaihe 5.; Ro
Vaihe 4. on tyhjiä soluja.)
- Napsauta solua A4, kirjoita 19.7.2007.
- Napsauta solua D4, kirjoita Paycheck.
- Napsauta solua E4, kirjoita 20 000. (Eikö olisi hienoa!)
- Vedä ja kopioi kaava solusta G3 alas asti G5. (Vie kohdistin solun oikeassa alakulmassa olevan ruudun päälle G3. Kun näet, napsauta sitä ja vedä se alas soluun G5.) ($ 17, 750.00 näkyy solussa G5)
Vaihe 16. Nimeä Sheet1 ja Tallenna
- Klikkaus Muoto> Taulukko…> Nimeä uudelleen… avata Nimeä arkki uudelleen valintaikkuna.
- Kohteessa Nimi kirjoita Tarkista ja napsauta sitten OK. (Näytön alareunassa Tarkistetaan näkyy sen sijaan Taulukko 1)
-
Klikkaus Tiedosto> Tallenna nimellä… kohdassa Tallenna:
avattavasta valikosta, valitse Omat asiakirjat.
-
Kohteessa Tiedoston nimi:
kirjoita Tarkista rekisteri ja napsauta Tallenna.
Vaihe 17. Muuta reunoja ja varjostusta
Reunoilla voidaan erottaa tiedot, merkitä tietyt solut tai mitä tahansa muuta. Niitä käytetään tyypillisesti huomion herättämiseen tai erottamiseen. Lisää reunat tarkistusrekisterin laskentataulukkoon:
- Valitse solulohko.
-
Käytä jompaakumpaa seuraavista tavoista:
-
Valitse solulohko vetämällä.
Solussa A1, napsauta hiiren painiketta ja pidä sitä painettuna ja siirrä sitten kohdistin soluun G25.
-
Käytä Shift -näppäintä solulohkon valitsemiseksi.
Napsauta solua A1. Pidä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta sitten solua G25.
-
Vaihe 18. Lisää reunus
- Klikkaus Muoto> Solut…
-
Klikkaa Rajat välilehti. Etsi Käyttäjän määrittämä -ruutu. Huomaa, että sisäänpäin suuntautuvilla kolmioilla on neljä laatikkoa.
- Napsauta vasemman yläkulman ruudun vasemmalla puolella. (Laatikon sivun keskellä.)
- Napsauta kahden ylimmän ruudun välissä. (Laatikon sivujen keskellä.)
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ruutua.
- Sinulla pitäisi olla 3 pystysuoraa viivaa. Napsauta OK.
- Valitse solut A1: G1. (Klikkaus A1. Vedä kopio kohteeseen G1.)
- Klikkaa Rajat -kuvaketta Muotoilutyökalupalkissa.
- Napsauta toisen rivin vasemmanpuoleista ruutua.
Vaihe 19. Lisää taustaväri
- Klikkaus Muoto> Solut…
- Klikkaa Tausta välilehti.
- Klikkaa Harmaa 20%. (Käytä työkaluvinkkejä löytääksesi sen.)
- Klikkaa Rajat välilehti.
- Napsauta ruudun alinta vaakasuoraa viivaa Käyttäjän määrittelemä laatikko.
- Klikkaa 2,5 pistettä linjan paino Tyyli laatikko.
- Napsauta OK.
Vaihe 20. Piilota tai näytä sarake
Sarake (t) voidaan piilottaa niin, että sarake (t) ei näy näytöllä. Piilotetut sarakkeet eivät näy tulosteessa. Jos kaava käyttää mitä tahansa piilotetun sarakkeen solua, kaava käyttää edelleen piilotettuja sarakkeita oikean vastauksen tuottamiseksi.
Sarakkeiden yläosassa puuttuvat kirjaimet kertovat, mitkä sarakkeet on piilotettu. (Jos näet sarakkeita A jota seuraa sarake C, sarake B on piilotettu.)
Vaihe 21. Piilota sarake
Valitse sarakkeet, jotka haluat piilottaa.
Klikkaus Muoto> Sarake> Piilota.
Vaihe 22. Näytä piilotettu sarake
Valitse sarakkeet piilotetun sarakkeen molemmilta puolilta (jos sarake B on piilotettu, valitse sarakkeet A ja C niin että molemmat sarakkeet on korostettu)
- Klikkaus Muoto> Sarake> Näytä. (Sarake B 'tulee näkyviin)
- Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Näytä.
Vinkkejä
- Voit myös muuttaa muotoilua valitsemalla solun tai sarakkeen ja napsauttamalla sitten Muoto> Solut ja tekee seuraavaa
- Klikkaa Tasaus -välilehti muuttaaksesi keskitystä ja suuntaa.
- Klikkaa Fontti -välilehti vaihtaa fonttia.
- Klikkaa Fontin tehosteet välilehti vaihtaa väriä jne.
