Google Drive tekee asiakirjojen ja tiedostojen jakamisesta helppoa. Voit tehdä tiedoston julkiseksi, jotta kuka tahansa voi käyttää linkin sisältävää tiedostoa. Voit antaa tämän linkin kenelle haluat, tai jokainen sitä etsivä voi löytää tiedostosi. Tiedoston jakaminen vie vain muutaman napsautuksen.
Askeleet
Tapa 1 /2: Verkkoselaimen käyttö
Vaihe 1. Kirjaudu Google Driveen
Muista kirjautua sisään sillä tilillä, joka tallentaa jaettavan tiedoston. Siirry osoitteeseen drive.google.com haluamallasi selaimella ja kirjaudu sisään Google -tililläsi.
Vaihe 2. Napsauta jaettavaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella
Siirry tiedostoon, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 3. Valitse Jaa
..".
Tämä avaa jakamisoikeusikkunan.
Vaihtoehtoisesti voit avata tiedoston ja napsauttaa "Jaa" -painiketta
Vaihe 4. Napsauta "Muuta kenelle tahansa, jolla on linkki
.. linkki.
Tämä löytyy linkkien jakamisosiosta.
Vaihe 5. Valitse "Kaikki, joilla on linkki"
Tämä tekee tiedostosta täysin julkisen ja kaikkien linkin saaneiden saatavilla.
Vaihe 6. Aseta käyttöoikeudet
Napsauta avattavaa nuolta "Viewer" -kohdan vieressä ja valitse katsoja, kommentoija tai editori. "Viewer" - vain luku. "Kommentoija" - kuka voi katsella ja kommentoida, mutta ei muokata. "Editor" - voi tarkastella, muokata tai kommentoida jaettua tiedostoa.
Vaihe 7. Tallenna muutetut asetukset napsauttamalla "Valmis"
Vaihe 8. Kutsu ihmisiä asiakirjaan
Lisää sähköpostiosoitteet Jakamisasetukset -ikkunan alareunassa olevaan kenttään. Tämä lähettää sähköpostiviestejä listoillesi ihmisille ja kutsuu heidät katsomaan asiakirjaa.
Vaihe 9. Anna linkki
Kun asiakirja on asetettu julkiseksi, voit alkaa antaa linkkiä. Napsauta "Kopioi linkki" -painiketta ja jaa kopioitu linkki kaikille, jotka sen tarvitsevat nähdä. Voit liittää linkin sähköpostiin, lähettää sen sosiaalisen median sivullesi tai foorumillesi tai liittää sen chattiin.
Tapa 2/2: Google Drive -sovelluksen käyttö
Vaihe 1. Avaa Google Drive -sovellus ja kirjaudu Google -tiliisi
Voit ladata sovelluksen ilmaiseksi Google Play Kaupasta tai Apple App Storesta.
Vaihe 2. Napauta "3 pystysuoraa pistettä" -painiketta jaettavan tiedoston vieressä
Tämä avaa kyseisen tiedoston tiedot.
Vaihe 3. Napauta jaa valikosta
Vaihe 4. Napauta alaosassa olevaa lukkokuvaketta, jossa lukee "Ei jaettu"
Tämä avaa jakamisasetukset.
Vaihe 5. Napauta "Muuta"
Löydät sen tekstin "Rajoitettu" alapuolelta.
Vaihe 6. Laajenna valikko napauttamalla vaihtoehdon "Rajoitettu" vieressä olevaa nuolta
Vaihe 7. Napauta esillä olevista vaihtoehdoista "Jokainen, jolla on linkki"
Tämä muuttaa jakamisasetusta ja antaa kenelle tahansa mahdollisuuden tarkastella/muokata tiedostoa, jos heillä on jakamislinkki.
Vaihe 8. Napauta avattavaa nuolta tekstin "Viewer" vieressä
Tämä avaa käyttöoikeusvalikon.
Vaihe 9. Napauta sopivia käyttöoikeuksia vaihtoehdoista
Valittavana on kolme vaihtoehtoa. "Viewer" - vain luku. "Kommentoija" - kuka voi katsella ja kommentoida, mutta ei muokata. "Editor" - voi tarkastella, muokata tai kommentoida jaettua tiedostoa.
Vaihe 10. Kun olet tehnyt jakamis-/käyttöoikeusasetukset, napauta takaisin -nuolipainiketta palataksesi jakamisen päävalikkoon
Vaihe 11. Jaa linkki napauttamalla linkin kopiointikuvaketta
Voit myös napauttaa henkilökuvaketta lisätäksesi ihmisiä ja jakaa tiedostoja heidän kanssaan.
