Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda visuaalisen esityksen tiedoistasi Microsoft Excelissä ympyräkaavion avulla.
Askeleet
Osa 1/2: Tietojen lisääminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Se muistuttaa valkoista E -kirjainta vihreällä taustalla.
Jos haluat mieluummin tehdä kaavion jo olemassa olevista tiedoista, avaa tiedot kaksoisnapsauttamalla Excel-asiakirjaa ja siirry seuraavaan osioon
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja (PC) tai Excel -työkirja (Mac).
Se on Malli-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Lisää nimi kaavioon
Napsauta B1 solu ja kirjoita sitten kaavion nimi.
- Jos esimerkiksi teet kaavion budjetistasi, B1 solun pitäisi sanoa jotain "vuoden 2017 budjetti".
- Voit myös kirjoittaa selventävän tunnisteen, esimerkiksi "Talousarvion kohdentaminen" A1 solu.
Vaihe 4. Lisää tietosi kaavioon
Sijoitat mahdollisten ympyräkaavioosioiden otsikot A sarakkeessa ja kyseisten osioiden arvot B sarake.
- Yllä olevassa budjettiesimerkissä voit kirjoittaa "Autokulut" A2 ja laita sitten "1000 dollaria" B2.
- Ympyräkaavamalli määrittää automaattisesti prosentit puolestasi.
Vaihe 5. Viimeistele tietojen lisääminen
Kun olet suorittanut tämän prosessin, olet valmis luomaan ympyräkaavion tietojesi avulla.
Osa 2/2: Kaavion luominen
Vaihe 1. Valitse kaikki tietosi
Napsauta A1 pidä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta sitten alinta arvoa B sarake. Tämä valitsee kaikki tietosi.
Jos kaaviossa käytetään erilaisia sarakkeen kirjaimia, numeroita ja niin edelleen, muista napsauttaa tietoryhmän vasenta yläkulmaa ja napsauttaa sitten oikeaa alakulmaa pitäen ⇧ Vaihto painettuna
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä
Se on Excel -ikkunan yläosassa, aivan Koti välilehti.
Vaihe 3. Napsauta ympyräkaaviokuvaketta
Tämä on pyöreä painike "Kaaviot" -vaihtoehtoryhmässä, joka on alla ja oikealla Lisää välilehti. Näet useita vaihtoehtoja avattavassa valikossa:
- 2-D Pie - Luo yksinkertainen ympyräkaavio, joka näyttää tietojesi värikoodatut osat.
- 3-D Pie -Käyttää kolmiulotteista ympyräkaaviota, joka näyttää värikoodatut tiedot.
Vaihe 4. Napsauta vaihtoehtoa
Näin luodaan ympyräkaavio, johon tietojasi sovelletaan. sinun pitäisi nähdä värikoodatut välilehdet kaavion alareunassa, jotka vastaavat kaavion värillisiä osia.
Voit esikatsella vaihtoehtoja täällä viemällä hiiren eri kaaviomallien päälle
Vaihe 5. Mukauta kaavion ulkoasua
Napsauta Design -välilehti lähellä "Excel" -ikkunan yläreunaa ja napsauta sitten vaihtoehtoa "Kaaviotyylit" -ryhmässä. Tämä muuttaa kaavion ulkoasua, mukaan lukien käytetyt värimallit, tekstin kohdistuksen ja sen, näytetäänkö prosentit vai ei.
Voit tarkastella Design välilehti, kaaviosi on valittava. Voit valita kaavion napsauttamalla sitä.
Esimerkki ympyräkaavioista
Esimerkki ympyräkaaviosta ajasta
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Esimerkki ympyräkaaviosta ruoasta
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Esimerkki ympyräkaaviosta urheilusta
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Vinkkejä
- Voit kopioida kaavion ja liittää sen muihin Microsoft Office -tuotteisiin (esim. Word tai PowerPoint).
- Jos haluat luoda kaavioita useille tietojoukoille, toista tämä prosessi jokaiselle joukolle. Kun kaavio tulee näkyviin, napsauta ja vedä se pois Excel -asiakirjan keskeltä, jotta se ei peitä ensimmäistä kaaviota.
