Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit tehdä visuaalisen esityksen tiedoistasi Microsoft Excelissä pylväskaavion avulla.
Askeleet
Osa 1/2: Tietojen lisääminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Se muistuttaa valkoista "X" vihreällä taustalla.
Jos haluat luoda kaavion olemassa olevista tiedoista, avaa tiedot kaksoisnapsauttamalla Excel-asiakirjaa ja siirry seuraavaan osaan
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja (PC) tai Excel -työkirja (Mac).
Se on malliikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Lisää tarrat kaavion X- ja Y-akseleille
Napsauta A1 solu (X-akseli) ja kirjoita tarra ja tee sama B1 solu (Y-akseli).
Esimerkiksi kaaviossa, joka mittaa viikon viikon lämpötilan, voi olla "Päiviä" A1 ja "Lämpötila" sisään B1.
Vaihe 4. Anna tiedot kaavion X- ja Y-akseleille
Voit tehdä tämän kirjoittamalla numeron tai sanan A tai B sarakkeessa X- tai Y-akselille.
Kirjoita esimerkiksi "maanantai" A2 solu ja "70" B2 kenttä saattaa näyttää, että maanantaina oli 70 astetta.
Vaihe 5. Viimeistele tietojen syöttäminen
Kun olet syöttänyt tiedot, olet valmis käyttämään tietoja pylväskaavion luomiseen.
Osa 2/2: Kaavion luominen
Vaihe 1. Valitse kaikki tietosi
Napsauta A1 pidä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta sitten alinta arvoa B sarake. Tämä valitsee kaikki tietosi.
Jos kaaviossa käytetään erilaisia sarakkeen kirjaimia, numeroita ja niin edelleen, muista napsauttaa tietoryhmän vasenta yläkulmaa ja napsauttaa sitten oikeaa alakulmaa pitäen ⇧ Vaihto painettuna
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä
Se on Excel -ikkunan yläosassa, aivan Koti välilehti.
Vaihe 3. Napsauta "Pylväskaavio" -kuvaketta
Tämä kuvake on "Kaaviot" -ryhmässä alla ja sen oikealla puolella Lisää välilehti; se muistuttaa kolmen pystysuoran palkin sarjaa.
Vaihe 4. Napsauta pylväskaavio -vaihtoehtoa
Käytettävissä olevat mallit vaihtelevat käyttöjärjestelmän ja sen mukaan, oletko ostanut Excelin, mutta joitakin suosittuja vaihtoehtoja ovat seuraavat:
- 2-D-sarake - Edustaa tietojasi yksinkertaisilla pystysuorilla palkeilla.
- 3-D-sarake - Esittää kolmiulotteiset pystysuorat palkit.
- 2-D baari - Esittää yksinkertaisen kaavion, jossa on vaakaviivat pystysuorien palkkien sijasta.
- 3D-baari - Esittää kolmiulotteiset, vaakasuorat palkit.
Vaihe 5. Mukauta kaavion ulkoasua
Kun olet päättänyt kaavion muodosta, voit valita Excel -ikkunan yläreunan "Suunnittelu" -osiosta toisen mallin, muuttaa käytettyjä värejä tai muuttaa kaavion tyypin kokonaan.
- Suunnittelu -ikkuna tulee näkyviin vain, kun kaavio on valittu. Valitse kaavio napsauttamalla sitä.
- Voit myös valita kaavion napsauttamalla sitä ja kirjoittaa uuden otsikon. Otsikko on tyypillisesti kaavion ikkunan yläosassa.
Esimerkkejä pylväskaavioista
Esimerkki vaakasuorasta pylväskaaviosta
Esimerkki pystysuorasta pylväskaaviosta
Esimerkki pinotusta pylväskaaviosta
Vinkkejä
- Kaaviot voidaan kopioida ja liittää muihin Microsoft Office -ohjelmiin, kuten Word tai PowerPoint.
- Jos kaaviosi on vaihtanut taulukon x- ja y -akselit, siirry "Suunnittelu" -välilehdelle ja valitse "Vaihda rivi/sarake" korjataksesi sen.
